亲爱的伙伴们:
今天是天使五班正式运行的第二周了,为了迅速锻炼提升大家的组群运营能力,除了私下的一些交流沟通外,上一周我刻意没有过多干预各组的正常发展,也没有给大家提什么具体要求,现在看,大家迅速进入角色、找准定位,积极采取多种措施和方法,发动引领各自组员及时进入了规范学习的状态,打卡率稳步提升,九组还成功承办了我们的第一次演讲秀,向大家取得的成绩表示祝贺。
成绩要肯定,但从一周的运行中也暴露出一些问题,一是各组发展不平衡,部分组组长引导不力,组员学习积极性不高,打卡率偏低。二是部分小组长责任心不强,未及时向组员解读打卡规则,不能按时在组群内发布打卡模板、向班委群提交打卡接龙情况,未及时转发班委的各项通知、学习作业,组织发动组员参加演讲秀,对未打卡、参与组员未及时跟进了解情况、予以督导等。三是部分小组至今未完成组员名片的更改、登记等工作,组长与组员、组员相互之间始终未建立全面紧密联系,出现问题相互联系不上。四是部分组长为追求积分,采取了一些强迫性执行措施,引发了组织的抵触心理,影响了正常的学习。
除此之外,还有一些问题都是个别现象,而以上问题带有一定的普遍性,应当引起大家的高度重视。针对这些问题,在接下来的学习践行之旅中,我们要有针对性地做好以下几项工作。
一、要高度提升自己的责任感。既然我们领受了组长这副重担,就要下定决心、坚定信心把它挑好。组长是整个践行流程中最关键最重要的角色,承上启下,引领带动。火车跑得快,全凭车头带,一个小组十几人的学习成效如何,很大程度上取决于小组长的付出和担当的程度,组长担当负责、勇于付出,小组就会形成浓厚氛围、人人思进;组长敷衍塞责,不尽心尽力,小组就闷气沉沉、死水一潭。所以,大家肩上的担子和责任很重,必须要切实增强自已的责任感和荣誉感,思想是行动的先导,思想上重视起来了,才会去想办法克服一切困难、解决一切问题。我知道,大家工作、学习、生活都很忙,但已经走到了今天,我们就要克服一切、勇往直前,困难和压力肯定会有,无他,不给困难找借口,只给问题想办法、寻出路,只要用心,凡事皆有可能,只要实干真干,就没什么关口可难倒我们,就没有什么事是做不到的。我们的目标都是为了通过学习演讲让自己变得更好,让自己有新的提升,那么,通过积极的付出、服务就为大家提供了一个更高的平台,所以伙伴们要咬紧牙关,对自己下手狠一点,好好把握住这个机会,好好利用好这个平台,把自己逼上一个新台阶。其实难就难在开局,头三脚难踢嘛,只要步入正轨、引领大家形成习惯就顺畅规范得多了。
二、迅速召开小组会。根据学习总体规划,从本周起各小组定于每周二早上6:30至7:00统一召开小组会,所有组员要全部发言,反思检视自己一周的学习体会、心得收获和存在的困惑和问题,组长负责将大家反映的问题整理汇总后,书面提交给刘阳教练,由其进行解答。小组会的主持人建议由组员轮流担任,充分利用一切机会锻炼提升大家的演讲表达能力。小组会时间建议在30分钟左右为宜,不要太长,要人人参与,组员参会情况计入考核积分(以截图打卡为准,组长负责统计,各驻组纪委委员负责监督核查)。小组会流程模板附在后面。
三、督导落实好晨读打卡。1、各组组长每天早上要及时提醒督导组员进行晨读打卡并接龙,8点后及时将接龙情况报到班委群。对只打卡未接龙组员要及时提醒并帮助接龙,确保不予遗漏。2、每天晚上要把次日一早的打卡模板准备好发到组群,模板的日期、天数、人数、金句等要注意根据实际情况及时更改。(关于打卡我的一点经验分享给大家:将打卡完成时间提前15分钟,6点半未截图打卡的伙伴组长私信、短信提醒,6点45仍未截图打卡的伙伴,组长打电话提醒。)
四、及时传达各项通知。各组组长每天9:00前、中午14:00前、晚上10点前,要到班委群、组长群看一眼,查找有没有通知、学习任务等,如果有要及时转达到每一位学员,注意是传达到每一位学员,不是只在小组群转发就算完事,具体方法是采取接龙还是私信、短信、电话等,由大家自行决定。
五、重新清查确定各自小组人数。重点清查按规定需要下车组员、新进人员,各组学员详细名单请于今天晚上8:00前发给我。除班委派驻成员外,未按标准修改群名片(组别+姓名+座标,加不加电话由组长自行决定)的,逐一进行沟通确认。
六、迅速建立组员亲密关系。各组所有组员之间要全面建立微信好友和电话联系,确保任何一名组员都在在5分钟之内将一个事务传达到所有组员。同时,引导相邻两位组员结成学习死党,负责相互提醒监督。
七、建立小组协作机制。建议各组分别选拔一名副组长,一名学委联络员、一名纪委联络员,副组长协助组长管理小组事务,两名联络员分别与驻组的纪律委员、学习委员对接,以做好小组的积分考核。
