凯乐恩导图[精进]---MM在项目管理中的初级应用(8/100)


本次项目主题是质量月活动:SW全民化。

MM主要用会议记录及产品分解。首先是会议记录,对于大的项目,一般参会者都会有很多的建议,那么如果每个主题都扩展讨论,会议时间会无限延长,此外,由于大家的想法较多,也会造成观点太分散或者引入过多于主题无关的话题。这个时候会议的记录者,根据导图可以探测到哪些人输入较多,哪些人的哪些观点或者问题未被解答,同时当会议进行到一定时间时,记录者可以纵观全局,检查是否有重要的点被与会者遗漏。

 其次,我们可以依据会议记录,拟定项目描述。由于在会议中,使用了导图,建立了部分的逻辑结构,MM可以便于编写者理解发言者的期望,不易导致会后的遗忘。

接下来,是产品分解,MM最初阶的练习是分类,产品分解则是逆向的分类练习,通过分解可以更充分的了解你要做的项目结构。

最后,根据产品结构,我们可以拟定项目流程图。流程图的每一步其实就是分解结构的子工作包。如下:


再接下来就可以根据流程图,对每一个子工作包,建立产品描述,开展会议,执行,产出。

本次的练习,除了MM,顺便练习了prince2的相关技巧。任何一个工具,知识点,只有不断的练习,才能真正的掌握它。任何表面看起来繁琐或者似乎是浪费时间的表格,流程,当你好好的思考并应用了,才能明白为什么要这样做,并一定会感慨前人的智慧!

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