《如何有效整理信息》

《如何有效整理信息》

书名:《如何有效整理信息》

作者:(日)奥野宣之

译者:苏萍

出版社:江西人民出版社*后浪

字数:11万2千字

2017年11月第一版      

 2017年11月11日第1次印刷

推荐星级:五星

阅读时长:两个小时 2017年12月20日

时间:

我们无论生活贫富,都平等地拥有一样东西,那就是时间。

感想:

“问渠哪得清如许?为有源头活水来。”

知识生产的时代,需要源源不断的创意。在知道如何产生原创的思考和创意之前,我们首先要知道,为什么你没有创意?

《如何有效整理信息》的作者奥野宣之告诉我们:如果我们的念头不被记录的话,很可能一闪而逝。记录下来,才可能成为你深入思考的契机。

整理信息,活用信息,加入自己的亲身体验和感悟,形成自己独立的思考。有了自己的思考,才有可能把各个相关联的知识连点成线。

所谓创意,只是把原有的元素重新组合而已。——美国广告学大师詹姆斯《创意的产生》

而如何记录浩如烟海的信息,如何记录一闪而过的小灵感,如何活用自己的记录,奥野宣之给出了答案——利用一元化笔记法来记录自己的生活日志。

什么是一元化笔记法?

平日里将信息保存在一册可以反复翻阅的笔记本中的方法。

备注:这个笔记本我们姑且叫它“一元化笔记本”,以后本文中出现的“一元化笔记本”皆指这种把所有信息整合到一起的笔记本。

一元化笔记本

那这样把所有信息整合到一起的笔记方法有什么优点和魔力吗?

一元化笔记法的优势:

1.简洁而简单,不会造成混乱。

我该把这个构思记在哪里好呢?

我要把摘录的资料放在哪里才合适呢?

那个时候我想到的事情记到哪里去了呢?

这个事情到底要不要记录呢?

所有这些问题都需要耗费我们的时间和精力,而一元化笔记法,不分颜色,不分位置,不分册记录笔记,只用一个笔记本依照时间顺序记录即可。简洁又简单,再也不会出现为分类而头疼的情况。

分类整理时
一元化时

2.可以无压力的持续使用。

不分来源,不分重要性,只要是自己关心、想记录下来的内容,都可以一点一滴写在笔记本上。

任何一切都可以记录

3.自由度高,能够随意调整。

让一元化笔记本跟自己的工作节奏和环境步调一致。想怎样写就怎样写,想怎样组合就怎样组合,想粘贴就粘贴。

贴入实物,让记忆鲜活起来
贴入实物,真实触感

这样一本all in one 的笔记本,绝对是懒癌入骨和拖延症入髓患者的福音,你只需要一个随地可以买到的笔记本,一支笔就可以开始了。记录自己的生活,整理信息,进行自己的知识产出了。

一元化笔记本的三条使用规则

1.一元化

把你想记录的一切信息都纳入这册笔记本中。

要是分类笔记的话,光是分类就烦。比如西红柿,有人把它当作蔬菜,有人当作水果。再比如收纳袜子,是长的一组短的一组?还是夏天的一组冬天的一组?还是厚的一组薄的一组?索性都收纳在一个收纳箱里,要穿袜子的时候打开收纳箱,取出自己想穿的袜子就可以了。

2.时序化

添加日期标签,按时间顺序记录,可以采用6位日期记录法

6位日期记录法

3.索引化

一本一元化笔记本用完之后,制作书面的索引,或是用excel制作索引表格,便于查找内容。

索引

一元化笔记本的使用步骤

1.收集

发现之事

疑惑之事

在意之事

所思所想

脑中所涌现出来的什么都可以写,关键是将“写下所有事情“这个习惯作为你的生活轨迹,一直保持下去。

不是有思才写,而是为写而思。如果我们的念头不被记录的话,很可能一闪而逝。记录下来,可能成为你深入思考的契机。一元化笔记本增加的是你自己的生活体验和思考。

2.咀嚼

要经常无目的的重读记录的笔记,咀嚼收集好的素材。我们通过笔记,接触自己过去的思想,与过去的自己对话,有机会考虑自己本不会考虑的事情。如果在咀嚼的过程中,有了新的创意,要用不同颜色的笔做个记录哦。

3.发酵

重读笔记时列出卡片,找到卡片之间的联系,根据不同的话题进行重组,一边纵横排列一边仔细推敲。

重组法适合构思无法在脑中思考的长篇文章或是即将要出版的书籍。

卡片重组

4.顿悟

5.具体化

一元化笔记本的使用步骤

一元化笔记本有了动手的乐趣,但是厚重的笔记本又不方便携带,而且我们出差的时候又不可能携带众多的笔记本来查阅自己所需的材料。这时候我们可以给每一册一元化笔记本设计一张思维导图,记录大概的内容。

小结:

“一元化笔记本法”不仅是记笔记的一种方法,更是一种严谨的学习态度。

如果没有记录,你也许只会记得生活中工作中不尽如人意的结果,甚至会记忆模糊;但如果记录的话,你可以亲眼看到自己曾经的努力和辛苦,即便没有任何结果,曾经的努力也会成为自己内心的支柱。

你对自身经历和考虑过的问题的记录,会让你的体验是独一无二的,让你的思考也具有了你自己的特色。

如果只是把别人说的话复述一遍,那么毫无吸引力,带着他人的痕迹,但是你在教别人的时候,给别人解释一个概念的时候,加入了自己对这件事的思考和亲身体验,就烙上了你自己的痕迹。

一本一元化的笔记本,记录的不仅仅是时间的长度,更是记录了时间的重量,你生活的质量。

把每一件简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡。

——海尔集团CEO张瑞敏

奥野宣之就是这样的人,把记笔记这样简单的事情,做到了极致,做出了创意。

“问渠哪得清如许?为有源头活水来。”这个源头就是一元化的笔记本。这个笔记本相当于一个基地,一个为你的创造灵感提供养料的基地。

看似简单的办法,实践起来就会收到意想不到的效果。“工欲善其事必先利其器”,这个“器”就是一元化笔记本,这个“事”就是知识生产,无限的创意。

长期坚持下去,你也会产生源源不断的创意,成为一个高产的知识生产者。

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