Excel删去重复项-让数据更简洁

删去重复项-让数据更简洁

什么是删去重复项?

删去重复项就是去除数据中重复的记录,只保留不重复的值,通俗来说,您有10本《爱上统计学》、5本《统计学》、3本《赤裸裸统计学》,现在每个名称书籍只保留1本。那么,在Excel中怎么去除重复项呢?

怎么删去重复项?

关于如何在Excel中删去重复项,以一个之前工作中遇到的数据分析例子来讲解。A列是省份字段,B列是相应省份下的市。现在有两个需求:

  1. 求有多少不同的省份。
  2. 不同省份下有多少不同的市。


根据这个需求,我们知道必须使用删去重复项。【选中AB两列】--【数据】--【删去重复项】



得到如下对话框,可以看到有列A/B,如果单独勾选任意一个,那就是只对当前列进行删去重复项。可以满足需求1,如果同时选中两列,那就是同一行两列的数据必须一样



这就是满足需求1的数据。

对于需求2来说,需要同时勾选AB列,得到如下数据。


注意

  1. 一定要注意在选择数据的时候,是对当前列还是多列删去重复项。
  2. 注意数据有个标题行,需要保留标题行时,需要勾选数据包含标题。
  3. 上述图片仅展现部分数据。
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