2019-07-29

越是碎片化时代,越需要系统性的学习。

每天进步一点点。今天是精进营学习21天E站到底excel的第十九天。主要学习了有关图表的内容。字不如表,表不如图,图表在数据处理中发挥着很大的作用,如果想让数据更加可视化,便需要利用图表来实现。

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首先简单介绍了图表的制作过程。第一,我们需要原始数据和原始文件,第二,提炼信息,包括理解数据、分析数据、提炼信息和明确主题,第三,选择合适的图表,第四,制作图表。

然后介绍了图表类型的选择。这里的关键在于我们想表达的是什么,若是比较则多选用柱状图或者折线图,若是构成则多选用饼图或者瀑布图等,若是联系则多选用散点图气泡图,若是分布可选择直方图。

打破常规方可彰显专业气质。第一,需要打破颜色的限制,一个图表给人印象很大程度由配色决定,配色透出专业性,而Excel默认的表格颜色往往不尽人意。第二,打破图表的束缚,Excel默认布局有很多的不足,如标题不够突出,信息量不足,绘图区周围浪费了很多空间,空间利用率不足,图例位置不够好。而专业的图表往往采用由上到下的阅读顺序,分为主标题区,副标题区,图例区,图表区和脚注区。

同时要注意表格制作要简单唯美,惜墨如金,便于阅读。


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获取专业图表参考的方法:我们可以通过网址查询,进而为自己所利用。

最后介绍了双坐标轴图表的制作方法,选中数据源插入柱状图,若数值太小,在图表中不能够显示可以选中,单击右键,设置数据系列格式中将系列绘制在次坐标轴即可。

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