Day2—54—Lucia—武汉
Sop定义:
Standard operation process(SOP) 是将某一件事的标准并操作步骤/要求按照一定的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。
创建模版的好处
省时高效 、充分授权、思维框架、Checklist、细心严谨、重构习惯
Tips:
如何过好一天,就如何过好一生,实质是习惯的延伸。想要有所改变,必须和昨天做不一样的事情,否则每天都是一样的。
具体应用:三个维度
工作
社群,答疑解惑模版,问卷调查模版;
留意工作内容模版,形成固定模版,每次按照模版形成标准化,省时,省心。如,邮件模版:标题,正文;会议流程设计:会议前,通知谁,会议议题;会议中,讨论如何进行;会议后,下一步行动,责任人,时间结点;分享会/读书会/等等,都可以提炼模版。
家庭
家庭会议,会谈,目的是提炼下一步行动。
每周安排固定内容,让另一半知道这是很重要的事情,仪式感的事情。形成家庭习惯,形成一种家风。如,每周一,超市采购,购买一周的生活用品,水果,蔬菜等等,周三家庭运动日,周六博物馆,美术馆,周日,出去游玩,浪……weekend时间尽量投入到家庭中。
胶囊衣柜,周日,安排好下周衣服,每天穿什么
个人
如,见朋友,打好招呼,准备见面礼物,
工作前的仪式感
个人学习模版
作业:
个人
早上:7点起,运动半小时,上午2小时学习或工作
下午:带宝宝约见朋友,闺蜜下午茶,妈咪下午茶
晚上:准备好第二天衣服,晚间日记,完成作业打卡
运动:每周三晚上健身房
运动包清单:运动服,鞋袜,洗簌用品,毛巾,健身卡,水杯,
朋友:约会提前30分钟到,准备小礼物
学习:固定阅读笔记模版,固定作业模版;
每日晚间9点记账
工作
上班前:整理办公桌,一杯咖啡咖啡,查看昨日工作计划
一小时一杯水,两小时起身走动
工作邮件模版,会议记录模版
下班前:整理明日工作计划,今日工作总结,清理办公桌椅
家庭
睡眠习惯培养:睡前亲子阅读,亲子故事
每周六家庭会议,拟好会议流程。
幼儿吃饭习惯培养:饭前洗手,饭前关电视,饭前放下手机。
周日家庭游玩日,周六家庭成员运动,
家庭出门必带:热水壶️,纸巾,充电宝,干粮;
家庭成员生日:提前一天订好蛋糕,提前三天准备礼物
每次家庭长途旅行:拟好旅行携带物品清单
法定节日:看望长辈,带礼物