高效事务心法和极简日计划技巧

草莓的时间管理巴士已经到达第三站了,今天收获了高效事务心法和极简日计划技法。

高效事务心法主要有七点:主动收集、思考为先、清单提醒、要事第一、专注当下、批量解决以及定时分身。这七点环环相扣,缺一不可。详细来说就是首先将自己需要做的事情放入收集箱,然后思考自己做事的目的与期望,根据自己的目标确定事情的重要程度等级,放入待办清单,设置提醒。首先完成最重要的事情,做事过程中必须专注于当下,专注于手头事物。为了节约时间,可以按照同境、同器、同质将任务分类进行批量处理。处理任务时,无论是中途被打断还是完全结束,都要及时反思总结,问问自己是否高效。

日计划技巧主要有三点:土豆+大象+番茄,即列出待办事项,首先完成最重要的事情,做事过程中设定番茄钟提醒自己要专注。

这一节课对我来说收获比较大的是以下几点,这也是我平常没有注意到的,做得不好的方面。

1.判断目标任务重要程度的三点:有成果、节约未来时间以及具备IP属性。之前我对任务重要程度的判断主要围绕我的个人目标,但是需要做的事情不可能都与目标是有关系的,有的可能并没有直接联系,那么怎么做呢?草莓给出的这三点非常具有启发性。以后在设定任务清单的时候会从这三个方面问问自己。

2.清单采用动宾结构精准表述,这是我以前没有意识到的,虽然只是一个表述方式的改变,却强化了个人执行力。

3.将任务按照同境、同器、同质分类,批量解决。为了节约时间,我平时也会采用这三种方式,但是从来没有想过将他们具体的分类,分的这样的清楚而且还起了这样一目了然的名字放在自己的清单分类里面。这一点非常值得尝试,我会将我的清单也按照这样的分类进行尝试。不过对于这个做法我学到的不仅是具体的做法,而是想问问自己一个更深入的问题“为什么草莓想到了而我没有想到?我的思维方式是不是有待改变。那么我需要学习什么样的思维方式,怎样习得这样的思维方式呢?”

4.定时分身。对于定时分身,我的理解就是及时反思及时总结,这也是我欠缺的。前几天草莓的公号文章《当道理走向平价,什么才是拉开距离的秘密武器》里面提及“有反思能力的人,格外强大”,“不会反思,只会让自己干到累死”,这两句话对我触动挺大的。我就属于“认知上的懒惰者”,明明知道反思的重要性,却害怕反思疏于反思懒得反思,这也是我进步缓慢的一个重要原因。今后我会在每件事的中途或者结束反思自己的效率,每天晚上睡前反思自己三件事的执行情况,成功与失败的原因。

5.妙鲜多。虽然以前在草莓的公众号里面不止一次的看到过却一直都不知道什么意思,现在终于明白了,就是要勇于尝试新事物。对于尝试新事物我也深有体会。以前我是一个比较封闭的人,对于一些新事物从来都是带着不屑去排斥,但是后来发现这纯属无知。于是尝试着打开心扉接纳新事物,即使不完全接纳,也带着尝试的心态去了解,结果居然收到了很多意想不到的效果。以后每个月都会尝试去做一件未曾做过的事情。

每一次的课程都有收获,但是不总结不落地很快就忘记了,为了给自己印象深刻一点,就以次文字留存回顾吧。

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