学习了调研员工培训需求的方法之后,但很多时候,调研完你会发现,不止有一个培训需求。这时候,你该怎么安排培训呢?
拿谈判技巧来说,
- 应该组织员工们去上谈判技巧课呢?
- 还是应该把谈判专家请到公司来,给员工专门做培训呢?
- 或者干脆自己上,把自己的谈判经验传授给员工呢?
同时,该用什么形式搞培训呢?
- 是把员工拉到酒店或者山庄里,做一次封闭的训练营?
- 还是在公司开讲座?
- 或者是拉上几个骨干员工,专门搞一次内部的分享?
一般企业每年都会做好培训预算。如果我一年培训预算就不到30000元,但要给30个人甚至更多人做培训。我怎么安排,才能保证收到预期的培训效果呢?
发现没有,就算你已经非常清楚,该给员工培训什么了,还是会在安排员工培训的时候,不知道怎么办。今天,我就来和你说说,怎么找到正确的培训方式?以及,怎么去衡量下属接受培训之后,有没有达到预期效果?
1、怎么找到正确的培训方式?
为了让你更清楚地知道,怎么选对培训方式?我在下方附上了“人才培养方法矩阵”。
我把需要培训的内容分成了四类,分类的原则是按照:公司特有还是行业普遍;专业技能还是通用技能,分成了四个象限。我们发现,不同的培训内容,对应着不同的解决方案。
(1)先看第一类,行业普遍的通用软技能。
所谓行业普遍是指:这种能力并不只有你们公司才需要。这一类能力的典型代表,有职场说服力、沟通能力、商务礼仪等等。
这种课,所有公司需要的知识点都差不多。你要做的,就是寻找低成本的解决方案。比如,得到APP上就有非常多、非常优秀的这类课程。而且,你可以利用碎片化时间,让团队进行自学。
如果是我,会拿出其中的5000元,给团队们买各种各样得到上的课程,填满团队的碎片化学习时间。
(2)第二类,是行业普遍的专业技能。
比如,团队管理能力,所有公司和团队都需要,但是又非常专业。
最好的办法,就是请内外部培训专家,直接来上课,你没必要重新“发明轮子”。类似的还有:大客户销售技巧课、运营增长类课程等等。
如果是我,就会花掉我剩下预算的大部分,大约20000元左右,邀请最优秀的培训师,在最关键的能力上给我的团队授课。
(3)第三类,是你们公司特有的通用软技能。
比如,领导力、胜任力模型等等。
很多公司都会请外脑和团队共创。因为,你没有办法,把别的公司的领导力或胜任力模型,套到自己团队身上。当然,这里指的外脑,可以是专业的咨询公司,你需要去向公司决策层额外申请预算;也可以是公司的HR,这就完全免费了。
总之,他们是外部的专家,他们有现成的模型,而你更懂你们团队的实际情况,所以结合共创是最好的。
(4)第四类,是你们公司特有的专业技能。
比如,像得到的品控能力,就是他们公司特有,但是非常专业的一个技能。说实话,外部请来的培训师,肯定不如罗胖老师专业。
所以,这类课程没办法指望别人。你必须亲自开发课程,亲自给团队上课。类似的还有:给采购的电商谈判技巧、给财务的商务分析课等等。这部分,一分钱也不用花。
要在培训之前搞清楚,你究竟要怎么给员工设计培训?我建议你,先按照这个矩阵梳理一下自己的需求,找到最高效的培训方式。
2、怎么评估培训效果?
接下来,我来重点说一下:怎么评估一次培训的效果呢?是学员课堂打分高不高吗?是员工培训之后业绩突飞猛进吗?都不是。
关键还是要看:是不是给学员带去了业绩行为上的改变。
为什么不直接把效果定义为:“通过培训带来业绩的提升”呢?
因为,业绩会受到方方面面的影响。但如果在“出业绩的行为”上有改变,至少在人的能力这个维度,培训的目的就算是达到了。
那么怎么做呢?有三个关键动作:
- 第一,培训结果行为化。
- 第二,学习内容罐头化。
- 第三,产出表单流程化。
无论你是请外部培训师,还是在你下次自己设计一次培训的时候,都能用上。
我就拿上一讲,“如何提高电商采购的谈判能力?”来举个例子。
当时我团队的电商采购,在谈判前,不知道怎么通过计算流量的价格,对谈判进行强准备。导致在谈判过程中,无法把流量作为一个重要的谈判筹码。如果我的培训准备时间只有一个星期,上课时间只有一个小时,我会如何安排这次培训呢?
