2020-01-03

1月2号听书:《 极简思考》——如何与上级进行高效的沟通

极简思考简单的说就是结构化思维,也就是我们平时所说的逆向思维,它与我们正常的思维是相反的。

比如说我们做事情是先有想法,再有行动,最后有结果。而我们所说的结构性思维是先有结果,再有行动,最后是想法。

说到这里,也许你会不理解这种模式。是的,这不同于常人的模式得看用到什么地方?

这种思维模式适用于职场工作中。

在我们日常的工作中,每个人都很忙。当你向你的上级去汇报工作的时候,他不会听你把某件事情解释半天,也不会看你的过程,对于你付出了多少努力,加了多少班或是休息了多长时间,他是不会去关心的。老板关心的永远是结果,他关心这个结果会为他创造多少利润,或者是节省多少费用,能给老板带来多少有价值的东西,这是他们真正关心的!

那如何才能做到结构化思维呢?书中给出了四个步骤:

一是提出建议。也就是我们说的结果,和你的上级汇报时要说结果,结果是重点。

二是搭建结构。也就是将你的逻辑想法分组排列,引导上级给出结论。这里面要分为层型结构和列型结构。层型结构是上层建议,中层变化,下层问题背景介绍。提建议时是从上到下,叙述时是从下往上。就如同我们讲故事一样。从前怎么怎么样,经过了什么,后来变成了什么什么!

值得注意的是,层级结构是针对我们在工作中抵触我们意见的人。他们有时是对我们的背景不了解而和我们的意见不统一。

列型结构是针对那些了解我们背景的人,所以直接叙述,开门见山即可。

三是分析调查。在我们工作过程中,遇到问题要解决问题,要多分析,多取证,多调查。通过事实和数据让你的结果更让人信服。

四是整合输出。也就是我们所说的工作汇报。通过各种论证,你需要把它通过汇报的形式提供给你的工作对象或上级领导。

综上所述,这本书为我们在职场工作中如何建立好与上级的工作沟通提供了技巧。使我们少走弯路,快速进入状态。值得职场人学习。


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