MES系统 的主要内容就是对仓库中的物料进行收发存的管理。在库存管理系统中，每一笔库存交易都会产生一个交易订单号，便于查询与统计。为了使以各种不同的方式出入库的库存交易产生的订单序列号各不相同，设置了库存交易类型参数，该参数能够控制各种库存交易产生怎样的订单序列号，并能根据不同的设定，对库存交易订单做出不同的处理。更重要的是，各种不同的库存交易类型所关联的会计分录是不同的，所以库存管理系统中要给各种不同的交易类型设置相应的会计事件，这样在进行库存交易时所发生的财务关系，会清晰、自动地反映到财务模块进行相应的结算，保证仓库中实物与财务的统一，物流与资金流的同步。
在同一库存管理系统环境中，如果存在多个不同结算实体，而不同单位使用了相同的库存交易订单类型，也可以通过控制其所用的序列号参数，使其产生不同的订单序列号，这样就可以清楚地区分不同单位使用相同的库存交易类型所产生的订单。
认识到基础数据对各自子系统的支持作用及必须满足系统集成性的要求之后，我们就可以根据此来收集基础数据了。当然不同的MES软件在库存管理系统的结构和功能上会有所不同，收集数据必须同时依据所选用的软件来进行，因此采用此方法收集基础数据要求对MES及对所选用的MES软件都要有所了解。
在收集数据的过程中。我们不仅要考虑数据对子系统的支持，还要考虑到与其他子系统的集成。拿供应商资料收集来说，我们要注意以下一些细节，以保证整个库存管理系统集成性的要求。
（1）供应商信息需要财务部门和采购部门进行核对，保证一致性。
（2）供应商名称为供应商的法定名称，不能只写缩写。
（3）供应商编号，需要确定编码规则。
（4）供应商地点名称要确定命名规则。
（5）供应商银行帐户和帐户编号，当付款时，用户可以比较方便地看到帐户信息。
为了保证 MES 仓库存管理系统数据的准确性，必须把这几条注意点放进数据收集表的说明部分。
