版权合规问题重新发布，敬请谅解

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版权合规问题重新发布，敬请谅解

首先声明跟地球知识局没啥关系，没有那么丰富的知识量，这里讲解一些实际工作中使用办公用品遇到的一些问题，个人意见仅供参考。改革开放40年，做生意经历了四个阶段，分别是卖商品，卖内容，卖情怀，当下卖知识，商品是付费的，但知识是免费的以下知识都是跟老司机，呸，不不不，跟老法师现学现卖的，那么开始吧。

档案夹是办公常用的文件夹之一，也叫做快劳夹，纸板文件夹，其实各地区叫法都不一样，就如同瓷勺在南方叫汤勺，在北方叫羹匙一样。主要使用在大量存放打孔的纸质档案时使用，多出现于人事行政、总务、财务门，归档使用。

先说说尺寸：

欧洲用的是A，例如：A3 A4两种尺寸，国际标准的纸张就是A4纸210*297

日本用的是B，例如：B4 B5 B6几种尺寸，多出现于笔记本

美国用的是F，例如：FC 其实很少见，少数美资公司才会使用，如果您在美资公司工作就要注意了

中国用的是K，例如：8K 16K 24K其实就是一整张纸切了几次，不过现在不多用了，因为国际化接轨用的都是A4

尺寸就不多说了，档案夹一般能买到的一般就是A3 A4 FC，厚度2寸（55MM）和3寸（75MM），其他尺寸多半厂商都是不生产或者定做的。

2英寸55MM一包纸是500张目测最多也就是能装下300张，当然有人愿意抬杠说自己都能装进去

3英寸75MM，正好能装下500张

再说材质：

材质上基本上市面上都是纸板材质，也听说有胶合板、塑胶的，不过不多见，最常见的就是纸板的，外观材质分为不包胶、单包胶、双包胶，其中单包胶市面最多。

不包胶：又叫无包胶，顾名思义是一个没脸没皮的档案夹，其实就是牛皮纸板或者是灰板

单包胶：叫又半包胶，可以理解为穿西装没穿马甲，外表材质很多，PP,泡沫，PU，漆皮，无纺布，漆胶布，拷贝纸，塑料，纱布，硫酸纸材质很多，当然了绝大多数还是包胶

双包胶：又叫全包胶，就是穿了西服也穿了马甲的，里外都是包胶，很少有卖，但是质量也是最过得去的

图片看着好看吧，恕我直言，图是我盗来的，工作不存在仪式感，您能买到的，不会断货的，价格领导会批的，黑色和蓝色，大家都知道长什么样子，就不发图恶心大家了，免得掉粉

不要问我为什么别人公司用的文件夹那么漂亮？

原因一，你们公司又穷又抠

原因二，你自己舍不得卖贵的自己用

原因三，可能你有钱买不着，或者起订量1箱

种类及配件：

目前档案夹多数都是两孔杠杆，英文直译是杠杆拱锉，也有比较另类的例如日本的双开管文件夹，单开管文件夹。杠杆拱锉较为常见价格也比较容易接受，开管文件夹比较高端，多为进口，所以价格也较贵。

杠杆拱锉

单开/双开管文件夹

开管文件夹其实选择余地蛮多的，不过价格比较呵呵呵

压条主要用于固定纸张，按下中间的卡簧就可以锁定和打开

勾取孔这就不多介绍了，都知道这个洞是干嘛的

重点问题安装，因为如果不是单个购买而是几十个的购买，收到货的时候，五金件都是单独包装的，需要组装，这里切记安装杠杆拱锉，底座的方向不要按反了，一旦按反了，在拔下来估计需要虎头钳了，杠杆一般朝下，拱锉一般向右移动，先比量一下试试看在安装。

配套产品：

分页纸，也叫索引纸，有两种纸质的和PP的，一般市面上有5页（工作日/周）、10页（部门）、12页（月份）、21页（字母）、31页（自然日）

11孔袋，也叫插页袋，活页袋，索引袋，一般一包一包销售，每包100张。质量和丝数有关系，越厚越好，但是同样的他们也是占厚度的，所以要注意使用时计算好页数和厚度。

打孔机，档案夹用的打孔机其实就是孔距80MM的普通两孔打孔机，后面有机会会单独详细的介绍打孔机，以及它们应用的范围。

这里对于大多数刚参加工作的同事们介绍一个苦痛的经历，03年到实习单位人事部做经理秘书，花了一个月时间将人事部一整墙10年的人事档案重新编辑整理，因为没用过打孔机，导致了这种结果。

一般第一次使用打孔机，且没人指导的情况下，结局就是左边这种，被领导怼了一下午让我早点滚回学校。

正确的方法注意两点

第一标尺调整到A4位置

第二将纸最下边卡入卡表位置，横向将纸插入打孔机，一定要到底，确认规整后再按下去

最后需要注意的是，打孔机的厚度，一般都是10页15页的居多，不要一次性放太多，慢慢来。

用途：

一般都是存放档案的部门来使用的，A4尺寸的，多出现在人事、行政、财务、业务部门。

例如：人事部会用活页袋将员工的劳动合同、资质证件、保密协议相关的文档按入职时间、人名、合同到期时间分类存放。这是个精细活，需要按年份编撰目录。行政部门这会存放一些会议记录，重要批示，红头文件之类的。

财务部门，则多数会存放公司往来的合同文本原件，只要涉及支付和收款的都会将原文件收档备查。

说到业务部门，除了合同协议以外，曾经接触到的一位客户就比较典型，是造船厂，他们的船舶说明书分为两种一种各个舱室使用的说明书，用的是一种加插封面文件夹，这个以后会介绍的，可以替换封面很好看的，还有一种就是船长室，和随船工程师各一份的，全船各舱室说明书及汇总资料，用的就是档案夹。

档案夹还有一种是A3尺寸的，一般是用来给工程部存放图纸使用的，也可以存放裂线单。

品牌：

说到品牌，全国各地其实因为运输成本原因，品牌都不一样，进口的多数都是日本的“锦宫”和英国“Esselte易达”，国产品牌最多的就是得力、齐心。

好了今天的文章就到这里，如果您觉得用得上，请订阅、关注、收藏、转发，点赞。感谢您的支持，如果有特别想了解的办公用品知识留言给我，工作愉快