要提高效率，改善自身的时间管理，你会怎么做？
有许多人就是把自己逼得更紧，把一天的日程安排得满满的，使自己始终处于紧张忙碌状态。而如果一旦没有完成计划，就陷于深深的懊悔和自责中，认为自己不够努力。
还有许多人每天都忙忙碌碌，感觉没什么空闲，一天下来精疲力尽。可回顾起来，时间都浪费在应付琐事上，对自己重要的事反而没干几件，结果始终处于一种焦虑的状态，虽然很忙却一点也没有满足感和成就感。
前者往往始终不能完成计划，最终时间管理陷于崩溃。后者则一直处于精疲力尽的状态，根本无法实施时间管理。
他们的问题出在哪儿呢？
读《每天最重要的二小时》（【美】乔西.戴维斯 著；陶文佳 译；江西人民出版社）这本书，可能会给你答案，并找到解决方案。
该书作者总结了心理学、行为学关于人类自控力、注意力、心理状态等方面的研究，介绍了如何用最高效的状态来完成最重要的事、实现对“每天最重要的二小时”的高效利用。
最大的收获
我读了这本书，感觉最大的收获是认识到了关于时间管理的一个非常重要的思想，那就是：人的自控力是有限的，不可能无限输出；人的状态是有高低起伏的，不可能随时都精力充沛、充满干劲。因此就必须有策略地使用自己的自控力、利用自己的状态，要把最高效的状态用于完成最重要的事。这样才能真正提高效率，实现有效的时间管理。
许多人在时间管理上可能存在的一个最大误区，就是将其建立在对自己的错误认识上——否认自身固有的缺陷，认为自己有着强大的、可长久使用的自控力，认为自己能够保持长久的专注，能够一丝不苟地完成计划，然后用强力去对抗自己的缺陷，结果很快消耗尽自己本就有限的自控力和精力，陷入疲惫、陷入低潮，最终管理崩溃。
我们必须认识到自身的缺限、不完美，学会接受它、与它和平共处（而不是用强力对抗），然后采取一定的方法，逐步地引导、控制它，才能使我们稳步地提升对自己状态的掌控，走向更好的自己。
大多数人的自控力都是份额很有限、很容易消耗殆尽的资源，大多数人本来就很难长期保持专注，我们要学会接受这些缺陷，然后再通过一定策略因势利导、扬长避短。
该书作者具体提出了创造“高效两小时”的五个策略，我觉得都是避免上述误区、实现真正有效时间管理的很好方法。
策略一：善用“抉择点”
所谓善用“抉择点”，就是要自觉意识到一天当中在时间使用上关键的一些“抉择”时刻。在这种时刻，你有机会也有能力决定自己将如何度过接下来的时间。这种时刻就是当你完成或中断了一个任务的时候。
这实际上是时间管理的一个根本的、至关重要的策略。
古希腊哲人苏格拉底曾经说过：未经反思的人生是不值得度过的。人生其实就是由一段段时间所构成的，那么也可以这样说：未经反思的时间是不值得使用的。
在“抉择点”，即能够决定下一段时间做什么的时刻，一定不能跟着“感觉”走，想起什么就做什么，而一定要花几分钟时间好好规划这段时间应该怎么用。要做到：接下来做的事的确是值得做并且是适宜做的。必须考虑到自己的精力状态和下一段时间的长短——要把整段的时间和较好的精力状态用于对自己真正重要的事，而用零碎的时间或较差的精力状态去处理琐事，而不是相反。当状态很疲惫时，那就干脆好好放松休息，这样才能尽快恢复，而不是强逼自己继续努力。
作者举了一个例子：接下来你有两个小时可供自己支配的时间，你希望用一个半小时写一篇重要的报告。然后你又想起还有不少邮件要回，于是你先花半个小时回邮件。结果半个小时之后，你再来写报告的时候，却发现自己注意力很难集中，才思也好像枯竭了，怎么也难以下笔成文。这是为什么呢？因为你先把精力耗费在琐事上——要知道像回邮件这样的琐事，虽然不重要，但你在处理的时候也是在不断耗费自己的精力的。而人的精力是有限的，耗费在琐事上，就没有更多的精力去做重要的事了。而我们常常陷入这样的误区：把良好的状态和充裕的时间却留给了不重要的事，这是导致时间管理不成功的重要原因。因此，正确的做法应该是：先用一个半小时集中精力写报告，完成后，剩余的零碎时间再用来回邮件。
