千万不要把这本书局限于写作指南!

千万不要把这本书局限于写作指南,也不要把它的受众局限于文字爱好者。

它同样适用于数据分析领域以及其它的各行各业。

任何想努力工作、好好生活,致力于提升自己的人,都可以看看这本《完全写作指南》!


1、

《完全写作指南》这本书前段时间刷屏了我的朋友圈,直到现在热度不减,我的好友夜妖也极力推荐。

平常的爱好是码字,为了提升写作能力,入手了这本小魔书,以期望在写作方面能有所提高。

这本书的作者是劳拉· 布朗博士,他是来自美国,拥有三十年的写作辅导经验,曾在多家写作工坊及专家协会中担任顾问,为不同机构设计写作培训计划。他曾与哥伦比亚大学和通用电器公司合作,在网站上开设了一系列商务写作课程,并与多家跨国公司合作,帮助外国来美高管适应当地的写作环境。布朗博士还曾在哥伦比亚大学及美国爱纳大学开设文学写作课。

30多年治愈“写作困难户”的临床经验,总结写作套路,以及执笔时遇到的深坑,成为我面前的这本近500页的写作神器。

打开书的目录,一下子惊呆了我!竟然这么多文体!

道歉、 讣告、日记、情书、慰问信!竟然还区分给重病的慰问信、不治之症的慰问信和自杀的慰问信。停车罚单应诉信、挡风玻璃上的便条、菜谱、论文、绩效考核、催账单等等,从一个人出生到死亡,能想到的体裁全部囊括,从个人生活到校园生活,再到职场,应有尽有,简直太齐全了!

无论打算写什么,《完全写作指南》 都给出了最简单、直接的建议,明确每种文体的特点、合理规划写作路径、精准掌握读者的心理,本书颠覆写作思维,重塑写作习惯!

“从提笔就怕到什么都能写”绝对不是唬人的标题党。劳拉· 布朗直言“没什么是你写不了的!”

什么都能写,肯定有万能公式,通用的套路。这个套路已被作者发现总结,在第一章有详尽的论述,即写作转盘。

目标——读者——头脑风暴——组织——写初稿——修改。

这六大步骤,不是线性顺序依次进行,而是可以从任何一步写起,想起哪就写哪。别再为了没有好的结构而迟迟不下笔,也不要为了不能一次成型而反复写了删,删了写。你只要保证六个步骤都做了一遍即可。


2、

在收到《完全写作指南》前,我正为一项工作苦恼。没想到这本书竟然对工作领域也有极大的帮助。

由于某项报表流程的变更,领导让我写通知公示加盟商,告知此事以及后续的配合事项。我跟同事要来模板,花了一下午的时间才挤牙膏般写完。反复修改,自认为不错后交给领导。

没有等到期许的嘉奖,而是领导的质问:我们是为了变更流程而做这项工作,还是因为要做好工作而变更流程?领导同时提及了几项遗漏的要点,我恍然大悟。

晚上回家看《完全写作指南》时,突然想到,或许我可以用写作转盘试试。

目标:应该是让加盟商了解经营状况,提高经济效益,同时节约时间精力与人工成本,所以才对原有报表流程进行调整

读者:受众是加盟商,所以各项目需要用简单易懂的话语描述,而能运用过多的专业术语,如有专业术语必须解释清楚;另外,措词的语气也很重要,决定了加盟商是否支持此项工作

头脑风暴:将所有想到的要点全部记下来,让同事帮忙查看,是否有遗漏。再整体梳理,按项归类。

组织:为了让思路连贯有条理,先定好分为几部分,确定大标题、小标题:一是目的,二是流程调整,三是配合事项。

初稿:拟定题目,在大标题中填充内容,展开阐述,标清要点。

修改:通读全文,再走一下写作转盘,看有无遗漏。校正错别字、琢磨语气用词,请同事帮忙修改。

在具体执行时,我先开始组织,写了大标题,再细思目标。然后用头脑风暴的步骤,写完所有要点,将其归到相应的标题中,再根据读者筛选优先级排序;初稿就是将标题下头脑暴的要点展开说明。

