《时间管理的七句话》是阮一峰老师的一篇关于时间管理的文章。我读后感触颇深,挑其中几句来谈谈个人感受。
"进程切换非常昂贵,避免多任务,保持单进程。"
这是计算机的术语,可能偏程序猿化。翻译成大家通俗易懂的话就是,我们尽量不要同时干几件事。这样做的效率其实还不如做好一件再做下一件。
比如你一边看电视,一边写作业,电视上随便一句吸引你的话就会将你刚思考题的思路给打乱。等你听明白电视的那句话之后,你再回去做题发现思路又得重新想一遍......这样的例子很多,同时做多件事光是在上下文切换上就会浪费很多时间,得不偿失。
做事情一定要专注,因为专注效率更高,这才是他文章所推崇的。
"研究表明,集中注意力、高效工作,每天最多4小时。"
其实人一天的工作最高效的只有几个小时,研究表明是 4 个小时。以我个人的经验,工作时间过长会导致效率变低很多。
加班到晚上九点之后,我基本不会再写逻辑很多的代码了。因为我感觉这个时候脑子不那么灵活了,思考问题的逻辑变得很不清晰。所以我个人建议用白天几个自己效率很高的时间段,来完成当天大部分的工作。
"划分任务的优先级,不要把'急切'当作'重要'。"
很多人总是抱怨每天工作事情很多,总是忙不完。其实我们有时候在开始一天工作之前,不妨先划分一下任务的优先级。这样的计划会让我们工作起来更有条不紊,避免在一些次要的任务浪费你很多时间。
最关键的是,你应该区分开'急切的事'和'重要的事',不是说别人喊你马上帮他做的事情就意味着这件事很重要。就像上一段讲的,你还是得先划分出它的优先级。很多时候,这件事可能不需要你马上去做,或者有其他解决方式。
记住,急切≠重要,很多时候我们都需要这种 sense。
"避免开会,因为人类已知的最浪费时间的事情,就是开会。"
开会确实很浪费时间,因为很多会议的主持人没有控制时长的 sense,或者说很多会议连主持人都没。这种会千万不要参加,而且没有提前准备会议纲要的会议也尽量少参加。没有中心讨论议题,最后只会变成一大群人在毫无意义的斗嘴。
越大的公司越难以避免开会。虽然不能避免,但至少你要尽量少的参加与你实质关系不大的会议。阮老师说,站着开会可能会是一个缩短会议时间的好办法。对此,我深信不疑并强力推荐大家去实践一下。
文章中的 7 句话中,这几句是我觉得对我帮助最大并且切实可用的。之前我做不到,希望以后我能做到。简单的记录一下我的心得,以此与大家共勉!
原文链接:时间管理的七句话 - 阮一峰的网络日志