上一篇我就职场上男士手账的特点，包括其特有的严肃性，内页的选择，以及手账使用的核心要点进行了逐一讲解。下面我就男士手账在使用中的一些技巧在此篇进行分享，希望能对有需要的男同胞们有所帮助和启发。
1.私人化的符号系统
首先，男士在工作中的手账肯定不同于日记，周记可以那般细致周详。试想在工作场景下大家普遍忙忙碌碌，往往没有大块的时间进行额外的书写记录，所以必然要求效率优先。因此肯定不能长篇大论，这就要求我们不能舍本逐末，需要明确工作中记手账本身并不是我们的目的，而仅仅是个手段，它仅仅是一个我们规划、记录、对照、总结的工具而已，所以我们在记录时应以简洁优先。
因此假如我们有一套精简的符号系统，且此系统可以映射到一些常规短语的含义上，由此我们就能以符号加短语的搭配模式进行记录，这样我们便既能清晰明了的表达事项及任务的含义，又能简洁迅速的完成事项记录本身。
比如在《Moleskine「傳奇筆記本」的活用術》这本书中，作者就介绍了自己使用的符号系统，如下：
□代表TODO
Q或？代表 疑问
@代表地点
自：代表自己的见解
相应的下图是另一个采用符号系统辅助自己记录手账的例子，大家可以用来参考，并提炼编制出一套属于自己记录手账的符号系统。当然每个人的符号系统可以不同，因为手账本身就是个比较私人化的物件，是用来规划和指导自己生活的一个书写介质，所以只要能让自己明白清晰，使用顺手即可，什么样的符号系统都可以。
2.私人化的色彩系统
在讲述这个问题之前，先请大家看两幅图，一幅图中采用的是单色记录的方式，而另一幅图则采用的是多色记录的方式，具体如下：
从中不知大家能否察觉，单色法很像我们从小到大一直采用的课堂笔记的记录方式，它的特点就是可以一支笔搞定，而它的缺点也同样源于此，且相当突出。试想如果我们需要查找记录中的某一个内容点，由于单色书写导致整个页面在视觉上的表现效果较为平面化，所以我们需要从整个页面中逐行线性的进行搜索，既复杂又浪费时间。
相比之下，多色法使得页面在视觉上整体生动起来，各色块间既相互独立又彼此突出，当需要查找手账中的某一个内容点时，只需要查找相关内容对应的色域内的条目即可，既简单又快捷。而这一点在佐藤惠的《神奇手帐》以及《笔记女王的超效率时间管理攻略》中都有提及（大家可以去参考）。
其中，《神奇手帐》这本书中就推荐大家使用一种四色法，蓝色记录工作中的事项，绿色记录私人事项，而红色记录健康等重要事项，黑色则记录一些杂事。通过采用四色的色彩系统辅助手账的记录，让后期的回顾和查找事半功倍。
当然，多色法个人建议不要使用超过四种颜色，不然使用时既不方便，后期回顾时色彩又过于纷乱。一切适当即可，切不可矫枉过正。
3.回顾&总结机制
当然，上面仅仅介绍了手账在书写方面的两点技巧，其作用是优化手账的使用过程。而如果没有相应的回顾与总结机制，仅仅停留在记录本身，那么手账并没有任何价值，也就失去了它最主要的作用——经过不断的回顾，对照当初的计划与后期真实的执行情况，复盘并总结生活与工作中的得失成败，不断的吸取教训，优化方法，为以后的生活和工作提供有价值的参考。换句话说，如果忽略了回顾与总结，则所有技巧也就失去了它们存在的意义，实属本末倒置。
所以，不管是以日为单位，周为单位，还是以月为单位，虽然相应的时间粒度因人而异，但总要有一个自己定期进行回顾与总结的机制。记录与回顾总结，缺一不可，两相映衬，才能相得益彰。
最后，依然祝大家在新的一年里，通过记录，可以遇到更好的自己。
