读书笔记:复盘-对过去的事情做思维演练

1. 复盘起源

      复盘来源于围棋,围棋中下完一盘之后需要重新在棋盘走一遍,思考失误的地方和表现好的地方,思考为什么产生失误,找到更好的套路,形成自己的棋谱。

        复盘的步骤包括:回顾,反思,探究,提升。提升是复盘的结果。

1.1  复盘对象

小事及时复盘:为什么没控制住嘴吃了二两猪肉,胖了2斤

大事阶段性复盘:一次需求评审的复盘

事后全面复盘:一个项目从评审到上线的复盘

1.2 复盘类型

自我复盘:自己一个人对事件进行复盘;

案例:今天路边一个人向我推销5元一张的门票我拒绝了,接下来推销我1元的巧克力,我就买了,为什么?

探究:实际上推销人借鉴了互惠原理,即如果他人对我们做出了让步,我们也有义务做出让步

团队复盘:一群人共同针对某个项目进行复盘

案例:记录一次App迭代发布复盘

复盘他人:从他人做的事情中获得经验和教训

复盘他人有两种形式,

形式1:

纯粹复盘他人的做事结果,找出做得好的地方和做的不好的地方,自己总结规律

形式2:

对比复盘,将自己做的事情和对手做的类似的事情进行比较,比较自己和对手不同的做事思维,着力点,为什么他人将着力点放在某个地方而不是其他地方。

2. 复盘性质

复盘是我们应对人生的本能,也是我们认识事物规律一个很好的方式。

认识事物,可以分为三个层次:


信息层面:认识事物关注到事物的表层,这个东西是什么样的,有什么元素构成

逻辑层面:为什么是这样,什么导致这样

假设层面:关注逻辑层面的起点是什么,假定成这样或那样,然后看哪一种假定更有解释力。

案例:如何看待自己的工作?

有那么几种假设:

01 假设我和工作是雇佣关系

工作交差就行,走肾

02 假设我和工作是合伙关系

工作尽力就行

03 假设我和工作是修行关系

修行需要走心

04 假设我和工作是斗争关系

就是要搞破坏

问题:

如何从信息层面的认知进入到逻辑、假设层面的认知

答案:

复盘是重要的方法

回顾:关注客体信息层面 ,有哪些具体信息

反思:信息之间的关系是什么,逻辑是什么,逻辑的前提假设是什么

探究:反思得到的结论是对的吗?隐含的假设也是对的吗?

假设层面是一种假定,如果改变假定,可以获得新的角度,发现新的知识。

案例:詹姆斯和科比谁更厉害?

假定厉害是胜率高的,詹姆斯更厉害

假定得分能力强和得分手段多的人,科比厉害。

新东方案例:

某分校需要增长50%的收入,于是为了冲收入,将团队的考核指标定义为收入和利润数据,导致为了收入提高课程价格,增加教学点,新增未培训的老师,扩大招生,结果造成了家长退费,口碑下降。

新东方后续改变:改变考核指标

学生人数的增长

客户满意度,推荐率

老师素质的提升

更改指标后,收入增长,利润增加。

新东方改进后的解决方案是深层认知,而原追求快速增长是表层的认知,企业初心还是要从对消费者的价值出发,想赚快钱,是走不长远的。

3. 复盘心态

3.1 不自欺

认识你自己。

复盘中需要区“我”和“我的表现”,通过复盘总结经验教训,失败的事情要承认,不留情面的把事情想清楚,复盘带来的是对以前决策的否定,承认自己某方面有问题,但“我有问题”不等于“我所有方面都有问题”

区分“我”和“我的表现”,像解剖别人一样解剖自己。

除此之外,还有个办法可以在复盘时脱离自欺的场景,区分学习区域和表现区域。

学习区域,目标是改善自己,做出一些行为进行改变。集中精力在还没掌握的地方,寻求更高水平的挑战,不怕犯错误。可以看到改进的方向,从错误中吸取教训。

表现区域,专注于自己已经掌控的地方,减少失误,最大化绩效。

3.2 有胜心

有胜心指的是要有挑战自己的潜能,不断提升,到达更高地境界。


4. 复盘操作

4.1 回顾目标

目标有质和量的属性,回顾目标时将目标展示出来,在复盘时不会忘记目标,也不会偏离目标,始终围绕目标展开问题分析。

4.2 叙述过程

看清目标之后,需要对事情执行进行过程叙述。叙述过程具备以下的特点:

真实客观:信息层面是真实的,不带偏见的

全面完整:信息的广度,完整性指的是叙述要从头到尾而不是只有中间一段

细节丰富:提供最末梢的事件信息

4.3 评估结果

将结果和目标对比,有几种结果:

