从15年开始,我便参与公司的项目管理,从最开始的投资管理到现在的流程、IT、项目管理,作为企业,无论做什么项目,始终都是围绕价值创造,围绕交付。下面谈谈我对交付的理解和个人想法:
一、什么是交付
交付就是把客户需要的产品或服务移交到对方手上,根据满足客户的需求程度,可以分为以下几个层次:
①不考虑客户需求,交付产品到客户手上;
②考虑客户需求并尽可能满足客户需求,交付产品到客户手上(例:华为产品);
③满足客户需求并超越客户需求(满足潜在需求、意外需求),交付产品到客户手上(例:苹果手机)。
针对不同的客户,要制定不同的交付策略(围绕价值创造,按场景切割,例:急单、大单、小单等等)。所以,对CMR管理的核心应该是对客户分层级,针对不同客户,倒逼企业内部做出不同的交付响应策略。
二、什么是卓越交付
个人觉得在整个交付过程中,要满足客户Q(质量)C(成本)D(交期)S(服务)各方面的需求,其中Q是底线,C是价值,D是竞争力,S是口碑。
1、满足质量需求:与之对应的是质量过剩,高质量不一定是好事,会导致周期拉长,成本增加。那如何判断呢?重点是要结合客户的质量需求来;
2、满足成本需求:成本最优,包括SKU的选择,器件的选型,客户需求的引导;
3、满足交付需求:既在客户需要的时间,准时交付产品到客户手上;
4、满足售后服务:持续跟踪产品使用,生命周期管理,提升企业形象。
其实,这里有一条主线,就是计划,在每一个环节都需要计划支撑。现在企业的信息化系统很多,抛开计划的信息化是自嗨,最终会形成流程、业务断点,增加部门内耗。
既然是以计划为主线,那么如何将QCDS融入到交付过程中去呢?
三、如何做到卓越交付
下面尝试理解卓越交付的关键:
1、源头始发
首先,要正确理解客户需求,现在招标大多都是格式条款,包括技术协议,招标需求并不等于客户真实需求,因使用场景的不一致,会产生各种隐性需求(例:区域特性、个性需求等),所以,企业需有对应的部门专门解读客户需求。在这里,解读客户需求只是初阶,进阶是能结合企业事业环境因素、组织过程资产引导客户需求,实现客户与自身的双赢。高阶是直接复用现有产品,颠覆客户需求,满足客户需求的同时创造意外惊喜给客户;
2、计划牵引
其次,交付需要计划的支撑,从前端的商机→投标→合同→下单→制单→计划→采购→生产→发货→售后,都需要有计划的支撑,每一个环节都需要有计划牵引,且这个计划要均衡内外部资源,要做准入、点检,确保每一个节点都有序进行。
3、风险管控
风险伴随着整个交付过程,随着时间的进展、投入及项目进度,风险会越来越小。不仅要对风险进行定性分析,也要定量分析,最终要落地到任务上,由专人负责闭环,跟踪。这里有质量风险、成本风险、交付风险等等。对风险要建立有效的识别,响应机制(含过程异常)。
4、变更管理
变更不可怕,可怕的是变更不受控。在订单交付过程中,因客观因素、主观需求制约,随时都会产生变更。不仅要对这种变更进行评估,而且每个变更要决策,对变更导致的影响进行分析,最终实施验证。最终这种变更要沉淀为企业的组织文化资产,为后续订单的交付提供决策依据。
5、流程管理
基于交付的流程再造与迭代,流程是端到端的活动的连接。流程设置的不合理,会导致交付周期的变长,质量的降低,其本质是减少浪费(时间、资源、动作),取消不增值活动,即ECRS(取消、合并、调整、简化)。实现交付过程的无断点,高价值,高效率。
值得注意的是,受权力的影响,在交付活动中,会产生很多阻碍。结合民族文化属性,要尽可能将这种影响降到最低(加强沟通管理,异常信息即触、快速决策与响应),这都考验一个企业的整体运营效率。
6、最佳实践
对在交付过程中产生的问题、风险、变更登记在册,闭环进企业组织过程资产,沉淀进事业环境因素,提升整体交付能力的同时,实现卓越。