领导:“给这3千个用户发一封感谢函,尽快发完!”。
我:“收到,领导”。内心:“哇,3千多个邮件,每个称呼还不一样,怎么发?”
别急!看以下2步操作,快速一键搞定批量发邮件:
1、在excel中准备好收件人的相关信息,如姓名、邮箱(必须有)等变量信息。例如下图:
2、新建word文档。
2.1 点击【邮件】--->【开始邮件合并】-->【电子邮件】
2.2 选择收件人-->使用现有列表(即我们第一步准备好的excel表)
也可以根据实际情况选用键入新列表、从Outlook联系人中选择。
2.3在编辑好的邮件正文中,插入变量,即【插入合并域】。
预览结果,可以先看看效果,没问题点击【完成并合并】-->【发送电子邮件】-->选择收件人、编辑文件主题。好啦,可以喝茶,看它自动批量一对一发邮件,嘻嘻嘻!