无目标,不成长
6月下旬,接到一二抛来的橄榄枝:邀请我做剽悍江湖采访项目的团长,自己当时都不知道要怎么采访就先答应了。
因为我知道办法总比问题多,不去挑战怎知自己不行?接下任务后再全力想办法去完成它。
7月目标:采访品牌营三位大咖和剽悍江湖两位榜样嘉宾。
之前有过被采访的经验以及在行动营策划过多场活动,因此对一场活动会有比较清晰的流程框架。接着和一二一起探讨了采访项目的具体安排。
作为采访团团长,我主要负责:总体规划、采访前的信息收集、统筹安排大家的任务以及监督工作。
001、对接五位采访嘉宾,确定采访主题、日期、提问范围、收集嘉宾简介。并公开收集到的信息,让采访团的所有成员各取所需。
002、秘密收集大家对嘉宾的印象、表白,并提供给设计组做宣传海报和表白H5。
003、对接主持人,为主持人提供信息支持以及各方面的援助。
004、提醒、监督设计组、宣传组、内容组、主持人等做好准备工作。
005、鼓励、协助团队成员,在适当的时机给与积极的反馈。
采访的思路
在统筹安排大家的任务前我思考了以下的几个问题。把这几个问题想清楚了,采访的思路就会更清晰了。
1、采访要做什么?
准备工作、采访相关项目有哪些?
2、谁来做这些事?
安排项目对应的负责人。
3、怎么做?
各项目负责人,具体要做什么?
4、做得怎么样?
采访结束,复盘迭代。
采访流程
1、与一二确定被采访嘉宾,对接嘉宾
2、@团长:招募各项目负责人,组建采访团,建群统筹安排任务
3、@设计组:宣传海报➕表白H5
4、@内容组:收集、确定采访问题
5、@团长:收集对嘉宾的表白等(做H5用)
6、@主持人:与嘉宾事前沟通,将问题整理好发给嘉宾,主持现场采访。
7、@内容组:采访精华整理
8、@撰稿组:采访结束后撰写采访稿
9、采访结束后举办颁奖大会
10、@采访团队:团队复盘,迭代
设计采访进度条
有了目标和流程,我开始设计采访的进度条,研究采访的具体准备项目,然后按照进度条跟进项目,我们就能清楚地知道什么时间该做甚至是该提早做什么事情。
最好的链接方式就是一起做一件事。
在上上月顾问团复盘时,团里有好多老铁(包括我)表示在那个月里很想出力做些什么,但是那时没有什么活动,所以基本是比较安静的一个状态。
因此这次的采访活动我想最大限度地调动统筹团里的顾问们,发挥大家的实力与潜力。我深深地知道被需求,被信任也是一种极大的幸福。
于是我加了所有顾问的微信,邀请大家参与七月的采访,并且对每个人安排了具体的项目。
刚开始对大家根本不太熟悉,也不知道大家擅长什么,除了设计师负责的是“专业对口”的事情外,其他人安排任务时也是比较大胆。虽然是大胆的安排,但是我坚信能够进入统筹团的,必定手上有两把刷子。事实证明大家对分配到的任务完成得确实非常棒。
除此之外,主持人是通过在大群公开招募的,因为想把采访做成一个“全民性”的活动,希望更多的老铁参与进来。
由于统筹团的顾问的给力支持和主持人招募的实施,采访进度条上的项目的负责人很快就被填满了。
采访的原则
采访的原则是:
1、一个项目对应一个负责人并明确规定项目截止日期。
这样做的目的是为了任何一个项目都可以找到相应责任人,谁负责谁承担责任。规定截止时间是为了每个项目能够顺利推进,不耽误行程,为采访做好充分的准备。
2、统筹者(团长)安排好工作后放权,退居二线负责监督,相信团队成员可以做好,并提供一切帮助。
一个好的团队,应该是每个团队成员都能最大限度地发挥TA的潜能,大家同心协力把事情做好。
作为统筹者最大的成功应该是能够组织团队成员在没有你的情况下把事情做好。因此安排好每个项目责任人后,我只在必要的时候提供必要的帮助。
3、多鼓励,多赞美,多肯定团队成员,给与正向反馈,营造积极的氛围。
大家都知道游戏之所以使很多人沉迷是因为游戏机制里有个关键的因素:反馈(游戏通关会获得积分或其他东西)。
因此在采访的每个项目,每个细节,只要团队成员做了一件事情,我都会积极地给与肯定、赞扬和鼓励,这样大家在得到正向反馈后会获得价值感,觉得做这件事是有价值有意义的。
感谢给力的团队
在社群里想要做好一件事,光靠一己之力是不够的,所以我们需要大家共同协作才能更好地达成目标。感谢每一位帮助过我的老铁们。感谢每一位愿意付出利他的老铁们。因为所有团员的努力,七月的采访才会顺利地进行。
@一二:感谢一二经常给与我肯定以及意见和指导。
@大元小师傅,水清亦有鱼,虞莹老师、Queen、一二:
感谢五位嘉宾的采访分享,让大家收货满满。同时感谢嘉宾对采访准备工作的积极配合,大咖的行动力简直了,当我去要大咖们的简介等时,基本都是当天就收到了回复。
@小米大大:感谢小米大大帮忙链接了品牌营的嘉宾。那个时候米大大在筹备8期行动营的事,也是忙得不可开交。
@芭砬&虹宇:作为剽悍江湖的颜值担当,你们设计的海报和精美的H5,总能惊艳到大家。喜欢虹宇海报的可爱,也喜欢芭砬设计的简约和大气。
@野鹤:采访团的第一场主持辛苦了,准备得很充分,主持稿超赞,主持过程也很流畅顺利,主持得很棒哦,节奏也拿捏得很好!主持结束后的复盘也给后续的采访提供了很好的借鉴价值。
@超人:我们感受到了你主持时的用心,热情,在各个细节上都做得特别好,老铁临时更换的问题,你也能很快反应过来,做好应对措施,非常棒哟!还有颁奖大会上为每位获奖者画的头像画很用心也很赞。你总是做一些超出我预期的事,经常被你惊艳到。
@Nylony:第一次主持的你,看起来有些小紧张,但是你勇敢地跨出了第一步,并且成功地挑战了一次主持,非常棒!