01 结果和目标一致

02 结果超越目标

03 结果不如目标

04 结果中出现了目标中没有的项目

05 目标中有的项目,但是结果中却没有该项目的完成情况,结果为0


除了与目标对比之外,还应该与”行业平均完成情况“对比。,或者跟标杆对比,更容易找到差距。

4.4 分析原因

1)从”与预期不一致“的地方入手

靠问为什么,发现新的知识,得到新的结论

2)从”事情的关键点“入手

3)5 why分析法和层次图

案例:某口罩工厂机器停了导致当天生产目标没有完成

机器为什么停了

为什么会超过负荷

为什么轴承的润滑不够

为什么润滑泵吸不上油

为什么轮轴会耗损

4.5 总结规律

1)推演规律

复盘得出的结论,必须是经过逻辑推导后得出的

能经受逻辑的检验

2)经过交叉验证

用其他事情交叉验证复盘得出的结论,可以为复盘的效度提供一定保障;在交叉验证时,要刻意寻找反例

3)可以指导实践

指向抽象共性而不是具体个案

案例:

影视剧里制片人发现用流量明星可以带来高收视率,但需要对复盘的结论推演一下可能的后果:用了小鲜肉,小鲜肉粉丝会持续买单吗,路人会反感吗,制作成本能负担的起吗,如何保证小鲜肉档期

4.6 形成文档

复盘事件:

复盘时间:

回顾目标

叙述过程

评估结果

分析原因(预期不一致的地方,如何改进,事件关键点,完成情况如何,如何改进)

推演规律(对复盘得出结论进行推演后的最终结论,适用范围是哪里)

5. 复盘应用

复盘事件:XX项目需求评审

复盘时间:XX月XX日

5.1  回顾目标

完成需求评审,确保各方理解需求,提出较少的驳回

需求背景阐述

需求的业务流程讲解

需求的功能讲解

需求相关影响范围

项目上线对老版本的影响及处理方法

项目发布后的数据追踪

5.2叙述过程

本次需求评审共展开了2轮,第一轮是小范围评审,参与人为各开发组长,提前审核需求设计的合理性,新老版本兼容性,数据存储合理性等问题;第二轮是正式需求评审,参与人为该项目全体人员

小范围&正式评审产生的问题:(正式评审从7开始):

问题分类序号原因

5. 3评估结果

5. 4分析原因

事情的关键点:

评审是否顺利,是否被各方diss,很大程度上取决于产品经理的文档是否覆盖全面,控场能力,随机应变能力,表达能力

本次评审的事情关键点:

需求文档完成度

需求文档讲解的顺畅性

如何保证需求评审高效

如何避免陷入技术细节沟通

与“预期不一致”的地方结合5 why分析法

①关于XX为什么需求评审前才确定下来?

因为产品方案初讨论时未说服老板

为什么没有说服老板

老板认为他的方案技术上更好实现

为什么老板的信息和研发的信息不一致

因为老板未与研发直接沟通

根本原因:产品对技术问题一知半解,未理解清楚,导致跟老板交流时缺少强有力的说服

如何改进:

下次在这类问题的处理上,拉上研发一起沟通,例如执行研发代价最小方案,一定要反复确认清楚研发实现的基本原理,到底哪一个是最小代价执行方案

②为什么未登录的问题总是没考虑到

不同设备(例如安卓),不同提示气泡,新装机用户,跟用户信息捆绑的功能点,都需要登录流程

对未登录的场景不熟悉

未登录的几个维度:

用户属性:新装机用户

功能属性:需要用户信息的功能点 都要考虑登录未登录情况

设备属性:安卓、IOS不同设备,对未登录的判断和处理不同

功能附加属性:对未登录的提示

③为什么XXX问题少思考了一步(以此类推)

因为思维懒惰了,没有交叉验证,这是最好的方案了吗,确认吗

因为缺少用户需求分析这个流程,没有在用户立场上去推演整个流程

④ 为什么缺少对书页标签能力的补充

缺少用户路径的分析

缺少用户需求分析

5. 推演规律

通用自查:

登录未登录(从立体维度上考虑),新老设备(新装机用户),新老版本,是否离线,数据存储本地还是服务器(本地是产生缓存的),是否有提示,是否达到上限,是否包含视频播放

功能点设计上:

用户需求基本分析

异常主路径的各种情况判断

自己体验一遍

反复交叉问自己,这是最好的方案吗,还有更好的吗

通用自查考虑过吗

对新旧功能逻辑的影响(如果是新功能,对老功能的影响,如果是功能优化,理解之前为什么要这么设计,本次优化达到什么样的目的,如何确保目的的完整到达)

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