工作中常使用到一些Excel公式及操作,现总结下常用的几个,简单易懂。取需:
Excel数据透视
第一步: 选择需要透视的区域; 注意:数据需一列标题,并且不能有空格。
第二步: 选择“插入”>“数据透视表”:
第三步: 在“创建数据透视表”对话中,选择“确定”:
第五步:选择自己想要的数据透视表行、列、筛选条件及汇总值:
第六步:透视表显示:
数据透视表上以万元显示,设置单元格,选择自定义类型,输入 0"."0,"万元"。
Excel数据查找
- vlookup(首列,需要查找的区域,列次,精准查询0或模糊查询1)
如 需查询张三5 成绩:
则在张三5后,输入公式 =vlookup(姓名,查询区域-需要以姓名为第一列,第2列成绩,精准查找),后回车。如下:
Excel文本数据处理
文本型转化为数字 :1、分列;2、选中文本型数值,选中后左上角转化为数值;
取左、取右或截取某段字符串
取左 =left(字符串,从左取到第几位停止) 如:我爱 = left("我爱北京",2)
取左 =right(字符串,从左取到第几位停止) 如:北京 = right("我爱北京",2)
截取字符传 = mid(1,2) 如:我爱 =mid("我爱北京",2)
常与find连用, 如:北京 = MID("我爱北京",FIND("北","我爱北京"),2)-
文本替换(快捷键 Ctrl + F )
Excel连接日期及文本
输入公式 = TEXT("目标日期单元格,显示格式如yy-mm")& 文本单元格
数字求和、整体缩小万倍
- sum(加和区域)
- subtotal(加和区域) 会根据筛选的结果取数加和
-
数据整体缩小,复制一定倍数,再选择需要的缩小区域,右键选择粘贴:
Excel判断语句
- 选择If(判断条件,为真执行此语句,为假执行此语句)
If(2>1,"2大于1","2小于1")
Excel截取字符串
观察字符串规律,发现相同字段,模板字段。
- 除了上述left、right可处理外,当然还有 分列 和 mid()函数截取字符串:
如 1班.张三、2班.李四、2班.王五 需获取人名:
方法1分列 选择数据菜单 > 分隔符号 > 预览效果 > 选择确定:
方法2 mid()函数
Mid(要截取的字符,字符开始位置,字符结束位置)
常搭配 Find(“要查找的字符或字符串”,“查找字符”)
=MID(A2,FIND(".",A2)+1,LEN(A2))
后续想到了再更新吧~冲鸭!小野s