说到时间管理。夜深人静时,是否有过睡不着的时候,想着第二天奋发图强,明天要好好工作/学习!这时候,很多人就会掏出小本本,或者用软件列一条条清单。今天要完成的清单像裹脚布一样的长。然后就往日历上一扔,还丢的满满的,称之为充实的计划。当然,结局必须是失败的。
为什么?为什么我们定的计划总是失败?
第一,计划永远赶不上变化。
有些伙伴喜欢列完清单往日历上一丢,但自己计划的事情放进日程里面很容易有挫败感,首先,这种安排没有任何弹性可言,但你又不是上课的小学生,按着课程表走就完事了,外界的干扰很容易就会插入进来,同事找你啊,紧急会议啊,多的是,你计入日程的计划没办法这么快的调整,而且事情和事情之间是有缓冲期的,不能说一下子切换过去,所以你的计划,打破的非常快,挫败感也来的非常快,其次,你的计划也不一定准确,比如你做一件事之前可能需要一个小时,结果开始做了之后要么很快做完了要么没办法当下完成,完美的日程表是不存在的。
我们能做的,只是把固定的日程,比如会议,约定好的时间放进日历里,其他的东西就先放着清单,按优先级完成。
第二,人总是会高估自己。
我们总是会高估未来的自己,觉得自己无所不能,列巨量的计划,但你得清醒一点,你的工作效率是不会突飞猛进的,请你务必量力而行。列清单计划时可以尽量的列,但不要期待自己可以全部做完。
第三,人本质还是懒惰的。
我们喜欢挑那些简单的事情做,可这些事情一般是价值不大的,可能你忙碌了一天,完成了80%的事情,却只有20%的产出。
最好还是把今天最重要的三项单独拎出来,并最好在一天的开始完成。其他的计划随缘完成,因为你今天已经把最关键的搞定了,当你把目标聚焦在最重要的三项,其他的相当于多完成的任务,所以甚至觉得自己特别优秀。
明天我们会讨论时间管理最经典的模型GTD,搭建你的时间管理系统,跟失败的计划说再见。