2021年9月17日,我完成了自己在PPT教练天团的第一个18分钟课件。这是我进入教练天团的又一个里程碑,自己感到开心和荣耀。
218课件分享,是每一个进入PPT天团的见习教练的必修课。原则上只有完成带班、218课件吊打的教练,才有机会转正。而我们这一期带班60期的见习教练们,因为带班成绩实在出色,且每个人都进行了5分钟的课件分享,竟然全部提前转正了!这不仅没有打消我完成218课件的动力,反而更加激发了我的积极性,我要成为一个真正全面合格的PPT教练!在这个过程中,我最大的体会就是:若想成功的达成一项任务,我们要做到的就是:先完成,再完美!
相信咱们天团的见习教练们都会想知道,如何成功完成一次218课件的制作,我来带大家一起回顾一下我自己的亲身历程。
记得天团的晓珏教练在做自己带班经验分享时,曾经提出过一个观点:一般来讲,我们所达成的成绩都是在被动情境下达成的。那些看似主动为之的行为,很多时候也都是因为你所处的环境对你有这样的要求。这次的课件完成,就源于教练天团对见习教练转正的统一要求,以及带班60期时晓珏教练对我们当期所有教练的要求:务必出一个课程,无论5分钟的还是18分钟的。这次的218课件,我本来是为5分钟分享做准备的,后来发现内容太多讲不完,于是抽取了其中最具代表性的一个点作为5分钟分享的内容,因为不想让之前所做之事“烂尾”,于是在结束带班教练后,我静下心来将完整的课件做完。在几近完成的尾声,我又因为作品量不够没有灵感而想要放弃,我曾经的学员现在带班62期杭州班教练的玺儿向我发出授课邀约,再次激励我并使我最终完成课件的制作。
这次218课件,我的主题是:图片透明处理。源于在做学员时,我就太喜欢用透明效果的图片做衬底,以及太喜欢通过透明图片做出的二次曝光效果的作品了。我总是在琢磨如何自己用PPT能做得到,也许是本人太过愚笨,竟一直未能成功。这次课件选题时,我也曾向我做学员时给予我大量指导的梅梅教练请教,如何做出一个生动有料的课件,梅梅教练所提示的方向就是:功夫自在外。你所看到的别人的成功,都是在你看不到的时间和空间里,人家花费了无数额外的努力。当我们看到人家的成绩而惊叹感慨时,我们忽略了人家为此付出的一切。
听从了梅梅教练的指引,我开始在网上搜索自己感兴趣的技术和喜欢的课程。在网上,我看到了大量的关于图片透明化处理的教程,我将其中几个觉得比较好的课程内容做了统合,考虑到咱们PPT营销力面向学员的需求和特点,形成了自己的课程架构,并组织成了递进式的结构:通过好作品的吸引和渲染来引发学员需求,教会学员如何对图片进行透明处理,以及一个特殊好用有效果的小技能(白描处理)。
主题和课程结构确定了,接下来是课件的制作。这真是个让我头大的部分,我的所有进程的滞缓也主要卡在了这里。为什么呢?因为我自己的作品量不够。在53期学习的时候,我是宣传部长,毕业时的作品量达到了117张之多,但这些作品使用的素材并不真正与我的课件主题相关,甚至只有寥寥几张是相关的。后期进入天团后跟随做打卡作业,作品量明显降了下来。而今做课件,我记得所有的大咖教练们给我们的建议就是,课件中的案例最好是本人的作品,可我真的没有这样的作品呀!但我深知,在这个问题上是不可以偷懒的,为了达到好的教学效果,我只能按照课程结构和内容,一张张地“做”,把我想要的效果全部都做出来。灵感是个很奇怪的东西,有些时候不经意间,一个好点子出来或者碰到一个好素材,一个小作品就会惊艳到众人;可有些时候,绞尽脑汁创意也出不来。课件的内容并不复杂,但真要做出符合题目立意,又要惊艳漂亮的作品,还真的难。这个课件我从6月份开始准备,一直搞到了9月份才完成,关于案例作品我真的是反反复复搞了很多很久,苦于自己技术和能力的限制,只能达到当前的这个水平了。这让我不禁感慨,那些人前的成就,真的是需要人后不断努力和精进的结果。
