01 减轻记忆压力的「捕捉装置」
用纸笔或某个app,随时记录下:
突然想起来想要做的事;
和朋友随口一说的「xx时候再联系」;
灵光一现的想法。
02 专物专位
减少翻找东西的时间和烦躁感。
03 项目、任务、活动分类法
把要做的事情分为这三类,定期检查维护。
04 有共同目标的任务集合——项目
围绕完成项目,制定并完成一系列任务,而非死抓某个任务。你会发现期盼的事情正在一件件发生。
05 任务的制定和维护
任务分三类:总体待办事项、月目标、日目标。
把不属于活动和项目的东西归入总体待办。根据每周项目分配周目标,每晚分配第二天的日目标。
06 活动——不可更改的日程
把所有活动放在日程表上,以便在空出来的部分安排任务。
07 把目标「写下来」
目标可视化,让目标更清晰,不被遗忘,给你动力,让模糊想法变清晰。完成后的目标可以放入「完成陈列室」,给自己成就感。
08 没有一成不变的组织系统
计划赶不上变化,但这并不意味着我们就不要计划。采用「分支法」,减少过多类别,删除无用类别,建立所需新类别。
09 通信记录
记录通信日期-时间-联系方法-联系人姓名-通信内容。检查你是否守诺、是否需要再联系、需要时在活动列表中添加事项避免忘记。
10 60%没做到的事情由于遗忘
明确的任务归入目标库,模糊不清的条目自主规定时间完成,避免给人留下拖延的坏印象。