房地产企业在编制财务预算前,应认真分析房地产企业资源,明确长期发展目标,增强财务预算的可行性。
另外,还应做好市场调研工作,使房地产企业编制的财务预算具有公正性和实效性。在制定预算指标时还应该具备一定的弹性,以减少过大的刚性给预算管理工作带来风险,使房地产企业的预算经得起市场的检验。
确定财务预算管理的责任单元
将房地产企业所有的经济活动都纳入到财务预算管理的环节中,通过目标细致分解,层层落实,确定各部门管理人员的职责范围、管理权限以及相应的奖惩制度。明确各部门的工作方向,同时建立严密的预算管理组织机构,强化对各部门预算执行过程和结果的监督、控制和管理,避免由于内部管理不善,控制薄弱而造成的经济损失。
财务预算要切合实际
编制财务预算,一般应遵循"统筹兼顾,量入为出"的原则。财务预算需要各部门对其各项经济活动做出全面预计,并进行尽可能准确的测算,同时要克服预测过程中的片面性,避免财务数据失真,导致资金浪费,使财务预算成为空中楼阁。
预算实施动态管理
一味地采用静态预算指标,会使房地产企业财务预算具有盲目性、滞后性和缺乏弹性,难以成为考核和评价员工的有效基准。所以,房地产企业应积极寻求科学合理的方法加强动态管理,例如,可以采用零基预算、概率预算、滚动预算等。
及时反馈预算执行信息
房地产企业相关的各项活动均应围绕实现预算开展,每一个部门,每一项业务的发生都要受到预算的严格约束。在预算调整时,要对调整范围,调整程序,调整权限进行严格规范,从制度上约束个人行为,确保预算在不失控制作用的前提下具备一定的灵活性。同时,财务部门要及时向执行部门反馈预算执行信息,以便各部门及时了解本部门的财务开支状况,发现问题及时解决,确保其经济活动不偏离本部门的财务预算目标。
不断完善财务预算考核体系
建立一套完整考核与奖惩制度,将预算指标值与实际结果进行比较,肯定成绩,分析结果,找出原因,进一步完善对预算工作的管理,确保房地产企业战略目标的最终实现。业绩考核指标不仅包括结果性预算数据,更要注意过程性业务指标,既要考核预算目标的最终实现情况,又要评价影响房地产企业目标实现的关键成功因素,要根据每一责任单位的特点建立日常监控制度,通过及时的信息反馈和相应的考评,将预算过程深入到每一个具体环节,形成良好的奖励机制。