PPT完成了,就进入到了逐字稿部分。这部分一向是自己的长项,基本上从头到尾按照PPT播放的顺序,把自己带入到分享的情境中,想说的话自然而然就蹦出来了。我对自己分享的演讲要求就是:清晰表达自己所想表达的要点,不罗嗦,让每一句话都是有价值的;用对方听得懂的、接地气的语言进行最质朴有效的表达。以这样的标准,我一边翻PPT,一边自己碎碎念,一边将所有的文字记录下来,包括其间表达情绪或语气的“嗯、啊、呵”之类。说实话,逐字稿实在是太好用了,当我们隔着屏幕做分享的时候,根本不用紧张,只要对着页面带着感情地慢慢念稿子,演讲的气氛就能全部出来了。若想真正现场脱稿演讲,逐字稿就更加必不可少了。初学演讲的小白,真的是应该重视逐字稿,演讲成功最最重要的基础步骤啊,没有“之一”。
因为准备得相对充分,我先是请教了月琴教练帮我初审把关,后又发给218小分队预审,教练们没有提出过多的修改意见,我得以直接进入到了218正式吊打环节。
以前曾经旁听过其他教练的218吊打,说实话,感觉咱们天团的教练们真的是“不遗余力,暴力执法”啊,哈哈!!天团的大咖们总是能够目光犀利,一针见血,大招频发,其他旁听的教练甚至新进天团的小咖们也个个摩拳擦掌,毫不留情。每一次我感觉分享教练们已经做得很好了,但还是被众咖们打得体无完肤。可每一次的吊打旁听也让我感觉收获颇多,教练们能够从全视野全角度360度无死角找茬点评,每一个点都直击要害,每一次吊打都全面而深刻。那是绝对的会痛,但想想,都会觉得酸爽!
这一次我要上场了!提前做好心理建设是必须的事。我知道自己的准备不够充分,一定会受到许多“鞭策”,教练团们会透过他们的角度给到我看不到的一面,也有可能被天团大咖全部推翻我的立意和内容,但我觉得,这不仅没有什么好难过的,反而机会实在太难得了!在这个信奉高情商、“沉默是金”的年代,有人愿意不遗余力地为了你的成长掏心掏肺说真话,而且知无不言言无不尽,还是一个如此有实力的群体,这是多么多么难能可贵的机会呀!这将帮助我获得全面的提升,这样的机会我怎可错过,怎可误解不接受,即使有痛,也是成长太快的痛!
2021年9月17日早上5:45,Cindy教练的218课件吊打正式开始,经过主理刘琴教练介绍规则、Cindy课件呈现、四个大区主打人吊打、218小分队大咖吊打、时间官时间统计公布、哼哈官哼哈统计公布及Cindy教练感想分享后,吊打于早上7:15分左右正式结束。
不知是我真的心理素质好?还是教练们爱护我手下留情了,我竟然丝毫不觉得痛。相反,教练们的意见和建议竟然给的那么精准和到位,他们看问题的深度和角度让我耳目一新,他们对问题的分析和拆解入目三分,甚至他们对这些问题发生原因的推论和分析让我觉得他们就是我肚子里的蛔虫,我真的是不得不惊叹!
无论大家提到的页面有些单调(自己做的时候就有此感,因为不会改问题就遗留下来),还是题目标题繁冗难记(这点当时没想到,现在觉得意见太精准)、或是情景解说不透彻(喜欢叨逼叨的我意识到这点但受于18分钟时间限制解决的仍不好)、甚至是有教练反复提到作品low需要迭代(我自己也是真的觉得low而干着急)、以及提示我对名词定义的偏颇(这个理性视角实在让我爱了爱了)……当我听到这许许多多建议的时候,我的心里涌出的感觉是:哇塞!这建议竟然这么好~~哇塞!大家竟然听得看得这么仔细~~哇塞!大家对我好负责任啊~~……况且我同时听到了大家对我给予的那么多的肯定和鼓励:冷静,控场,声音好,内容有用……我内心非常的充盈和满足,一整天的工作都是快乐的心情。
那一天早上,一共33位教练同时进入会议室,认真耐心地陪伴我度过了整整一个半小时的时间,台风过后的上海,阳光明媚无比;现场吊打结束后,所有参会教练对我进行了点评反馈,给出了最真诚的建议;还有负责任的三名会务:王勇教练精准记录了我分享过程中每一段结构的时间,甚至给出了原因和评价;丽娟教练手动制表详细记录了每一位发言人的哼哈记录,帮助我们修正口头语;玉梅教练将所有教练点评汇集成册,供我们参考。真心感谢他们无私的付出!这是我在中秋节收到的最好的礼物了!
