关键词:完美沟通、演讲类表达、即兴讲话、年终总结
输出时间:阅读梳理50分钟+模板制作及卡片呈现50分钟+简书文案30分钟
01 年终总结
年终总结是一年中在领导、同事面前最重要的亮相,如今各个公司在年底都会特意安排时间、场地以及设备,把年终总结作为公司最重要的活动来办。有的人总是自我感觉“干活一个顶仨,说话稀里哗啦”;自我感觉自己工作能力超强,败就败在了这张嘴上,感觉“在职场上干得好不如说得好来的重要”。
如何把一些琐碎细小的工作说得更加有条理,听起来更加高大上呢?有四种把芝麻说成西瓜的方法,它们分别是项目法、时间轴法、故事法和数据法。把芝麻说成西瓜,并不是教你夸大自己的工作,而是帮你理清逻辑链条,将一堆看似琐碎的工作化整为零,这样的总结才能凸显你的工作成果。
02 年终总结的四种方法
第一种:项目法。对于很多人来说,一年里手上的工作就是面前摆着的几个项目,所以用项目法做年终总结是最有效地展示自己的一种方法,也能更好地总结自己的一些见解和收获。项目法的表达策略主要包括以下三个:第一,职能介绍,主讲人在总结的时候,从自身岗位的角度切入最为合适,因为一定跟其他同事的视角不一样。第二,岗位衔接,主要立足于自身岗位,在讲述过程中,保持与其他岗位的有效衔接,这样承上启下的内容表达会让你显得很专业,也会让其他部门的同事在听到你的发言后倍感欣慰。第三,经验沉淀,最好的员工就是干完活之后对工作有所思考,能够对工作进行复盘,思考如何减少内耗,节省人力物力,如何能做得更好。同时在总结时考虑的不是自己,而是工作流程和工作中的注意事项,甚至是整个公司的战略。
第二种:时间轴法。年终总结主要是梳理一年中个人的大事记,最方便也最清晰的方法,就是时间轴法,你可以按照时间顺序对重要工作进行逻辑梳理。
第三种:故事法。事实上,最好的年终总结里面一定要有故事、细节、画面和数据。在有限的时间内,把自己这一年做的事情进行情节化、故事化的处理,这样听的人容易产生共情,也就更容易听你说下去,进而也会更容易记住你的亮点了。年终总结归根结底不是故事会,也把工作中的一些数据性的东西呈现了出来,恰如其分地展示出了自己的工作成果。
第四种:数据法。工作其实是需要量化的,最好的量化方法就是数据,所以,数据法是年终总结工作量化的最好呈现方式。既然是工作量化,最重要的就是信息可视化的问题,也就是说,需要使用图表或者动画。如果想利用图表的话,最需要考虑的是数据的可视化以及易懂性。
03 今日思考
年终总结是你向其他人展示自我的一个非常重要而关键的机会。如果把握不好这个机会,对你来说,这一年的辛苦就付诸东流了。把握好这个机会,你所有的呈现会给你的领导或同事非常深刻的印象,所以一场漂亮的年终总结能为你的人生格外加分,一定要做好最充足的准备。