周五的晚上，一周的工作告一段落，准确的说，随着年终考核的完成，这一年的工作基本画一个句号。
今晚，我赖在办公室里写一篇送给自己的工作总结。既是梳理这一年工作中的成长和收获，也为明年的工作列几条温馨小提醒。
01 提高工作效率，不是缩短工作时间，而是提升工作效果
以前的意识里，总觉得效率高的人，做事情就是快、迅速。能把普通人2个小时做的事情在1个小时或者1个小时半内完成。
其实不然，真正的高效，是用同样的2小时，使同样的工作效果由普通人的60%提到80%，甚至更高。他们在前1个小时或者1个半小时就能达到60%的效果，但是，优秀的习惯使他们在同样的2个小时，把事情做的更好。
比如，我在工作也会遇到同样的问题，年终考核的时候，领导要求我和对面的同事分别负责两个数据表格。
她接到任务后，边查询数据，边打电话，或者跟学生助理聊聊天，一上午3个小时，也完成了领导的任务。
同样的时间，我却没有分心，聚精会神的去把数据做好，表格逻辑尽量条理、清晰，并附上领导可能需要的数据，如总和、最大数据、最小值，差异化最大数据等，并提出自己的想法，把领导接下来可能会要我提高的汇总也一并做好。
交给领导的时候，他表扬了我，说我悟性好，并让同事按照我的表格下午重新做一份。看起来我们俩花费的时间一样，但下午的时间，我就可以处理工作中的其他事情或者把时间留给自己。所以，一次性把事情做好，做到不返工，在单位时间内，提高工作效果，是高效。
02 在任务切换的时候，停下来思考一下，需要处理的紧急重要工作的优先性。
这几天在看《每天最重要的2小时》，有一个现象在工作中经常遇到。刚上班正修改的一份重要的稿子，临时通知9:30开会，这时候有三件待办事项：1. 有一份重要的稿子需要修改，上午下班前需要提交。2. 会议发言大约需要半个小时准备；3. 有3封邮件需要回复。
这时候，该如何选择呢？可能会先修改一下稿子，心里着急想着会议发言，一晃到了9:00，这时候必须停下来准备会议发言，在准备发言的时候，可能心里还想着回邮件的事情，昨天跟同事答应一上班就看完回复的，一向守信用的自己，不想失信于人。于是，会议发言也没好好准备就到了开会时间。
开会的时候，那些未完成的事情又会聚焦在脑袋里。结果就是，一上午，可能什么事情都没有做成。
回想一下，好像类似的情况在工作中经常发生，忙忙碌碌大半天，仿佛什么事情都没做好，心情也非常低落。尤其很多时候，因为外界事情的干扰，打乱了自己的计划，工作就会更加烦躁不安。
《每天最重要的2小时》一书中就提到了在在任务切换的时候，我们需要停下来思考一下，接下来该干什么。
比如在接到开会通知的时候，对面前的三个任务进行排序，并快速判断事情的优先度和完成时间。
较好的安排是停止手中修改的稿件，第一时间回复邮件并马上准备会议发言，如果开会前还有时间，那就再修改一下会议发言并思考开会的时候可以做些什么，构思一下需要修改的稿件框架。
其实，通过一个多月的刻意练习，我真的体会到了在多任务出现的时候，暂停一下，思考并安排事情的优先性非常重要，这是一个长期刻意练习思维的过程，真的对自己工作的条理性和高效、有序起到了很好的帮助作用，让我工作中心情更愉快、体验更舒畅。
03 做生活的有心人，多多帮助别人
有时候会有学生问我，当学生干部到底有什么用？
很多文章里都说学生干部是无用的。毕业找工作的时候，干部头衔并不能对求职有任何的加分，用人单位看中的是学历、证书、见识和处理问题的能，相反，越来越多的HR讨厌学生干部的官气和骄傲。
是的，如果你一味功利性的去当学生干部，把大部分的时间用在了学生工作和各种活动中，对自己的成长必定不好。但是如果在大学期间，你从来不放松学习和成长，花时间读书、学专业知识，并且担任过学生工作，锻炼过自己的沟通、表达及组织能力，学生干部就一定是自己的加分项。
这3年的工作，我发现学生干部经历留在我身上最大的印记就是，抱着学习的心态，留心身边的人和事，尽自己能力范围内，多帮助别人。
现在的工作除了上课之外，主要是项目管理，3年下来，哪些老师是经常报项目的，哪些老师是第一次申报，哪些老师有什么成果，哪些事情上可以提醒老师提前一次性办理好的，办理需要什么材料......我现在随时都可以答复。
全校近800名老师，关于项目的所有事情，现在已经几乎全部摸清楚。有时候，可以帮老师们办理的事情，都会帮忙办好，当然，我也会留言说一下，毕竟我也不是雷锋，内心还是希望得到认同感。
同时，学生干部会提前让你锻炼情商，尤其是上下级关系的处理，老师的要求和学生的配合，需要花心思协调。
职场中，同样如此，上级领导和下属的关系，如何做到领导称心、自己不“累”、下属满意，也是需要情商和智慧。
学生们的考试基本都结束了，校园莫名的安静下来，一年的工作结束了，领导评价我：很好甚至超额的完成了工作任务，虚心接受批评，主动向他人学习工作经验......考核等级为优秀。真的非常开心得到这样的评价，虽然在体制内工作，我不想变成混日子熬年限的职员，尽最大的努力学习和成长是我对自己的要求。
总结过去，展望未来，总结了几条明年工作上的温馨小提示。
（1）工作做在平时，把该做的记录，该整理的文件平时做好，记录好每个月的重点和工作进度。
（2）项目管理信息化工作进一步推进，希望能做的更好。
（3）境界眼界要提高，具体细节要踏实。
下周，还有一周的收尾工作，主要任务是给几门课的学生评分和统计报表。
吼吼，最后一周，然后寒假见，加油！
365日更挑战营 | 写作训练第82天
