2019-11-19查找函数(Vlookup、Hlookup、Index、Match)

今日学习查找函数,包括Vlookup、Hlookup、Index、Match。

一、这四个函数的主要特征:

1、Vlookup。用于查询列数值、从左到右查询。

2、Hlookup。用于查询行数值、从上到下查询。

3、Index、Match。其中Index根据指定的行数和列数,返回指定区域的值。Match在一个区域或数组中查找指定数值的位置(在第几行,第几列),如果查找不到则返回错误值。两个函数一般会结合使用,正向+反向查询

二、函数运用举例

1、Vlookup运用,用一张图,来举例。


2、Hlookup运用,用一张图,来举例。用法和Vlookup相似,可参照学习。


3、Index运用,用一张图,来举例。如果我要查询第4行,第2列的单元格的值,就用下面的函数。


4、Match运用,用一张图,来举例。如果我要查询A001对应的行号,就用下面的函数。


5、Index+Match综合运用,反向查询,上一张图,来举例。如果我要查询“小龙女“对应的编号,由于是反向(从右到左)查询,Vlookup函数没有此功能,那么就可以用Index+Match组合了。思路:嵌套Match函数,用来定位A36单元格(小龙女)的行次(第4行),再通过Index函数,返回A001至A007区域中,第4行的值,即为A004。


三、进阶用法

1、定义名称框。Vlookup第二个参数,为查找区域。如果每次选择,比较麻烦。此时可以将查找区域定位为名称框。以后选择该区域时,用名称框替换,就简便一点。

2、利用通配符进行模糊查找。通配符星号*通配任意个字符。问号?通配单一字符。前面有过学习。

3、查找返回多列数据。Vlookup第三个参数,为所在的列。如果有若干列需要运用V函数,有3种方法可以录入列。(1)、手动输入。(2)、利用COLUMN函数,前提是查找区域和填表区域的列次顺序一致。(3)、利用Match函数,查找区域和填表区域的顺序可以不一致。

4、多条件查找,昨天的课程中也有。不多介绍,录屏输出。

四、薄弱点

图表的制作,是薄弱点,需要多学习。这也是本次报名特训营的初衷,学好图表制作。

五、学习方法

多用+输出,增强学习效果。

工作中有一些不规范的表格,我们要想办法将他们变规范,符合函数的取数规则,达到事半功倍的效果。

以前没用过Index+Match,知道它可以反向查找,但是嫌烦一直没有用。需要用到的时候,都是把左边列的数据复制到右侧,然后用Vlookup查询。今天早上正好有张表需要用到,现学现用!

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