随着互联网创业的兴起,我身边很多朋友都在考虑自己去创业或者做副业,然而很少有很成功的。很多人和我聊天的时候都笑称自己有严重的拖延症,也说不清楚是什么原因,有些事情是一拖在拖,不到万不得已的时候就是不想去行动。
还有的说自己的工作效率非常低,有时候感觉特别闲,有时候几件事情一起过来手忙脚乱,忙忙碌碌一整天却好像什么都没做好,挫败感就出来了。
不知道你有没有遇到过类似的问题,如果你也遇到过,你一定特别的有同感吧。
不能有效规划时间,提高工作效率,即便有再好的机会放在面前,也很难成功。所以,给大家分享七条建议,帮你立刻提高工作效率,离成功更进一步
一.首先,彻底“清空”大脑。
列出所有目前在你大脑里的未完成项目——不管大事小事。
大脑在记住这些项目时会浪费大量时间和精力。
要使“清空”大脑的清单有效,就必须确保清单的完整性。
先列个总清单,不管需要花费多少时间,
项目清单——所有正在进行的项目。
行动清单——把完成所有有效项目所需的下一步骤列出来。
等待清单——记录下所有必须依靠他人完成的项目。
日历——具体行动的日期、时间。
某天/可能事项清单——所有还需考虑的任务。
以后可能还会想到别的项目,只需把它们简单添加到清单上即可,不要担心主次排序。
总清单的规则:
1、总清单每周写一次即可
笔记要记得详尽而简短,以便你能一眼就分清优先次序。这样就能保证清单的灵活性,因为你每天的工作和相应的优先次序经常会发生改变。
清单中每项任务最好有个截止日期
2、记录的第一个词要指明是什么活动
比如电话、邮件、写作、谈话,便于进行批量处理
3、每天早上上班时的路上,就可以设设好当天任务的优先次序即可
这里你要有一个心理准备:你不可能今天把所有事情都做完。
4、每周将你的总清单归档
二.控制好上班后的第一个小时
一个人每天最重要的时间段就是上班后的第一个小时。
事实上,根据现在的情况来看,这一个小时可能是你最好的时间,可以利用它来完成一些重要的工作。
最坏的情况就是完全忽略掉第一个小时,比如上班的第一件事就是和同事聊上几句的习惯、看看新闻、收邮件,在QQ和微信上聊上一小会。
当然现在因为疫情原因在家工作的有很多人,但是时间观念一定要形成
三.随时应用两分钟法则
检查任务清单,每次遇到两分钟内可以做完的事,请马上去做。
四、尽可能延迟处理紧急要求
要根据实际情况对要求做出判断。收到一个任务之后,应该问问自己:我必须马上处理这个要求吗?
我遇到最坏的情况就是每一项任务都是紧急的,需要立刻完成。因为紧急任务一多,就会发现一整天都在不停地从一个工作转移到另一个工作,最终一事无成。
对于别人的紧急要求,别立刻接受,而是提出一个近期内更合理的时间,以便完成他/她手中的工作后处理新要求。然后将这个要求同其他相同的要求合并进行批量处理。
五、将类似的任务或活动批量处理
为了完成更多的工作,我每天都将类似的任务合并处理,使工作更加有序。这是提高工作效率的有效方法。
六.彻底清理书桌
准备几个文件夹,迅速浏览每份文件,并立刻做出决定,原则上桌面上只放当前需要的文件和物品
如果是待做的项目,确定好行动日期,放到“待办”文件里。
如果是要归档的文件,放到“待归档”文件袋内(而不是放在书桌上)。
如果那是别人的文件,放到别人的书桌上去。
如果是不确定的文件,把它丢开。
七、专注
尽管减少干扰,一次只完成一件要事。
上面的每一条规则都是成功人士的必备习惯,也有许多介绍这些内容文章,很多读者的反馈都是非常不错。
最容易坚持下去的方法就是立刻行动,先做一些可以立刻看到效果的事情,会让你在行动的过程会不断获得成就感,就非常容易坚持下去,然后慢慢建立一个适合你自己的时间管理系统。
从现在开始,把这几条最基础的规则变成习惯,你的工作效率一定会加强不少。
关注我,给你分享更多成功秘诀和互联网创业思维