时间管理四色法,高效生活

引言

闺蜜最近很烦恼,找我来吐槽:“永远忙不完工作,做完这个做那个,老板还不满意,难道我就不适合职场。”这是连续跳槽4次之后她的感慨。

做为一个有着3年精时力实践经验的我,听完她的苦诉,当然知道她的问题出在哪。


01

于是问她说:“你每天有那么多工作任务,你是否将它们做过分类管理了?”

“什么?分类管理。没有,每天那么忙,哪还有时间做分类啊,再说了,我知道你要说的是四项限,重要紧急程度,我以前学过,那个很麻烦。”

“是的。磨刀不误砍柴工。分类虽然麻烦,但还是很重要的。我这里有个非常简单的四色管理法,可以帮你快速分类,你想知道吗?”

“四色?听着有意思。教教我吧”。”嗯“



02

“首先我们在你手机上下载一个高效todo的app。打开新增任务界面。我们就看到四个颜色的⭕️。”

“我们可以首先把我们的工作任务分2大类,一类是硬日称,一类是软任务。

硬日程一般表示我们与他人约定的,固定时间段做的任务,它对时间要求很高,不能拖延,不能错过,甚至不能提前,这里可以用蓝色表示。可以联想成商务蓝。其他三项都是软任务。”

软任务从重要紧急程度上来说我们依次分为红色> 橙色 >  绿色。

红色是指既紧急又重要的任务。代表“头等大事”。一旦使用意味着即使不睡觉当天也要完成。可以联想成红灯、红牌

橙色代表很重要不紧急。大多数任务应该是橙色任务,通常我们一个人可以在电脑前完成,比如写方案、写作、阅读。它大多数时候也是对我们人生“未来”能产生影响的。可以把它联想成黄牌

绿色代表不重要不紧急,我们也要完成的。多数时候属于“杂物”但比如复印资料、寄快递等。我们可以联想到草地、树木。”



03

“这样四色管理法,懂了吗?”

“嗯,大概懂了。”

“嗯,那先实践起来吧。我的经验是通过这样的四色管理,我们每天先对工作任务做一个分类管理,然后根据四个颜色的来排序我们一天的工作。当然在用的过程中,可能还遇到一些问题。我们再来探讨吧。”

“嗯,先谢谢啦,学会四色管理法,让我工作更高效啦。”


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