今天上午继续开会,两位分管领导有一位没有参加,另一位领导不太熟悉情况,临时要求由我主持会议。我只要硬着头皮主持,按以前工作方案顺序,由四个参会单位依次发言,中途适当插话询问相关情况。参会人员发言后,我请分管领导总结讲话。结果分管领导只简单谈了点感想,有些要求没强调到位。在此情况下,我只好以总结会议的形式,强调了下步工作的四点要求。
发言之前,我其实还有些犹豫,毕竟有领导在场,生怕自己犯了喧宾夺主之嫌。但考虑到会议需要,只好鼓起勇气根据笔记上的要点,脱稿发言。一旦开口,倒也完全放得开,没有开口前担心的紧张,讲着讲着反倒进入了状态,虽然只列了标题,但发言起来表达的比较充分,还适当进行了展开,发言后让人感觉畅快,甚至有些意犹未尽,很有成就感。
为什么发言前有些畏首畏尾,发言后会让人畅快淋漓,我认为主要有以下几点原因:
一是发言满足了人的表达欲。一般来说,我们大多数人都是有一定表达欲的,这也是为什么倾听才是社交的第一法则的原因。现实生活中,多数人结交朋友的目的,就是为了有人能耐心倾听自己的心声,能让自己情绪得到充分表达。开会也是一样,只要会议能让参会者充分表达意见,一般就能让参会者满意,否则纯粹听会的陪会只会让人倍感劳累。
二是主动发言让人有成就感。众目睽睽之下讲话,大多数人有逃离的倾向,这是人的原始本能。人一旦克服这个本能冲动,敢于在大庭广众之下讲话,特别是对着一群认真的倾听者讲话,会让人感觉受到重视和尊重,成就感油然而生。
三是有条理发言会让听者抓住重点。发言一般来说,要尽可能列出要点,确定明确的结构层次,这样才会让受众有一个比较清晰的思路。譬如,我们一般会说谈三点建议,或者强调三点意见,即使讲的三点之间,逻辑并不太严密,条理也不够分明,但也会让听者听出层次,否则,只会让听者不知所云。
当然,要想在会议上发好言,会前,要熟悉情况,做到心中有数;会中,要注意倾听他人发言的内容,总结出别人发言的要点和问题,关键要抓住机会敢于主动发言,表达充分;会后,要注意总结发言得失,从而才能不断提高发言水平。