f.Excel实用公式及透视表

    工作中常使用到一些Excel公式及操作,现总结下常用的几个,简单易懂。取需:

Excel数据透视

第一步: 选择需要透视的区域; 注意:数据需一列标题,并且不能有空格
第二步: 选择“插入”>“数据透视表”:

第三步: 在“创建数据透视表”对话中,选择“确定”:

将新建一个Sheet用于存放透视表
第四步:鼠标点中数据透视表,后选择字段列表;
字段列表调出字段选项卡

第五步:选择自己想要的数据透视表行、列、筛选条件及汇总值

对应选择行列及筛选条件

第六步:透视表显示:
已显示刚选择的行、列及汇总值

数据透视表上以万元显示,设置单元格,选择自定义类型,输入 0"."0,"万元"。

Excel数据查找

  • vlookup(首列,需要查找的区域,列次,精准查询0或模糊查询1)
    如 需查询张三5 成绩
    需求表

    原数据全表

    则在张三5后,输入公式 =vlookup(姓名,查询区域-需要以姓名为第一列,第2列成绩,精准查找),后回车。如下:
    透视公式

Excel文本数据处理

  • 文本型转化为数字 :1、分列;2、选中文本型数值,选中后左上角转化为数值;

  • 取左、取右或截取某段字符串
    取左 =left(字符串,从左取到第几位停止) 如:我爱 = left("我爱北京",2)
    取左 =right(字符串,从左取到第几位停止) 如:北京 = right("我爱北京",2)
    截取字符传 = mid(1,2) 如:我爱 =mid("我爱北京",2)
    常与find连用, 如:北京 = MID("我爱北京",FIND("北","我爱北京"),2)

  • 文本替换(快捷键 Ctrl + F )


    执行文本替换

Excel连接日期及文本

输入公式 = TEXT("目标日期单元格,显示格式如yy-mm")& 文本单元格

数字求和、整体缩小万倍

  • sum(加和区域)
  • subtotal(加和区域) 会根据筛选的结果取数加和
  • 数据整体缩小,复制一定倍数,再选择需要的缩小区域,右键选择粘贴:
    选中区域整体缩小一定倍数

Excel判断语句

  • 选择If(判断条件,为真执行此语句,为假执行此语句)
    If(2>1,"2大于1","2小于1")

Excel截取字符串

观察字符串规律,发现相同字段,模板字段。

  • 除了上述left、right可处理外,当然还有 分列mid()函数截取字符串:
    如 1班.张三、2班.李四、2班.王五 需获取人名:
    方法1分列 选择数据菜单 > 分隔符号 > 预览效果 > 选择确定:
    选择以分割符分列

    选择分割符号

方法2 mid()函数
Mid(要截取的字符,字符开始位置,字符结束位置)
常搭配 Find(“要查找的字符或字符串”,“查找字符”)
=MID(A2,FIND(".",A2)+1,LEN(A2))

输入截取公式


后续想到了再更新吧~冲鸭!小野s

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 212,294评论 6 493
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,493评论 3 385
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 157,790评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,595评论 1 284
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,718评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,906评论 1 290
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,053评论 3 410
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,797评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,250评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,570评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,711评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,388评论 4 332
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,018评论 3 316
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,796评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,023评论 1 266
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,461评论 2 360
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,595评论 2 350