八、有问题及时反映。各组组长要深入学习积分规则,学通吃透,并要给所有组员全部解读清楚到位,一切都要按照规则来进行。在运营中有什么问题请一定及时向班委提交,不要私做决定。关于学习方面的请联系驻组学委,关于积分考核的请联系驻组纪委,关于通知转发、宣传发动的请联系驻组宣委,同时,也可第一时间联系副班、班长、班主任,确保各项问题能及时妥善解决。
各位伙伴,人都是两个肩膀扛一个脑袋,别的组能做到的,我相信大家也一定能做到、并做好,既来了、则战之、必胜之,看好你们。关于如何带组,我总结了几点体会,附在后面,大家可以参考借鉴一下,希望对你们能有所启发。
附一:小组会流程模板
附二:关于组群管理的几点体会
2018年7月16日
附一:
【坚持星球天使五班第 组第 次小组会】流程
时间: 月 号(周二)早6:30-7:00
地点:YY房间号
一:主持人开场(2分钟)
主 持 人:
时间大臣:
记录大臣:
录音大臣:
二:个人分享:上周学习心得、存在的困惑或问题(每人2分钟)
三:组长简要总结(5分钟)
四、会议总结、结束(1分钟)
附二:
0608-2018@管理组群的几点体会(和本班无关,谨供参考)
一晃一周已经过去了,我们精英联盟J2班7组可以说已经有了很大的改变,打卡三次冲进前三,分享输出也日渐规范起来,关键是大家的精气神调动起来了,正能量日益凝聚蓬发。之所以取得这样的成效,感觉有以下几点:
一是以终为始,目标导向。通过一周的践行发现,相对于其他几组,我们8个人在1.0的欠账太多了,大家在舒适区呆的时间太久了,导致刚一开学,一下子乱了阵脚,没跟上节奏。有问题不要紧,只要认清形势,明白差距,承认不足,然后有针对性的改进,就能后发先至、弯道超车。上下同欲者胜。大家既然走到一起就是有梦想有追求的,所以我们明确提出勇争第一的奋斗目标,以个人梦想为船,以团队目标为帆,激发起全组不甘人后、跨越争取的信心和决心,提振了大家的精气神,凝聚了伙伴们无往不胜的正能量。
二是以身作则,示范带动。作为组长我们必须要摆正位置,我们不是什么领导,而是引领十几名组员前进的标杆和旗帜。组长就是突击队长,炸碉堡、堵枪眼、趟雷区,必须冲在最前面。喊破嗓子不如甩开膀子、做出样子,自开班以来,我始终坚持每天带头打卡、学头学习、带头分享,凡事先行一步、早走一程,始终坚持严于律己、以身作则,凡需要伙伴们做到的,我必须首先做到并力求做到最好,以实际行动营造了一个争先恐后、创先争先的浓厚氛围。
三是各司其职,按规行事。我们分别对接班委各项要求,将全组伙伴进行了合理分工,使人人肩上有担子,个个身上有责任,并研究制定小组考核奖惩规则,充分调动大家的积极性和主动性,增强伙伴们的使命感、责任感和集体荣誉感,由要我干变为我想干、争着干,人人都成了一节动车,心往一处想,劲往一处使,拧成了一股绳,真正把一辆普通列车变成了一列飞驰的高铁。我坚信,只要我们不松懈、不放弃,我们的进步会更大,我们的未来会更好。
四是紧密联系,换位思考。组长要与每名组员都建立微信好友和电话联系,深入沟通、详细了解每名组员的具体情况,把每位伙伴都当成自己的亲密家人、兄弟姐妹。同时,发动组员间也要全面建立紧密联系,相邻伙伴建立死党,相互帮扶相互督导。在带组期间要有包容心,多换位思考,多些同理心,处理问题多站在组员的角度去思维,多去体察组员的困难,根据他们的具体情况帮助想出解决、克服困难的办法,遇事要多沟通多交流,不能一味贪快求全,拔苗助长,为了追求全组积分而采取一些过激措施,意气用事,大家的情况各不相同,必须要根据实际情况个别对待,讲求循序渐进、一天进步一点点即可。
五是培标树典,突破短板。也就是平时常说的抓两头促中间,对积极主动、表现突出的组员要以各种形式予以表扬鼓励,使其更好地发挥引领带动作用。比如积极推荐参加各类分享发言、评选优秀学员、举荐担任班委等等。同时,最重要的是要抓后进补短板,木桶理论大家都明白,对那些表现不太好的组员,大家一定要有耐心,要深入沟通,不能着急,仔细分析其问题根源,帮助采取一些推动措施,比如,几点未打卡群里@他,几点未打卡短信提醒,几点仍未打卡要电话提醒,并发动死党和伙伴们一起帮其进步等。只要用心,所有的困难都是锻炼你成长的试金石,相信大家会创造出更多更好的经验做法,带动全组健康发展,也促进全班能有好的成绩。
六是甘于奉献,勇于担当。前面我说过,当组长的凡事就要先行一步、深学一层,在很多事务处理上也是,要积极主动地多承担,多做少说,只做不说,把机会和荣誉多留给组员,把任务和压力多留给自己,为了自己的组员多吃点苦受点累算不了什么。干得越多学得越多,也自然收获越大,总算账大家并不会吃亏的,这就是赠人玫瑰、手有余香嘛。再者,大家心里都有一面镜子,你的付出和努力,奉献与担当,大家都能感受得到,领会得到,桃李不言,下自成蹊。