通过近几个项目项目经理的履职经验,也不断的跟同行进行交流,总结一下工程总承包单位项目经理的一些体会,因为内容会比较多,计划分三篇文章来写,如果有一两点让同行或者不时将晋升项目经理,或者把项目经理当阶段目标的人能有所借鉴的话,那这就是我的分享带来的价值吧。做工程项目项学功夫一样,照着书本一招一式的去练成长比较慢,如果有机会到江湖上跟不同的人切磋,运气好一点有人教我们一些内功心法的时候才能快速成长。内功心法是经历、经验的总结和提炼,项目经理很多能力实在工程实践中历练和磨练出来,甚至是花钱交学费换出来的。
一、明确岗位职责及分工
自己经历过国企,中小企业、私人老板,亲眼见过很好的项目,因为管理职责不清,分工不明确,工程实施过程中权责不清、相互扯皮,效率低下的惨痛经历。所以第一说的就是明确岗位职责及人员分工。项目经理、生产经理、技术总工、安全经理,几大员的岗位职责必须明确且上墙。主要内容经过全体核心管理人员的讨论,定稿后形成正式文件,电子版共享 ,文字版本精选内容上墙。其目的是分工明确,权力、责任分明。所有事情都可以责任到人,避免管理人员推卸责任。当任务分工明确以后,人的责任心紧迫感会大大增加较大。分工不分家,管理团队要注重区域之间的协作,因为为工程很多事情是几个部门相互协作的事情,有分工还要主动加强与旁部门的沟通,项目经理要作好监督。分工后项目经理要多指导和支持施工员、技术员、预算员及资料员等一线管理人员的工作,员工要主动反馈工作推进情况。
二、理清总体施工进度计划及资源配备计划
现在的很多项目体量都比较大,专业繁多,工期紧张,如果不能编排出详尽的施工进度计划及相应的资源配备计划,在进度管理上很难做到有的放矢,一些工序的搭接活衔接不紧凑,工序之间的相互影响不能及时协调,都会使进度滞后。施工进度计划编制时应该列出所有的工序,工序之间的先后顺序,逻辑关系,通过工程量的计算,根据合同进度要求排出每道工序需要的时间,结合工艺要求合理搭接。根据进度计划可以计算出每个时间段材料、机具、机械、劳动力的需求计划,合理的资源配备计划能做到及时性、能满足现场需要,要考虑特殊情况,采购周期,适当留一些余地;满足准确性,过多的配置资源会导致窝工,材料机械成本增加,做到合理性,工序之间合理紧凑的搭接对缩短整体工程的意义非常大。工期的准备控制能很大程度体现总包的综合管理能力,更能得到业主的认可,对项目成本的控制也非常有效。
三、会议制度
施工例会 主要是对分包指令的下达,没有进度的执行情况,下周各项事情的安全,协调解决分包提出的问题。
监理例会由监理组织,对总包进度、质量、安全等一周的情况总结,问题提醒,下周的一些注意事项,提出需要业主协调的事项,一些费用的签证可以在此会上提出,监理会议纪要会是后续签证及索赔的一些依据,监理会议纪要必须存档。
项目例会 项目内部的梳理和总结。各种管理制度的执行情况,项目团队发现问题、解决问题的及时性及效率,内部沟通的效率,各个岗位的履职情况,个人学习能力,内部之间的沟通机制及效率。找到近期最重要的问题,包括现场问题和管理问题,集中精力解决前5到10个问题,能明确近期工程的重点,发现近期的难点,集中精力解决紧急并且重要的事情,及时发现现场及管理的问题,及时纠偏。
四、对外协调
所有的对外协调问题列出清理,并注明需要解决的时间,分责任人,主体协调单位,过程情况,解决时间。(以表格形式列出清单,张贴项目经理办公室醒目位置,随时关注及跟进解决进度和情况)
每项工作责任到人,专人跟进,每天反馈进度,遇到项目层面解决不了的及时寻求公司支持。
对很多问题,总包可以提出自己的思路和方法供业主参考,主动推进事情进展,不能简单的等、靠、要。
主动跟业主、设计、监理及公司沟通,寻求更大范围的支持以尽快解决实际问题。
五、做出现场亮点及特色
工地项目一定要有自己的亮点和特色,要做出亮点则要策划精准,花较少的钱做出特色。
大门及靠近大门的建筑的整体形象;外架的安全通道、剪刀撑、踢脚板,地面的硬化、排水及整洁程度。(安全通道尺寸、高度要合适,双层防砸,标语,剪刀撑搭设规范,颜色分明;外架阳角,外架楼梯及楼层设踢脚线,架体与墙体间隙每层设硬围护(固定牢靠、整齐) ;出入口及道路的干净、整齐,材料分区域码放,现场临边防护、围护设施规范,标识清楚。;选择1到2栋作好样板工程,申请创优。
这篇先写到这里吧,后面会总结项目策划、用管理,项目团队建设,提高员工的单兵作战能力等内容,希望有缘人能多多交流,共同成长。