(1)第一步,培训结果行为化。
我在上一讲提到:培训的目的是要让员工发生行为上的改变。所以,你在设计你的培训课的时候,就必须“以终为始”。
你得提前想好:这个培训结束之后,你期望你团队里的基层管理者,在给下属做反馈的时候,要发生哪些可观测的、行为上的改变?
那么,在培训准备期,我会在纸上写下这次培训的目的:
- (1.让采购在谈判前,能够计算所负责品类的流量价值。
- (2.在谈判过程中,主动把流量价值作为一个筹码,进行利益交换。
当然,有的培训要改变的行为比较多,我建议你问自己一个问题:这次培训结束之后,你的下属只记住三个关键点,那会是什么?
不要贪多,人的记忆是有自然规律的。太多的信息,反而容易过载。我非常建议你“少批量,多批次”,不要搞 “五天全脱产” 的培训,多搞一些 “一个小时内,有一两个行为改变” 的微培训。
(2)接下来第二步,学习内容罐头化。
很多培训,要让下属记一大堆名字、步骤、概念。老师在台上做名词解释,同学们听得昏昏欲睡。
我的办法很简单,尽量把知识点,压缩成一个小得不能再小的知识罐头。提炼出几个关键词,让学员们拿自己的场景去运用。
比如,我就总结了“电商谈判准备三看两定法”。
- 一看日活跃数
- 二看用户访问时长
- 三看交易系数
- 一定我方筹码
- 二定供应商条款
一下就把复杂的谈判准备事项,高度概括了出来。在未来工作中,采购们有的用得好,有的用得糟。但是,基本上一旦掌握了这五件事,想忘都忘不了。
你接着,就可以举一个例子,给大家演示一个真实的案例。你是如何用“三看两定法”,跟某个供应商谈判的?这两部分,我也最多用10分钟。
那么剩下40分钟你做什么呢?我会让下属立刻上手尝试,趁热打铁。我最喜欢的方法,就是角色扮演,人人过关。
我会在准备课程的那一周,提前编几个简单的谈判案例。把供应商和采购相关的信息,各写在一张纸上。把学员们两两一组,各拿印有相对应信息的案例纸,让他们一个扮演供应商,一个扮演采购。扮演采购的同学,用这个“三看两定”的方式,进行谈判准备。
然后,请每队都上台,在大家面前展示自己的谈判过程。台下同学,给他们进行打分。学员们练习的时间,差不多是30到40分钟。
这也是一种参与感,让学员们参与进来,把课堂还给学员。
我甚至还用过“真人秀”的节目形式,把同学们的表现录下来。让他们带回家自己反复观看,看看自己在实操过程中,在哪里表现得好?在哪里表现得不好?
这也是知识罐头的好处。它相当于你和团队之间的一种暗号,一种高效的、共同的语言。你提以后到谈判前准备的时候,不需要说一堆要点,直接提“三看两定”,大家就立刻明白了。
不过,就算是学员在课堂上掌握了“三看两定电商采购谈判法”,其实还是纸上谈兵。他们在真实工作中会去用吗?有没有形成肌肉记忆?
你每次和他们一起工作的时候,检查他们有没有这么用,这是一个办法。
(3)不过我有一个更好的办法,也就是第三步,产出表单流程化。
它是指:把你培训的内容,直接变成他们未来工作中的一个流程环节。而且用表单工具,帮他们落地实践。
比如,我直接做了一份表单,把一个采购在谈判前要准备的方方面面都考虑进去。他们在见供应商之前,只要把这张表填好,“三看两定”的工作,其实就已经完成了。
同时,我的制度设计是:所有采购见供应商之前,先把表格填好,和上级进行一次彩排。跨部门要资源的时候,拿出这张表;复盘的时候,还看这张表。这样,这个培训的产出,才算是在你们组织扎根了。
如果你下属的培训是交给培训部,或者是外部培训师的。我也建议你,用这些标准,和他们一起过一遍培训的流程。
总结一下,要让培训取得预期的效果,你需要完成两个任务:
第一个是,找到正确的培训方式。根据是公司特有的,还是行业普遍的;是专业技能,还是通用技能,来选择合适的培训方式。
第二个是,找到培训效果的正确衡量方式。用“培训结果行为化、学习内容罐头化、产出表单流程化”这三个步骤,让你的员工发生绩效行为上的改变。
分享你组织过的一次“无效的”培训。如果重来一次,你会怎么评估培训效果?
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