今天我继续向大家介绍一个高阶段的促动技术——未来探索。
一、未来探索的规则:所有的想法都是有效的,所有的信息都写在大白纸上,所有的观点都需要互相聆听,时间的限定要严格遵守,会谈中要求同存异承认和接受不同的态度,人数要大于30人。
二、未来探索的原则:在同一个空间中将所有的信息进行梳理、连接、分享和创新;将整个过程视为一个系统,掌握全面的信息后进行问题的解决途径、方法和具体行动步骤;聚焦主题,并让高利益相关者参与会谈。
三、未来探索的作用,这种促动技术主要用于企业战略、愿景和文化的塑造。1.明确未来的愿景是什么?这个创造共同愿景的过程一定需要利益相关者来实施,并产生共同的行动。2.可以对团队进行愿景的明确,让利益相关者明确愿景目标,最终形成战略共识。3.可以让团队成员对愿景目标的计划分工负责,形成明确的实施步骤。
四、未来探索的具体步骤:
1. 回顾过去,在这个过程中,每个成员先自己在A4纸上根据二维分类表(时间和角色)依据自身的实际情况进行填写。角色可以根据范围逐步扩大来定义,比如个人、公司、行业,或者个人、行业、世界等。时间可以根据当年,近年(距今1年-5年),久年之前(距今5-10年)。各自完成后可以一并汇总到会场的大白纸上,大家将自己的观点全部登录上去,相互之间也可以获得相应的启发和促动,同时根据汇总的信息可以进行回溯和联想,到底是什么造就了今天的我们,并以故事的形式进行表现加深印象。
2. 探索现在,根据回顾过去的信息来判断下当下的3-5项重要的趋势,对当今和今后的影响是巨大的,哪些趋势在不断的上升,哪些趋势正在下降(或者哪些工作我们是正在落实的,哪些工作是我们想做但是没有做的)。每组先将上述过程以小组为单位绘制思维导图,然后再讲各组的信息在最大的导图上进行汇总。这绝对是智慧的产出,令人震惊和感叹。最后所有成员开始对自己关注的、相关联的、影响重大的方面进行投票,每人投3票。全场统计票数最多的5-8个方面,并向全体成员汇报最终聚焦问题点。
3. 畅想未来,在这个过程中历经两个高潮,首先是绘制愿景图,让大家将未来实现愿景后的状态用图画的形式绘制出来。其次,想象一下在多少年后,当我们实现了愿景之后是如何的状态。大家可以根据愿景图进行文艺创作,包括话剧、舞台剧等。通过这个过程启动镜像神经元的强大功能,迅速理解他人意图,体验别人的情感,给过程赋能。
4. 探询共识,根据聚焦的问题点进行解决讨论,可以通过两种基本共识共行的技术,团队共创和群策群力的方式。这里我就先用较为简单的团队共创来说明下,在聚焦主题后,关键问题已经凸显,然后各组进行头脑风暴提供问题解决的方案,一般每个方案不超过12个字,根据组数多少每组可归纳出5-10项解决方案,总数争取在40个左右。将各组的解决方案进行分类排列,讨论归属。然后为同一类的分类提取中心词,一般在6个字左右,并使用动宾结构。最后将各中心词进行关联用图示化的形式表现出来,哪些方案代表了主题解决的核心、目标/方向、支持/保障、工具/方法、手段/途径。(具体可查阅团队共创和群策群力的文章)
5. 最后是探询行动,经过这么一轮的会谈、演绎、交流,一切的结果还是需要落实到具体的行动上去,这就需要大家最后来达成一致的行动,这个环节主要关注的就是每个具体方案的行动步骤,每个步骤完成的显像化标准,具体负责该项工作的人员,具体计划的截止时间,需要的相关资源支持等,这样以提供管理者做出最后的决策安排。
以上就是未来探索的基本内容介绍,整个过程参与者的情绪就如同坐了一次云霄飞车,带着那份激情和向往勇敢前行,谢谢大家!