在每一个“抉择点”善做规划，把最多的时间和最好的状态用于最重要的事，这样就能有效避免时间管理中的误区，很好地提升自己的效能。
策略二：管理好自己的心理能量
所谓心理能量，我理解就是做事的状态：做事时是否有着积极的情绪、充沛的精力、良好的自控力？而这就需要我们有策略地管理好心理能量：把最好的心理能量留给最重要的事，而不要让不重要的琐事来消耗自己宝贵的心理能量。
首先要根据自己的情绪状态来安排事务。情绪是影响心理能量的关键因素之一。正面的、积极的情绪将有助于把事情做好，而负面的情绪则往往会大大影响做事的效率。因此在做对自己重要的事时一定要选择自己处于正面、积极的情绪状态的时候。而当自己处于负面情绪状态时，则不适宜去做重要的事，而更需要去调适、休整自己的情绪。
其次要善用自己的自控力。一个人的自控力是有限的，因此必须要把自控力用到最重要的事情上。切忌把自控力消耗在种种不重要的琐事上。在开始需要全身心投入的工作前，一定要保存好自己的自控力，不要去做任何可能无谓消耗自控力的事。注意，任何需要做决定的事都会消耗自控力，任何需要抑制自己的事都会消耗自控力，用于消遣、消磨时间的事往往也会消耗自控力（比如看电视、浏览网页、刷微博、微信、玩游戏等）。因此，在做完对自己最重要的事之前，尽量少做这些事情。
作者对管理并用好自己的心理能量提出了一些具体建议，也都很实用：
关于如何安排待办事项：
1.早上第一件事就是完成你最重要的工作，不要让你的大脑能量一开始就被几百个小决定消耗殆尽。
2.考虑一下今天所有的待办事项，把它们分类为“重要的”“创造性的”和“其他”。在一天之中较晚的时候（比如，在你刚刚吃完午饭，因为吃饱而有点儿昏昏欲睡的时候）完成“其他”分类里的工作。
3.在你第二天有重要活动时，头天晚上就提前做一些决定，不要把它们留到第二天来浪费你的心理能量。
在疲惫时如何恢复心理能量：
1.缓慢地深呼吸一会儿，呼吸能够帮助你直接改变生理和心理状态。
2.想办法使自己尽情地大笑一场。
3.短暂地打个盹儿——注意，必须是“短暂地”。
策略三：引导而不是对抗分心
保持专注，是我们高效做事的必须。然而我们又是那么容易分心——据本书作者说，分心是人类祖先传给我们的本能，因为祖先为了防止大自然中的突然危险而必须时刻保持警觉。那么，如何解决这一矛盾呢？作者提出了如下策略：
不要用意志力硬抗分心，而要顺势引导。要接受分心，在分心时加以引导，只要不让分心失控，即能在总体上保持专注。
实际上，毫不动摇的专注是不符合人类生理规律的。如果你真的想这么做，反而会得不偿失。心理学家研究发现，当人们被迫不去想某件事时，他们想这件事的概率反而会提高。
科学家研究还发现：走神可能其实并不是什么缺陷，还对完成创造性任务有重要的作用。
由此，本书作者提出了引导和控制分心以保持专注的两个方法：
一是主动让自己走神，也就是在专注于某个问题一段时间之后，转换到另一个从认知角度上讲难度适中的任务——但不能选择某个需要利用到工作记忆的任务——然后再转回到最初想要解决的任务上来。最好提前选择一个任务，这样当你的思绪已经开始走神时就不用再临时确定了。这项任务最好不要持续太久（以几分钟为佳），也不会让你全神贯注、沉迷其中，这样你就能让自己更有成效地走神，而不会完全被拉进另外一件极具挑战性的任务之中。比如欣赏墙上的画、房间里的植物、窗外的风景，注意它们的细节；听音乐，注意欣赏其乐曲或歌声的特点；观察周围的人在做些什么等。这些任务还是需要你动点头脑，但不需要太多思考，也不需要什么工作记忆。但切忌不要选择较高难度的，需要耗费较大脑力和精力的任务。
