f.Excel实用公式及透视表

    工作中常使用到一些Excel公式及操作,现总结下常用的几个,简单易懂。取需:

Excel数据透视

第一步: 选择需要透视的区域; 注意:数据需一列标题,并且不能有空格
第二步: 选择“插入”>“数据透视表”:

第三步: 在“创建数据透视表”对话中,选择“确定”:

将新建一个Sheet用于存放透视表
第四步:鼠标点中数据透视表,后选择字段列表;
字段列表调出字段选项卡

第五步:选择自己想要的数据透视表行、列、筛选条件及汇总值

对应选择行列及筛选条件

第六步:透视表显示:
已显示刚选择的行、列及汇总值

数据透视表上以万元显示,设置单元格,选择自定义类型,输入 0"."0,"万元"。

Excel数据查找

  • vlookup(首列,需要查找的区域,列次,精准查询0或模糊查询1)
    如 需查询张三5 成绩
    需求表

    原数据全表

    则在张三5后,输入公式 =vlookup(姓名,查询区域-需要以姓名为第一列,第2列成绩,精准查找),后回车。如下:
    透视公式

Excel文本数据处理

  • 文本型转化为数字 :1、分列;2、选中文本型数值,选中后左上角转化为数值;

  • 取左、取右或截取某段字符串
    取左 =left(字符串,从左取到第几位停止) 如:我爱 = left("我爱北京",2)
    取左 =right(字符串,从左取到第几位停止) 如:北京 = right("我爱北京",2)
    截取字符传 = mid(1,2) 如:我爱 =mid("我爱北京",2)
    常与find连用, 如:北京 = MID("我爱北京",FIND("北","我爱北京"),2)

  • 文本替换(快捷键 Ctrl + F )


    执行文本替换

Excel连接日期及文本

输入公式 = TEXT("目标日期单元格,显示格式如yy-mm")& 文本单元格

数字求和、整体缩小万倍

  • sum(加和区域)
  • subtotal(加和区域) 会根据筛选的结果取数加和
  • 数据整体缩小,复制一定倍数,再选择需要的缩小区域,右键选择粘贴:
    选中区域整体缩小一定倍数

Excel判断语句

  • 选择If(判断条件,为真执行此语句,为假执行此语句)
    If(2>1,"2大于1","2小于1")

Excel截取字符串

观察字符串规律,发现相同字段,模板字段。

  • 除了上述left、right可处理外,当然还有 分列mid()函数截取字符串:
    如 1班.张三、2班.李四、2班.王五 需获取人名:
    方法1分列 选择数据菜单 > 分隔符号 > 预览效果 > 选择确定:
    选择以分割符分列

    选择分割符号

方法2 mid()函数
Mid(要截取的字符,字符开始位置,字符结束位置)
常搭配 Find(“要查找的字符或字符串”,“查找字符”)
=MID(A2,FIND(".",A2)+1,LEN(A2))

输入截取公式


后续想到了再更新吧~冲鸭!小野s

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