通读确认无误后,交稿。领导看完很爽快地大笔一挥,批准签字执行。 大舒一口气,终于圆满完成。

还有一件事,也得益于写作转盘。

我的职业是一枚数据分析狗。公司新引进了某品牌,领导安排我负责跟进业绩。我再次翻阅了写作转盘,并又阅读了工作中常用文体的写作。虽然这是一本写作书,但转盘思路同样可以运用到数据分析报表的设计;工作中常用文体的写作,能让我们瞬间提升职场情商,避免入坑。

这次我没有先急着忙活建表、链公式,而是拿出纸和笔,写下六大转盘的要点:

目标:领导传达的是跟进业绩的任务,但应该不仅限于当日的销售、毛利,应该还有品牌的占比、对整体业绩有无拉动、是否吸引客流,应该是对该品牌的全面考核。

读者:门店员工及区域管理人员、业务部门负责人。受众不同,关注点不同,推送的表样侧重点不同。

头脑风暴:列明所有能想到的点

1、推送地点;2、推送时间;3、维度设置;4、粒度设置;5、数据提取通道;6、表样设置;7、公式链接;8、报表说明;9、资料导入;10、分析预警……

组织:根据上述的罗列,设计表样,都包含哪些内容,再去想从哪获得数据,数据又如何整理成报表等

初稿:搭建框架,引用数据,链接公式

修改:检查逻辑,模拟验证,优化公式,再度检查

当我将转盘转动几次后,发现竟然用了很短的时间圆满完成这项工作,剩下的就是按时推送了。不过数据分析时的转盘转动,按照线性方法比较好,逻辑有条理,不容易反工。

前段时间准备年终总结汇报,直接跳至第七章的“幻灯片演讲”一节。根据写作转盘,将原先做完的一部分PPT基本完善,又参照“这样做”及“不要做”中的要点,我依次对报告进行了核查。

“为幻灯片选择合适的模板或风格”。看看自己土气的PPT,立马上某宝购买了高大上的模板,省时、省力,果真是专业的事要交给专业的人做。另外,又根据书中的建议,修改细节。总结会议上炫酷的PPT风格和生动的解说,可是收获了不少掌声呢。


我身边的数据分析师,要么是闷骚男,要么是内秀女,只知道闷头做任务,很少有能言善辩的。口头沟通比不过采购,邮件沟通拼不过HR。这时就更需要这本红宝书了。

它会告诉你什么时候选择写,什么时候抡起电话说,让你学会聪明地工作。

比如:

   1、电子邮件比口头沟通容易误解,比较难解释的事情面对面沟通,可以扼杀误解。

   2、写的东西如果被他人看到,你是否能接受。如果不能接受,最好选择电话或面谈

   3、事情比较复杂,写邮件前思考一下,这样写的原因是不是因为可以躲在文字背后,不见对方?如果是为了逃避责任,那么面谈才是比较好的礼节

   4、急切地转发邮件,貌似回应,但并非努力把事情向好的结果推进。拿起电话解决吧,等确认清楚后,再邮件跟进。

不仅是写通知,设计报表,做PPT,日常我们写邮件、短信、汇报工作都可以用到这个方法,或者用来查缺补漏。如果实在不会写,就按书中的正确例子,直接套好了。

3、

大家可能会以为方法论都很枯燥,但这本书是个例外。在许多地方我被劳拉· 布朗博士的幽默逗的哈哈大笑。

比如作者在评论错误的例子时,常常起句就是“哎哟……“,很明显这位写作者又掉入了“不要做”的坑里了!

在假日家族通信中,作者评论错误的例子时,这样说,“可怜的小帕特所占篇幅不多,说得也很模糊。”可以看出作者对小帕特深表同情。

这些也正是这本书的有趣之处,所以即使这是一本工具书,你也能津津有味地读完,从中感受到作者的思考、幽默、高情商,更能体会到作者时刻为他人着想的真诚。

所以,千万不要把这本书局限于写作指南,也不要把它的受众局限于文字爱好者。

它同样适用于数据分析领域以及其它的各行各业。

任何想努力工作、好好生活,致力于提升自己的人,都可以看看这本《完全写作指南》!

温馨提示:

单身狗有必要详读一下情书的写作;宝妈们想给孩子开生日趴,来看一下宝宝派对邀请函怎么写;大学生论文不知道如何下手,这里有套路;毕业生可以根据书中的讲述制作简历和求职信;职场菜鸟要不要学写宣传册、投标书,拼点才华;加班狗来看看“PPT之死”的治疗方案;刚升任主管,绩效考核不会做,这本书有支招……

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