一、先讲一个峨眉山猴子的故事。
上大学的时候在成都读书,假期便跟朋友相约,一起去爬峨眉山,那几年峨眉山上的猴子还很多,并且会“打劫”行人!当年,我也是眼睁睁地看着身后同伴的包,被一只大猴子从他背后抄走,几个人愣是不敢上前抢回来!
听说,像我们这样只碰到零星几只猴子的算运气不错了,如果赶上猴子们的早饭(大约早上九点)和晚饭(下午六点)时间,它们是会成群结队出来“抢包”的,原因也很简单,就是为了吃。
可见,人类进化基因中天然存在时间管理观念,并进一步根据需要进化成生物钟。
言归正传,《搞定》这本书的第1章讲的就是时间管理观念正在随着人们的需求,不断创新。从最原始的生物钟,到工业时代的时间表、日程表、要事优先原则,以至最新的保持专注力和高效工作状态,信息量越多,人们对好的时间管理需求越明显。
生物钟、时间表、日程表,这几种比较简单的就不多说了,今天主要讨论最后两点,为要事优先原则与保持专注力和高效工作状态。
二、要事优先原则,前提是你能够判断事情的优先级!
记得第一次读《高效能人士的七个习惯》就清楚记得用四个象限区分事务重要性等级的原则,可对当时的自己来说,判断事务的重要性无非是先考哪门试,就先复习哪一科就好了,貌似用不用这个方法都一样可以复习考试啊!
等到参加工作以后,初出茅庐的小屁孩,一样不能区分自己手上工作的优先级,一来不熟悉工作流程和重心;二来,思维层次没有拔到那么高时,无非是领导给什么就完成好了,要不单是为了纠结重要性就能花大半个钟头苦思冥想,还想不出个所以然!
另外,不要以为只关注要事就万事大吉了,琐事也需要你分配时间和精力去处理。生活中大到换工作、找住房、照顾家庭,小到买牙膏、纸巾,都需要我们每日思考,任何一件遗忘或者漏了,都会给我们的生活带来不便。如果,全部时间精力都用在最重要的事情中,琐事就一直拖下去吗?
三、保持专注力和高效,不要为努力而努力!
小佳和小艺是同一公司同一部门的两个员工,小佳初入职场一年多,小晴大约有三年工作经验。最近公司扩展业务,分配到每个人的工作量也在增多。
面对增多的工作任务和工作量,大多数人的第一反应便是延长自己的工作时间,小佳也不例外。为了做好自己的工作,几乎把全部时间都用来完成工作任务,看着一项项事务从工作清单上划去,小佳长长的舒了一口气。可是到了月底业务总结的时候,小佳张口准备说,却发现自己并没有什么拿得出手的业绩。平常自己也没闲着呀,小佳心里很委屈,可是这是为什么呢?
同样是扩展业务和增加工作量,小艺的办法则不一样,她不打算一上来就让自己扑入无穷无尽的工作。而是先站在旁观者的角度,思考究竟做哪些事对当前的工作推动,最有价值?她很清楚,自己这一天的工作精力是有限的,先罗列出所有需要处理的事,然后再想想在自己能力范围内可以处理好几件?那么接下来就是为每件事分配合理的时间和精力,这样有了一个全盘思考后,她才开始工作。每天临近下班,虽然发现还有没完成的工作,但是对自己的工作目标影响并不大,可以安心回家休息。月底总结,对自己目前业绩和下一步行动,说得头头是道,一旁的小佳瞪大眼睛连连点头,为啥同样一份工作,自己做的就和别人差那么多呢?
当你的全部精力都投入到眼前的事务当中,没有精力去思考、优化、复盘,为了忙碌而忙碌是永远没有尽头的。相反,合理分配自己的时间,让自己在能够思考的前提下,聪明地工作,工作时间可能是少了,但工作成效才是我们工作的真正目的呀!
所以,总结来说,好的时间管理,是随时能进入高效工作状态,你做到了吗?