【标哥说采购】之11:为什么你的投标文件会被拒收?

“去年参加军队采购投标时,见过几次标书被拒收的情况。据说是因为投标保证金没到账,搞得我心里也很忐忑。标哥,你能说说为什么标书被拒收吗?”李总说道。

“啊?还有这种事儿?”王总惊讶地说道:“辛辛苦苦做的标书,到了投标现场却连投都投不出去,那得多郁闷啊!”

“是啊,标书做得再完美,也得顺利投出去才有用啊!”标哥道:“投标过程的每一步都要谨慎对待,否则就会前功尽弃。"

按照有关规定,递交投标文件阶段,军队采购机构拒收标书的情形一般有以下五种:

⊙提前或逾期递交的

⊙以电报、电话、电传、邮寄等形式,未按要求指定专人递交的

⊙未按要求密封、标记的

⊙未按要求单独递交价格文件的

⊙未按要求提交投标保证金的

前三种情形比较好理解,这也是招标活动多年来形成的惯例,主要是为了避嫌。

你试想一下,如果招标文件提前送达,一旦开标时发现密封情况不完好的问题,那究竟是投标人自己没密封好,还是被他人提前开启,就说不清道不明了。

为了避免这些麻烦,军队明确了投标开始和截止时间,规定投标人只能在这个时限内,由专人递交投标文件。提前或逾期递交的投标文件,都会被拒绝接收。

要求单独递交价格文件,主要是为了方便开标、唱标、评标。

开标、唱标时,需要公开宣读价格文件中开标一览表的相关内容。

为防止评委事先知道价格后做出带有倾向性的评审,军队采取评委不得参加开标大会、价格评审放在最后进行的方式,保证价格信息在评审前对评委保密。

如果将价格文件与投标书、资格证明文件合并封装,而不是单独装订、密封、递交,势必会影响开标工作的效率和评审工作的公正性。

要求投标人按照招标文件的规定提交投标保证金,是招标活动的惯例。

​这主要是为了避免和减少由于投标人的行为而给军队带来损失,是对军队的一种保护措施。

其目的是约束投标人投标截止时间后撤销投标文件、中标后不签合同等违约行为,以及虚假投标、串标、行贿等违法行为。一旦发生这些情形,你的保证金将会被没收。

投标保证金数额一般不超过采购项目预算的2%,必须采取支票、汇票、本票或保函等非现金方式交纳,并在投标截止时间之前到达招标人账户内。

这意味着,只要投标保证金的到账时间、交纳形式、金额数量、有效期,其中任意一项不满足招标文件的要求,投标就会被拒绝。所以,你一定要慎重对待。

需要特别注意的是,如果你以电汇形式交纳保证金,要考虑转账的时间差,注意打好提前量,避免误事。以前就有过投标人周五跨行转账,但下周一上午开标时仍未到账的教训。


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