把大象放冰箱需要几步？

这是一个笑话，大家都知道只要需要三步：

1、打开冰箱门；

2、把大象放进去；

3、把冰箱门关上。

我们现在觉得这个问题很容易，因为我们都知道答案了。

刚听到这个问题的时候，我也愣了一下，觉得大象那么大，冰箱那么小，要把大象放到冰箱里确实很困难\。

这和我们碰到一个陌生又繁杂的软件一样，感觉好难、无从下手。

那么我们该怎么办？快速掌握一个软件的方法论是什么呢？ 其实只需要三步：

1、梳理工作流程，回归常识；

2、掌握核心操作，逐个击破；

3、学以致用，用以致学。

第1步 梳理工作流程：回归常识

和大象放冰箱的解决方案一样，把掌握工具这种复杂任务，按照工作流程拆解，就不再那么难了。那怎么拆解工作的流程呢？

回归常识。

大象放进冰箱和把啤酒放进冰箱在流程上没有差别，都是打开冰箱门，放入物品，关冰箱门。就像用筷子还是叉子吃饭，在流程上没有区别。好的软件App，去解决同一个问题的流程，应该也是符合我们原有的认知习惯，符合我们原有解决问题的流程，只是换了一种工具形式而已。

当你了解这个逻辑之后，就会在认知上打破对软件使用的恐惧，加深对软件使用的理解，快速上手一个新的工具软件。一句话总结：

工具的背后，是人的思维方式。

而且，这个逻辑还可以帮助你选择趁手工具。

我们在选择工具时，到底应该根据什么标准：

这个工具免费还是付费吗？

付费1块还是10块吗？

看哪个更漂亮吗？

看图标的颜色吗？

其实，关键在于设计工具的这个人，他脑子里的思维方式，他是怎么设计一个工具，来解决现实生活中的真实问题的。好的软件是符合我们的认知的，它的流程是科学的，是符合我们平时的习惯，容易上手的，同时又是化繁为简，提升我们生产力的。

所以，选择工具，不是要选那个用着漂亮图标、风格设计很萌、而且免费的软件，而是取决于这个软件背后的思维方式，软件其中融合的工作流程，是否能有效解决问题。

因此，学习一个新软件的时候，我们可以想想，以往我们用原来的工具、按照原有的习惯，是按照什么流程解决实际问题的。比如说，我们面对印象笔记这个功能看起来很复杂的软件，我们首先不要来不及观察和思考，立刻马上就一股脑扎入具体的细节操作中去，而是要树立整个流程的大局观，梳理一下以往我们用纸笔做知识管理是怎么个流程。

第2步 掌握20%的核心操作，逐个击破

了解工作流程后，下面我们要各个击破，掌握每个流程中的核心操作。

什么叫“核心操作”？

知道“20/80法则”吗？20%的工作内容决定了80%的工作成果。真正厉害的人，把一个简单的道理做到极致。只要花几分钟，掌握解决问题的关键流程上的关键操作，问题就能更快更好地解决。印象笔记这样的工具功能复杂，但其中的核心操作可能只占20%，掌握好这些核心操作，就能解决我们工作生活中80%问题了。

一个软件的功能往往很复杂，初学者没必要什么都了解，先掌握关键路径上的核心技能，先把软件用起来，让软件能跑起来，能解决实际问题，至于更复杂的功能，完全可以使用软件一段时间之后，再根据自己的需求来决定，是否当前的功能就够用了，还是说还需要更高级的功能；如果真的还需要更高级的功能，等到那时候再开始学习也不晚。

第3步 学以致用，用以致学

我们习惯了先学，学成了，再做；习惯了先看书，再实践的学习方式。很多人遇到一个新软件，往往沿用以往的学习习惯，就想去买教材，或者要找人手把手教，什么都问老师，觉得得先”学会“了，再去操作软件。

但是，这样的学习非常低效，不是上手工具的一个好方式；而且市面上大多数的书和软件教学，往往从什么是菜单栏开始，罗列功能，像软件说明书，而不是以问题为导向；告诉你知识，而不是让你快速上手解决问题。

当我们梳理工作流程、掌握核心操作之后，我们唯一要做的，就是一件事：学以致用，用以致学。

在真实世界中，按照流程，实际去解决具体问题，就像李敖做读书笔记，像钱钟书做卡片，方法大家都知道，但是实践和思考的强度不同。

从实践中学习，把这些技能实际地用用，比你看再多技巧文章却不动手有用的多；当你操作的时候，肯定会遇到很多问题，这时候才有目的地去搜索（相信我，你遇到的所有问题，在互联网上都有无数人曾经遇到过，都有现成的答案）、去主动学习。

总结一下：

掌握一个软件，只需要三步：

1、梳理工作流程，解决同一个问题的流程，应该也是符合我们原有的认知习惯，回归常识；

2、先掌握关键路径上的核心操作，把软件用起来；

3、学以致用，用以致学。