二是觉察注意力。所谓觉察注意力就是放任我们的思绪去它们想去的地方——也就是说放任自己走神，在觉察到我们的思绪飘走了之后，再温和地把它们带回我们在眼下所进行的事情上来。比如在阅读的时候，可以试一试这个方法。如果某一刻你的注意力有所分散，只要轻松地将它当成一件有意思的事，然后温和地把注意力带回到书上，这样就能让你在大部分时间里身处当下，也就是能够注意到你自己、他人和周围环境的存在。当我们发现自己的思绪正在飘飞时，不妨静静旁观自己四散的思绪，而不要指责自己没有专心致志。这一点是可以实现的。只要你能避免因无法专注而变得沮丧、疲惫或是更加不专心，就能把注意力带回到手头的任务上，变得更加卓有成效。
策略四：运用运动和饮食帮助自己改善状态。
正所谓“身体是革命的本钱”。身体状况是决定一个人精力状态、工作效能的一个关键因素。因此我们在创造“每天最重要的二小时”的高效时间时，必须有策略地利用这一点。
本书作者指出，运动和饮食对人的状态有着直接的影响。当我们需要高效能时，就需要有策略地把运动和饮食作为工具。
科学研究表明，运动尤其能增强那些与自我控制相关的执行功能。因此，本书作者建议：不论你现在有没有坚持有规律的锻炼，你都可以在需要的时候利用运动来提升自己的思考能力和心理能量。
适量的运动能够帮助你在几分钟甚至几小时内集中注意力，令思路更清晰、情绪更积极（同时保持冷静）。运动就像是个“重启”键，它非常可靠，并且效果显著，而且起效快，能够立刻提升你的精神表现。适当的运动强度恰好够让你出点汗，但不至于累得不行，这能让你在运动之后的几小时内焕然一新。
当日程表上有某项极具挑战性或者令人疲累的工作时，要么在那之前进行一场早锻炼（会让你更轻松地搞定这些任务），要么就在完成任务后立刻运动一下。这样能够让你补充一些心理能量，及时调整情绪，以面对接下来的工作。
总之，当你需要制造“高效两小时”的时候，就在之前的一两个小时内运动20～40分钟吧。
除了运动，饮食对身体状态和心理能量也很重要。本书作者建议在需要高效的时候，你还可以通过策略性地选择吃什么、喝什么——也就是说，调整吃喝的内容和数量——来对抗心理的疲惫。
作者提出如下利用饮食提高效能的具体建议：少吃多餐；少吃高碳水化合物的食物（甜食、精细粮食等），多吃含有蛋白质、含糖指数低的碳水化合物和健康脂肪的饭菜、零食（各种蔬菜、水果、坚果）；多喝水；适量的喝咖啡来缓解疲劳。
总之，作者指出：无论一个人是否有锻炼和健康饮食的习惯，在需要创造“高效两小时”的时候，都可以主动地利用运动和饮食的工具，来立刻改善自己的状态、提高效能。
策略五：改善工作环境，提高状态
作者提出的最后一个策略，就是我们可以对工作环境做出理性的选择，选择那些能够让我们更加专注、更深入思考的环境。
所谓工作环境，包括声音、光线、整洁程度、舒适程度、各种可能吸引注意力的“分心源”等。我们可以通过主动、理性地选择，尽量为自己创造一个有助于提高效率的工作环境。
科学研究表明：安静或者具有较低程度的“均匀噪音”（所谓“白噪音”）最有助于人的专注和创造性工作；偏蓝偏白的明亮光线能提高人的效率；整洁的环境有助于人的专注和高效；舒适、宽敞，身体能够得到充分舒展、活动的空间，有助于人保持积极、乐观的心情，从而提高效能；尽量少的“分心源”（各种会通过声音、光线、图像等吸引人的注意力的事物）会显著减少人们注意力的分散。
因此，我们可以根据实际可能性，尽量为自己创造安静、明亮、整洁、舒适、没有“分心源”的工作环境，从而为实现“高效两小时”创造最有利的条件。
总结
认识到自己的意志力、自控力不是无限的，精力状态、心理能量有着高低起伏，然后自觉地去规划每一段时间的利用，科学地安排做事的顺序，去有意识地引导分心、利用运动和饮食的工具、创造适合的工作环境，使自己最高效的状态能用于最重要的事，这就是《每天最重要的二小时》教给我的时间管理方法。
我已经在实际生活中运用了作者的五个策略，感觉效果不错，你不妨也试试吧：）
