01收录清单
5月11日下午14点30分左右,童说要给四月份简书被危娜老师收录到《活在真实中》的小伙伴送礼物。我刚好留意到这条信息,回应了应老师,接着老师问谁能帮忙整理入选清单,我报名了。群里面很快热闹了起来,我也开始忙了起来。
周五被我定义成黑色周五,因为周五总有回复不完的邮件,一周之内跟进的事都要有个结果还要安排周六和下周一的事。
我用手机打开简书中危娜老师的《活在真实中》专栏,在电脑上用Excel按收录简书的成书日期先后顺序整理简书收录情况。这期间我的座机平均一分钟响一次,有时还要找一下邮件,去了两趟财务核对资料,手机上收到两条微信新朋友添加信息。繁忙而不匆忙的完成了收录情况表,发上群里让老师检阅。加了两位好友,是简书入选的小伙伴也是接下来的亲密战友。
很快老师看简书收录情况表后,给予了我肯定,同时也收到另外两位小伙伴的肯定,这时童又发了条收集邮寄地址的指令。我满怀激情的应下,开始找人才发现,我根本无从下手,我几乎不知道谁是谁。感觉像被当头泼了盆冷水,瞬间清醒。
这时张勤已在实修群发出了入选简书作者私聊通知,也有一位小伙伴让建群,我回了好,心里安定了一些,我认知到我不是一个人,又忙工作了。
02团队初成
等忙完手上要紧的工作,回头一看,张勤已建好群,并把我拉进去了。我把海燕也拉进群后,又忙了一会工作,再回来一看,已经登记了三位小伙伴的邮寄信息,正催着我登记。我登好我的信息后,又有两位小伙伴请求加好友,应该是看到应老师让我收集邮寄地址的信息才来加我的。我加了她们也拉他们入群和让她们接龙提供邮寄信息,工作进行到这里,便卡住了。
我此时已经知道在实修群成员中搜索小伙伴,搜得到的,便发好友申请给她。张勤和海燕一边找外援一边搜索添加,但有两位小伙伴一直没回应。我仍一心三用:接电话、回邮件,关注微信。直到下班,也没完成收集任务。
此时,我们已接任务三小时。
下班后又有两位小伙伴通过了我的好友请求,我和她说我加她主要是为了邮寄信息的,她回复我已经告诉海燕登记了。这次我又意识到没有协商的分头行动会做重复工,没及时关注团队动态会做重复工,也会让别人觉得莫名其妙。
六点的时候,老师进群查看工作进度。一看到我们的工作成果便向我们提问了以下问题:
1、我们这个团队有领导吗?在这里,谁最大?
2、大家具体做了些什么?是自己想当然去做的?还是有人分配之后再去执行的?
3、我们有制定工作计划吗?
4、我们的工作进度如何监测?
5、我们有做无用功吗?为什么会做无用功?
6、工作成果如何?有评估机制吗?
7、如果一切可以从来,哪些方面改进了就可以超越现在的表现?
8、在这个临时的团体中,你清晰自己的职责吗?你有支持到其他小伙伴吗?
9、你觉得这份小小的工作,你最满意自己的地方是什么?你向其他伙伴学习到的是什么?
这些问题,字字句句都敲打着张勤、海燕和我的心。是啊,如果时间回到老师刚发招募志愿者信息的时候,如果老师让建群的时候,我们要是能先沟通和分工,也许就能更有效率的完成任务。
03找人帮忙也是一种能力
不能又快又好的完成团队任务,除了没有团队意识,没有合理分工、进度沟通和监督评估外,还不会找外援。
整个过程当中,我一点外援都没找,另外两个小伙伴有意识到要找外援,但都找错了方向。就像我平时要找人事资料最简单直接的方法就是找人事部帮忙查询。但在实修群中掌握着人力资源的人是宁,我们居然都不知道找她支援。
我们团队虽没做具体分工和沟通,但有一点我能肯定:我们都希望直接连接到那些简书入围的小伙伴,也相信能找到她们,这也是造成我们收集消息低效的原因之一。
04 做个独当一面又能支持到别人的人
童说,祝贺别人也是一种成长,我们深以为然。张勤、我、海燕以上中下旬收录简书为时间界点来分别@小伙伴来恭喜祝贺。
听了老师的小灶,大家都意识到了之前的团队不是团队,只是群体。海燕马上就想到办法补救,我们收集完邮寄地址完再做个喜报发到群里,张勤和我觉得甚好,童也觉得好。
三人合作完善邮寄信息后,开始了喜报制作。这部分我主要负责文案修改,张勤评估监督,海燕找喜报样板、排版和向童汇报。
我们几个还是各忙各的,但这次有了沟通、有了对接。做完了自己分管的事,群主又发了让我们互相监督检查的指令。在大家相互鼓励督导下邮寄信息、喜报我们都作了数十次沟通和修改。力争做到能尽善尽美就不要留有瑕疵。
张勤和海燕为这个团队的付出精神让我感动,看到喜报出来的那一瞬,我有流泪的冲动,最后都化成了心底的喜悦,满足又安心。那是一种能随着血液流淌由内而外的滋养着我,让我开心的同时也能感染到别人的喜悦。
我感恩遇见童这个向导,给我生命的地图,让我有信心做个更好的女子。
感恩张勤、海燕和我的对接,让我经验到了群体和团队的区别。当我们还是个群体时虽有不足,但一直很努力的付出。我们成为团队时,每个人都全然承担自己的责任又互援互助。零晨十二点多才离开团队,不到五点团队中又有了新成果。但两位小伙伴都不约而同的把荣耀给了我,这让我汗颜。
没有她们的监督护援和支持,我也不会一次次的去繁存简,精准表达。我们是一个团队,荣耀是每个人心血和付出的堆砌,是我们每个人的工作结晶。
玉玲神来一笔完成了我们都不擅长的小灶语音合成,让我们团队的合作更圆满。
再次感恩张勤、海燕和团队中的成员,因为彼此,我们能更好。
童说的对,一个人的力量是有限的,团队的力量是无限的。愿大家在童的带领下做个活出学问,创造当下的人。
今天是母亲节,祝所有母亲节日快乐,一生幸福!