值月总结分为上下两篇,本文是上篇,内容为值月工作总结,主要是向大家汇报本月的值月情况,并向以后的值月生说明工作内容和迭代建议,内容上相对“正式”。下篇是我本人值月的心路历程和感想收获,同时也为这三周的工作做一个复盘,内容上相对“个人”一些。
一、本月作业情况
1.发车典礼
发车典礼非常顺利,按时结束,群内气氛十分活跃,大家也进行了比较深入的交流,虽然不时有点混乱,但总体来说效果不错。
2.自我介绍
收集了75人的自我介绍(两位没有自我介绍的童鞋快快补上哈)
3.作业统计
三次作业没有一人掉队,每次作业有3-4个人迟交。收集了308篇文章,396条点评。虽然因为端午假期的原因,互评的总人数有所下降,但是平均每人点评条数从2.54上涨到3.39,点评质量还非常高,相信大家也得到了不少收获,希望大家能够继续保持热情,主动点评就会有惊喜。
每次作业除了说明作业情况外,挑选出了十几篇优秀文章,并评出每周最佳。
附上三次作业的周报:
4.活动
考虑到是第一个月,以完成作业和熟悉群友为主,为了不浪费大家精力,所以没有举行班级活动。但不少战友围观了1班的辩论会和8班的知识分享会,也算是先熟悉一下群内活动形式了。
5.满意度调查
总体来说大家对值月小组的服务还算满意,有一些战友提出了一些意见。我会写在之后的工作说明和建议里。
二、值月小组工作说明和建议
1.作业雨
1.1每周7/14/21/28号四次作业雨,分组收集、统计作业,及时执行作业规则。组长推荐1-3篇优秀文章,并附上金句摘录和推荐理由,没有优秀文章可以不推荐。之后值月小组内部投票选出3篇,在大群内进行全员投票。
1.2不足:没有汇总全员的文章,建议每次作业能汇总所有战友的77篇文章存档,有金句的萃取金句,方便大家以后查看。
1.3其他建议:组长要注意文章的起止时间是否符合要求,对可疑的文章要检查是否为原创,对明显应付的成员进行沟通和鼓励,但其文章记为有效。
作业可以分专题汇总:比如按读书、写作、育儿、婚姻关系、求职、硬知识等专题分类汇总,几个月之后,咱们的作业都能出一本电子杂志啦。
2.点评
2.1在作业雨期间引导和鼓励大家进行作业点评,分组统计大群和小群内的有效点评人数和条数,之后值月生进行汇总,填入表格。
2.2本月咱们是自愿点评,三次点评人数分别为52、47、36人,提交点评的人均评论条数为2.54、3.02、3.39,大部分参与点评的童鞋评论数都超过2条,但是还是有很多战友没有参与点评,甚至还有战友从未点评过,导致一些童鞋的文章没有收到点评。在问券调查中一些战友也反馈点评率还是太低,有些战友的文章没有收到反馈。
参考其他班级的情况,建议:作业雨期间每人至少在班级群内评论2篇,强制执行,只有楼上作业或只有楼下的可以再任选1篇,评论时务必@作者;由战友自行监督是否评论,没有得到评论可@对方提出要求,作业雨完毕24小时内没有得到评论的同学,请告知组长或值月生;未给予他人评论的,可以实行一些惩罚措施,比如爆照,发红包10元等;期望获得更多反馈的同学,可主动评论其他文章,并注明“互评”字样,作为暗号;更多评论可以在群内,也可以在作者文章下互相留言。
2.3也有战友提出点评可以统一格式,咱们可以参考9班的点评格式:
@作者;文章链接;文章概述;文章优点;我的建议;文章金句;我的想法
看到其他班有专门的点评团,咱们班也可以试试这种方式,具体如何实行由值月小组讨论后决定。
2.4另外,群内不少战友的点评都非常精彩,可以在收集作业的同时汇总好这些精彩点评。
3.活动
第二个月可以陆续开始筹备活动了,比如无声辩论赛,征集群内大牛分享,每月读书分享会,结伴阅读,早安打卡(可以附上自己收集的精彩句子作为每日一句),为了让战友们更好地认识,可以每天介绍一位战友,推荐他的一篇精彩文章,增进大家的交流等等。
内容和形式大家可以踊跃提议哈,由值月小组讨论决定。
4.文档和工具
4.1每月由值月生传递文件,包括名单以及作业记录表、作业统计表和每次的作业汇总文件夹。
4.2目前是用在线文档工具[石墨]来保存11班的所有文档,可以实现多人在线协作,共同编辑,比较方便。
投票软件:可用问卷星、腾讯投票。
大家如有更好的工具可以推荐给值月生哈。
5.值月小组管理
5.1建议值月生第一时间就和大家同步本月的目标、同步平时的任务、分好作业小组,每次作业前和活动前都要提醒志愿者,明确交付内容、标准和时间,如果无法按时完成要提前请假,值月生好做安排,事后及时总结改进。建议每周开一次例会提高大家的协作效率,做好总结和记录。这一点上我做的不足,希望下回能做得更好。
5.2作为志愿者,看到值月生发布的信息后,一定一定一定要主动给出反馈,哪怕就俩字“收到”,让值月生知道你get到了,在线社群本身交流就比较低效,因此反馈非常非常非常重要,能极大地提高双方的效率。如果需要帮助,一定要及时说,避免影响大家的进度。
5.3值月小组非常重要的作用是引导群内气氛,不论是作业还是活动都要主动做到最好,及时在大群内反馈和捧场,带动群内的气氛。
6.其他
简书上有一个007活动的专题:不写就出局,大家每次作业都可以投稿到这个专题,也可以上去看看其他班级同学的作业。
其他想到的随时补充~第一次当值月生和志愿者,很多地方做得不够好,希望大家多多包涵,咱们群会不断迭代、建设地越来越好滴~
下篇:个人值月心路历程