参加加拿大学术会议申请签证心得

(本文写于2014年8月12日,相关流程可能有更新,本文仅供参考)

前些日子投了 OCEANS'14 会议的文章,会议地点是加拿大的圣约翰斯,这段时间一直在忙着申请加拿大签证的事,在这里把申请的过程简单介绍一下。

首先需要明确申请的类型,这里有不同类型签证所需要准备的材料列表(临时居民访问签证申请),需要注意的是,对于出国参加学术会议,应当属于列表中商务访问(公司间的国际商务活动、或贸易会展)一项,明确这一点后就可以按照列表中所列出的项目准备材料了。所需的材料有:

  1. 临时居民访问签证申请表 IMM 5257
  2. 家庭信息表 IMM 5645
  3. 护照以及护照的复印件;
  4. 两张照片,照片要求参考 页面 底部说明,照片背面需要写上自己的姓名和出生年月日;
  5. 学校的派遣证明原件(中英文),不同学校的办理手续不一样,这里不再详述;
  6. 在读证明,暂不确定是否必须,如果方便的话最好一起办出来;
  7. 会议方的邀请信;
  8. 身份证复印件;
  9. Money,如果需要邮寄回自己的护照需要额外付费,加在一起一共809元人民币,其中包含签证费、服务费、寄送费;
  10. 不需要指纹识别的手续。

加拿大签证不需要面签,只需将材料递交给签证中心就可以了。网上给出的递交材料的方式有中心递交申请和邮寄申请两种(参见这里 ),另外网上看到有人在线申请成功的。我选择的是到上海的签证中心递交材料,地址在徐家汇路555号广东发展银行大厦2层,有几个国家的签证中心都在这层楼,比如澳大利亚、新西兰、希腊等等,我去的时候人比较少,等了不到十分钟,受理的人把材料简单整理一下会让你去缴费,缴费后会拿到一个凭条,上面有一个格式类似 20140320XXXXXXX11967 的字符串,可以用这个字符串登录进度查询网站查询签证办理的进度。

下面会随时更新我的办理进度,供参考:

  • 2014年7月31日:递交申请材料。
  • 2014年8月1日:查询结果:

Visa application, tracking ID No.XXX is being processed at the Canada Visa Office, .To know more, please call VAC helpline number or visit VAC website.

  • 2014年8月11日:查询结果:

Visa application, tracking ID No.XXX– Your processed passport has been dispatched from the Canada Visa Office , on 11/08/2014 to the Canada Visa Application Centre.To know more, please call VAC helpline number or visit VAC website.
Visa application, tracking ID No.XXX – Passport has been couriered from the Canada Visa Application Centre, on 11/08/2014 vide courier partner. To track the status of the shipment, please visit courier partner website.

  • 2014年8月12日:收到了签证中心寄来的护照,签证类型B-1。

至此签证申请告一段落,希望能对大家申请有帮助,祝申请顺利!

相关链接:
http://www.canadainternational.gc.ca/china-chine/visas/TRV_Application_Kit.aspx?lang=zh-cn (包含不同签证类型所需填的申请表)
http://www.cic.gc.ca/english/information/applications/guides/5256ETOC.asp#5256E4 (表格中每一项的具体说明,建议仔细看看)
http://www.vfsglobal.ca/Canada/China/index.html (申请流程,签证中心地址)
http://www.vfsglobal.ca/Canada/China/service_charge_schedule.html (服务费说明)

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