一直记得看过一个故事。
一个爸爸让男孩搬一块比男孩大的时候,要求他用尽全力。
男孩使出了浑身的力气,都没有完成这个任务特别气馁地告诉爸爸,他完成不了。
爸爸问他是否已经用尽全力,男孩子肯定的回答。
而爸爸否定了他:不,你没有用尽全力,因为你还没有寻求我的帮助。
姿势难看,事倍功半
为什么会突然想起这个故事?
因为我今天就犯了跟男孩一样的错误。今晨班主任给我打电话,让我帮他做一份表格。我特别开心,觉得最近学的Excel有的放矢了。
兴冲冲地将活儿接了过来,原来是让我录班级小伙伴的花名册,一共有姓名、性别、出生年月、联系电话、单位、职务,这个小case啊。
我屁颠屁颠的开始用图片转文字,直接转了班主任发来的花名册,复制到Excel中,结果发现中间出现了很多的乱码,一些不同的参数被自动塞进了同一个单元格。
我当时很冷静,想到上次看群里小伙伴分享了个分列,好像很666。我开心的找到了分列自己琢磨,结果很快的我就败下阵来了,没找到合适的分隔符,所有的列宽也不一致。
我就仔细琢磨了很久,用了Ctrl+E,将部分电话号码自动填充,又用了Ctrl+G定位了数值,最后用了选择性粘贴,跳过空格,将姓名和联系电话搞定。
是的,把昨日学的知识淋漓尽致的用了。但是到后来工作单位和职务的时候,由于无法分列,我面临写完重新打字或者拆分的问题。
当时想过去群里求助,后来又担心万一问了超纲,老师没录制视频,岂不是不好?
最后我是怎么解决的呢?
我把图片按参数裁成一块一块,继续用“识图传字”,然后复制出单位职务和日期,依次粘贴。
整体花了我差不多一两个小时。我做完表格发给班主任的时候,还被表扬了一下。其实我心里挺心虚的,我其实可以更快的,因为我看到了今天Excel特训营的课程。
今天的内容,没错,就是分列。눈_눈
怪自己没有开口去问,怪自己没有去看今天的课程内容,还自己自以为是研究得很开心。
当我跟着课程将分列认真学习了一遍的时候,我哭晕在了厕所。想到了开头那个故事。接下来,让我跟大家说说分列的那些事儿吧。
方法用对,事半功倍
今天课程第一个教的便是分隔符号,我试着拆分了一下有个“/”的列。so easy!
迅速学习完,我仔细回想,特殊符号的拆分,对我而言用处不会特别大。可以用在有空格的时候,或者有特殊符号的时候,才能用来拆分把?很快我就见识到了升级玩法~拆字。
是不是666哒。原来是这样拆分的,太开心了。还能这么操作。
很快的,我又见识到了固定宽度、设置文本和隐藏内容,超级棒的。
可以用分列线来分列是我一早就知道的。可是,第一次知道原来还可以设置文本和隐藏内容。
在分列“E001-008”时,没有选择设置文本的情况下,分列出来的数据是“1”,而不是“001”。唯有将列数据格式设置成“文本”方能实现将“E”与“001”分开。
而若是只提取部分数据,隐藏其他数据,就可以选择“列数据格式”中的“不导入此列”,就可以提取想要的数据,隐藏部分不想要的内容啦。
融会贯通,万变不离其宗
分列原来可以直接将文本数字改成数值,便于汇总求和。也可以直接将数值改成文本数字,便于导入系统。
一个分列竟然可以应用得如此淋漓尽致,学会了分列,最重要的是学以致用。原来分列并不是像她基础用法那样简单,原来他的作用那么的大。
特别是看到不规范日期格式的调整转换后,更是对分列佩服不已。尤其是快速拆分时间,提取身份证出生日期,迅速解决公式不计算问题。只需要选中对象列,按下分列,迅速解决公式不计算、文本数值转换,速度之快,让我突然特别羡慕Excel学得好的人。
最后的一个功能是power query,将多个表格合并在一起。也是要注意分列,将多余的列删除,生成自定义列的时候,要录入“=Excel.Workbook([contect],true)”。
其实很多我都还不懂,不知道为何要删除列,不知道这个公式的意思,只能按老师的步骤走,不过正也应了那句话,融会贯通,万变不离其宗。
我期待我能将分列学好,更好的融会贯通应用于学习工作中。
在合并表的时候,我遇到了视频教学与我现实版本不一致的状态,我操作无门。
这时候我没有再像早上那么傻了,我直接在群里求助,问清楚这个情况的原因。了解到2016的版本很多各不一样时,我拿到了我版本的学习方法,并实践了起来。
是的,这个时候,我没有自己死磕,而是寻求帮助。我想起了文章开头的故事,也想起了自己早上的事倍功半,也终于明白那句话的含义了“他人的力量,也是你的力量”。
希望小伙伴们不要犯跟我一样的错误哦。