(好书)行业名家热推《关键对话》导读

这是一本大受欢迎的交流类经典之作,需要反复细读才能消化,书中作者列举了很多经典案例,并做了理论分析和建立了复杂的模型,阅读之前关键要掌握两个原则:1)明确自己对话目标;2)对话中始终注意维护安全感,让对方毫无心理压力的展开沟通。

开篇第一章:何为关键对话?这里指的是每个人都会与他人发生的互动行为,影响我们生活的日常对话。通常有1)高风险;2)不同观点;3)激烈情绪这三个特点。

常见的关键对话例如:指出周围人不足之处;

和喜欢打听小道消息的同事交谈。

学好并会运用关键对话有什么用呢:

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(图1)

第二章:掌握关键对话。

通常在公司会议上,当开会进展到关键对话时人们一般选择1:当面表示反对,把公司老板惹恼。

选择2:沉默接受错误决定,不管公司是否会因此遭殃。

而对话高手总能找到某种方式,公开传达各种相关信息。秘诀就在于即使要表达的观点充满争议,仍保证相关信息的自由交流,即双方愿意公开坦诚地表达自己的看法、分享自己的感受、说出自己的猜测。

建立共享观点库,只要共享观点库内容越丰富,对话者做出的选择就会越好,意见就会越统一,行动就会越有力。

第三章:如何确定目标。审视你的内心,要想解决好“双方”的问题,只能从“自己”开始,在自我身上找原因。

首先,关注你的真实目的

其次,拒绝做出“傻瓜式选择”

并且学会用对比说明提出新的选择。

第四章:判断对话氛围是否安全。

对话时要留意:陷入危机的时刻,对方失去安全感的信号以及你应对压力的方式。

只有安全对话气氛中,你才可以畅所欲言。问题的关键并不在于对话内容本身,而在于对话的方式和气氛。

可以用压力应对方式测试自我审视。

第五章:营造安全氛围让对方畅所欲言。

发现安全危机时暂停对话、营造安全以及再返回对话。

安全对话两大重要因素:

共同目的——对话启动因素

相互尊重——对话持续因素

暂停对话后有三种非常有效应对技巧:道歉、对比说明和创建共同目的。

第六章:通过管理情绪的方式控制关键对话。

让你产生情绪的只能而且永远是你自己。对负面情绪要么控制它,要么被它控制。

想改善关键对话结果就要改变脑中形成的想法,最有效的方法是什么?对话高手做法是沿着行为方式模型向前反推,从而改变主观臆断:

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(图2)

第七章:循循善诱地陈述观点。

用五种技巧表达令人不快的内容,以及当坚信自己正确以至会在观点上压制对方时,我们该怎样正确表达自己的看法。

1.坦诚直率分享争议性观点

2.掌握自信、谦逊和技巧以维持安全感

3.运用综合式陈述法进行健康对话。

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(图3)

第八章:了解动机让对方走出沉默。

对于他人思维方式形成一个分析模型(行为方式模型)用这个新工具来营造安全感:

(1)自我审视——做好倾听的准备

真诚、好奇、坚持、耐心、鼓励

(2)询问技巧,从时间、方式和内容出发。

(3)四种有效倾听技巧:询问观点、确认感受、重新描述和主动引导。

面对不同意的观点应该先赞同再补充,最后做比较。

第九章:把关键对话变成行动和结果。

首先确定是否做出决策以及权限。

接着是决策四种方法:

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(图4)

选择决策方式要考虑:关注者、知情者、支持者和参与者。

在布置任务的决策执行环节要考虑行动人、行动目标、行动时间和检查方法。

第十章:案例分析

第十一章:综合应用工具技巧进行对话

两大法宝:注意观察和营造安全感

练习要点:关键对话七种原则:从“心”开始、注意观察、保证安全、控制想法、陈述观点、了解动机以及开始行动。

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