都说,陪伴是最长情的告白。在PPT演讲力这个群体里,我作为学员和班委陪伴过我的同学,也被我的教练所陪伴;我作为教练,陪伴过自己的学员,也被同期的教练陪伴,被当期的学员反向陪伴;此次被天团中优秀的教练们陪伴,你们用自己宝贵的时间为我的成长和精进默默奉献,我满心都是感恩。这就是咱们PPT团队的魅力所在吧,利他、精进、满满正能量。
回顾课件准备的过程,从选题时的迷茫,到创意作品时的蹩就,再到作品的最终呈现,这个过程并不容易,我自己就有很多很多不满意的地方,我是真的删掉了那些我特别想做却做不出的内容,放任了存在问题却改不明白的地方。在我心里一直有个声音:先完成,再完美。如果我抱着那些困难不放手,最终将是一事无成。而今,我也经历了218吊打,有了自己的课件作品,成为了自己心目中那个合格的PPT教练。吊打结束了,精进之路才刚刚开始,我将用我的作品迭代回报所有教练们的陪伴,与大家共同进步。
Tips:218吊打规则整理
1. 课件准备
a. 自行准备18分钟左右的课件
b. 课件内容可以是PPT技术方面的,也可以是演讲力方面的
c. 形成完整的课件文本,以及逐字稿
Tips:首次做课件,大家可以先行把课件提交给熟悉的“老”教练先行“吊打”修改,保证能够基本符合要求,顺利排期。
2. 排期&吊打筹备
a. 自行主动连接吊打小分队。
b. 小分队的主理人为北区的刘琴教练;小分队的成员都是天团高段位的大咖,目前在位的还有北区的许健教练、李虹教练和西区的刘艳教练。
c. 大家最直接的是链接刘琴教练。我们也可以通过链接218小分队的其他教练,或者是我们每一位大区主理教练以及Sendy教练,都能够成功进入到小分队的小群中。
d. 进入到218小分队的小群中,我们需要将自己的作品、逐字稿都发到群中,由群中的教练们帮忙先行吊打过一遍,一般对于准备相对充分的同学来讲,大咖们都会手下留情,让你直接进入到正式吊打环节中,一同给予意见和建议。
e. 通过初审后,基本上吊打时间就可以确定了。天团双周会在周五早上进行,218吊打一般都安排在没有双周会的周五早上5:45开始。
f. 正式吊打之前,小分队的主理人刘琴教练会向各大区主教练发布吊打安排的相关信息,各大区教练自行报名工作席位和旁听席位。
g. 刘琴教练最终会组建一个新的群组,将所有参加此次218吊打的教练们全部拉到群里,并最终发布吊打安排通知,包括时间、会议室、会议大臣安排。自此,一切吊打筹备工作全部到位。
3. 218吊打当天
a. 吊打当天分享人尽可能提前进入会议室,提前调试好自己的设备,确保一切就续
b. 吊打流程
c. 由主理教练刘琴向全体教练做此次218吊打的教练介绍和流程介绍
d. 主理教练介绍会务大臣
e. 时间官介绍时间规则
f. 课程试讲正式开始
g. 由各大区主打手上线逐一点评吊打
h. 由218小分队教练团逐一上线点评吊打
i. 分享人总结心得感受
j. 其他教练将自己的点评和感受心得发至吊打群内供收集
4. 218吊打作业
a. 吊打不是结束,它只是我们变得更优秀的开始
b. 吊打结束后,我们需要收集整理各位教练给予我们的意见和建议,用来指导我们未来课件的更新迭代
c. 吊打当天结束后,要在48小时内出一篇相关的简书。简书具体的行文、内容都没有限制,只要主题与PPT营销力学习或218吊打有关即可
d. 最后,就是我们自行安排时间对课件进行升级迭代。这项内容在时间上并没有严格的时间限制,我的看法是,越快越好,先完成再完美,先完成一版升级,后面再不断升级