@贾丹:主持整体上还是不错的,复盘反省很深刻,给出的建议也很有价值。棒棒哒!
@晓丽:积极参与了嘉宾采访的主持和最后的7月颁奖盛宴的2次主持,和超人主持非常默契,也非常用心。
@原圆:嘉宾的宣传文案写得非常棒,而且几次宣传都有换不同的宣传语。正在学习写文案的你,很有潜质哟。
@懒人:嘉宾宣传文案和问题的收集做得很好,宣传工作也做得很到位。
@婉君:婉君应该第一次写这么长的宣传文案吧?从简约的嘉宾简介中提取出了重要的内容,加以重塑,写得很棒哟。
@福利:嘉宾的宣传文案提早1周多就完成了,这行动力杠杠的,必须给你个大写的赞。
@灵气小魔女:采访一二的统筹工作交给你,你做得很好,我很安心。
@俊利:俊利细心,做的嘉宾采访精华的整理,嘉宾的介绍和语音都整合到文档里了,而且重点内容都加黑处理,问题和回答的整理看起来非常整洁,一目了然。
@Felix:原本只是安排你收集一位嘉宾的语音内容,没有想到你悄悄地收集了其他嘉宾的,后来就直接把所有嘉宾的语音收集任务都交给你了,辛苦你了!做得非常好,为大家提供了极大的方便,感谢默默付出的你。
@参与表白的老铁们:
当然还有场外老铁们的助力,感谢表白嘉宾的老铁们:叶枫、荀子、钱媛媛(给力的媛媛帮忙收集了好多份)、懒猫、小猫儿、冯悄悄、梁明月、赵冰、李赛男、桃子、白芨、笑言、么么哒、颜博主、茜喵、水清亦有鱼、林晓燕、福利、小黄姐、超人、灵气小魔女、小野鹤、匿名的小可爱、懒人、熊可、Queen、林含键.....
反思
本次七月的采访活动极大调动了团队积极性,大家各司其职,认真负责对应的项目,又互相帮助、互相鼓励,使采访得以顺利进行。默契度、配合度、商量讨论氛围等都非常好。
当然采访中也出现了一些小问题,问题出现后我们也采取了相应的措施,总结如下,希望对以后的采访有帮助。
1、关于参与度
第一、二场采访时,大家参与度和热情度非常高,到第三场时,参与度有所下降。
我们分析原因后做了调整,调整后的采访效果非常好。调整如下:
①宣传委加大宣传力度。
②链接提问的老铁,让他们在大咖分享时到场,并对嘉宾的回复给与回应。
③采访前组织助力团为嘉宾打call,让嘉宾感受剽悍江湖的热情。
2、关于核对信息
给Queen的表白H5中了,叶枫老铁的部分有误,在H5做好后,我没有仔细核对,所以没有发现漏洞。
采访当天,H5发出后,叶枫来找我,说没看到他的表白,然后我临时做了一张,给他他单独表白的机会,其实也算美事一桩。
活动中出现问题、漏洞并不可怕,只要我们保持好心态,积极调整,及时采取对应措施,临机应变,就可以把意外变成美丽的结局。
总结
7月是充满热情的7月,是充满挑战、充满付出与收获的7月!
这个月我们准备了5场大咖&榜样采访,18场主题嘉宾分享(Vincy班班统筹安排),成就了9位剽悍主持人!
当然幕后还有剽悍统筹团21位顾问的付出、全力支持与协作,7月的这一路感谢有你的陪伴,让这个江湖充满了“爱”和“能量”。
接下来的日子我们继续携手同行,愿8月的剽悍江湖依然会是你最喜欢的社群之一。