人人必修的时间管理课(上)

叶武滨老师讲的易效能时间管理是我听过的收获最大的时间管理课,主要是他通过对N多个有关时间管理和高效工作习惯和理论的践行,总结出了自己的一套方法论,并配合工具的使用,实操性比较强。

从去年在喜马拉雅上首次关注叶武滨,到12月3日做活动付费购买听课后,花了一个周末一次把十堂课听完做笔记,到关注其微信公众号,购买印象笔记,参加线上课程,学习制作晨间日记和善用时间的书等,已经对易效能的时间管理理念,方法和工具及使用有了较系统的了解,也进行了实践,专注力和工作效率都有所提高。但反思,复盘的习惯还是不好,没有能持续坚持定时记录和及时整理,聚焦目标还不够,还需要不断强化和回顾,增强行动力。9月19日第八季课程又上线了,老学员申请后可以免费再学,看老师说有50%的更新,就第一时间报名,希望能努力按要求去做。

课程分为三节,第一节是基本理念和追踪系统介绍。

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追踪系统主要介绍了三个内容,包括时间管理的理念(反思与计划),时间管理的方法(土豆,青蛙,番茄钟)和常用的高效能时间管理工具(苹果和安卓系统工具)。

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易效能的时间管理方法论:RPA

时间管理的本质是对事件进行分类和排程,核心是聚焦目标,只做重要的事情。把重要的事情做好做到位。

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反思(Reflection):主要是说,人的感觉是不可靠的,总是会高估自己的有效工作时间。今日待办是个谎言,不一定能按计划完成,80%的时间可能都是被浪费的,所以要有追踪系统,进行记录反思。

追踪系统,一定要有时间记录的习惯,记录一周,对时间使用进行一个分析。叶老师坚持多年早五晚十的生活习惯,会提前两周对工作和生活进行计划,会通过晨间日记进行每日工作安排和回顾。仔细分析自己工作和学习的真实情况。

计划(Planning):计划至少要按两个周为一个周期进行安排。要由近及远,近细远粗,近在于执行,远在于选择。

近两周的事件计划要用日历清单来管理;三个月以内的要用项目来进行管理,如减肥或装修等;一年至五年的中长期目标,要时刻进行关注,做好选择和平衡。一生的目标,要做成梦想板,作为手机屏保,提醒自己不忘初心。

一生之计在于勤,一年之计在于春,一日之计在于晨。

行动(Action):时间管理的本质是对事件进行分类和排序。

及时记录下来思想里边的各种想法,杂念和工作(通过收集箱进行临时存储分类);首先保证日程,其次要根据情境,挑出要事,保持严谨(日程),但不失弹性(清单)。

排程需要根据事情的重要性和紧急程度,结合时间,精力和环境空间等情境进行工作目标的安排;决定这个事情到底是自己马上做,还是委托别人做,推迟做。

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土豆青蛙番茄钟,实际上是对反思记录,排程和行动的一种形象的表述。

土豆就是通过反思和记录,排除大脑中的杂项和干扰,把事件细分的一个过程。切土豆的目的是为了保证不遗漏,不焦虑,增加主动管控时间的能力,减少被动消耗时间的焦虑。土豆切的越细越好,细分才便于执行。

青蛙就是对紧急和重要的事情的比喻,不要让事情拖延到最后,变成了一只又大又丑的青蛙,自己很不好消化和完成。以两周为视角,进行事件的记录和整理,争取每天吃三只青蛙,如果早上起来第一件事就吃掉一只青蛙,没有什么比这更糟糕的事情了。

番茄是保持专注,和高效率做事情的一种方式,一个番茄钟是指每次25分钟的专注工作时间和五分钟的主动休息时间。

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常用工具如上,包括滴答清单,日历等。

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总结:通过收集箱及时收集和记录,按照要事优先原则专注于生活,养成好习惯,一旦养成习惯就不用耗费精力,提高效率。

成功者一般更自律,讲方法。他们有全局视角,战略眼光,更全面的思维方式。

早起的目的在于赢得安静的环境。宁静以致远。利用早上时间静下来思考自己的过去和未来。

反思计划与行动:没有反思的人生不值得过。晚十早五,固定习惯。早上问自己要做什么?晚上问自己做了些什么?

计划由远及近,近细远粗,以两周为视角,对事件进行一个记录,分类,排程。日历优先,见缝插针的做清单事件,永远先吃最丑的那只青蛙,先把要事完成。会用系统和工具,如A4纸工作法,OmniFocus,奇妙清单,日历Calendars5,朝夕日历。

日程表中记录确定要做的,有起点和终点的事情,需要严谨,不能太多。清单上的事情

时间安排可以有弹性。计划要保持严谨,但不失弹性。

重要的事不能被拖延,推迟不紧急,删除不重要。

在公司系统内推行早起工作一小时,每天坚持吃三只青蛙。用番茄钟,进行工作的安排。

大脑有两个功能,高级功能是处理事情,低级功能是记忆。大脑是CPU,不是内存。

叶武滨老师的因为对吃青蛙践行得比较好,伯恩崔西在最新版的”吃掉那只青蛙”一书已经邀请他作序了。

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希望我也能不断践行,反思和复盘,不断精进。

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