时间碎片化，六种方法帮你破

最近，在很多微信群和线下的聚会上，朋友们都会抱怨加班太多，下班的时间是：七点太早，八点很少，九点正好，在公司十二个小时非常正常，归结起来有以下几种情况：

1、企业有加班文化，有事没事都得加；

2、工作量大，一直在电脑前也做不完；

3、白天事务又多又杂，只能晚上工作。

这些都有被提及，里面第一项属于企业管理问题，没有太好的解决办法；第二项属于个人能力或资源配置的问题，也不太好解决。

这里面，人数最多的一类是第三项，也是我们重点讨论的：

白天见客户、开会、接电话、填单子，时间都被碎片化了，没有整块儿的时间去做系统性的工作（如文案、设计稿、重要表格等），只能开夜车。

有这种情况的朋友会这样说：这些工作需要思路和安静的环境，白天干总是被各种杂事打断，只能留到晚上做，所以，加班是必须的。

就这样，工作时间被拉长了，很多时候影响到了日常生活，容易出现健康、家庭等问题，必须得到有效解决。

方法有很多，咱们逐个说：

观察周边的朋友就可以发现，最容易引起时间碎片化的就是微信和邮件，一个弹窗音效，一个红点问候，一个邮件提示，让你不得不有所反应，前一阶段有统计显示有25%的人，每天看微信超过30次，我观察这个人数的比例还在继续上升。

应对方法是关掉各种信息提示（比如在微信设置的“新消息提醒”里关掉“朋友圈照片更新”就可以去掉红点提示，其他方法可以百度），给自己定一个看微信、查邮件的周期，比如两个小时一次，总体上说不会遗漏什么重要信息，还能让你不受干扰（重要的事情，人家会打电话的）。

这个要解释一下，有很多需要思考的工作不要等到有大块时间的时候再开始做，比如准备下午编写一个工作计划，最好早上起来的时候就把这个计划在脑子里过一遍，这样就在头脑中就会形成一种意识。

这种意识会伴随一段时间，比如整个上午一遇到空闲的时间，你就会不自觉地思考这个计划的重点和难点，等到下午开始着手做的时候，就顺畅很多，因为之前有了足够的思考，效率也就高很多。

现在，留足充足的睡眠时间已经被广泛认同，如果不能保证8个小时，也至少要7个小时，这一点30岁以下的同志不会理解，30岁以上的同志深有感触，人的精力是有限的。

有限的精力也有波峰波谷，如果你早上的精力旺盛，那就尽量早起，给个标准：5点半起床较为合适。如果你是只夜猫子，22:00以后可以集中工作三个小时，视自己的情况而定，这样不但能够提升工作效率，还可以创造一个相对安静的环境。

一些可以控制的碎片化时间要用来做一些必须做的事，比如碎片化学习，现在各种公众号、知识服务app很多，几乎是为碎片化时间定制的，挑选几种碎片化学习工具是必要的，这里推荐《得到》、《樊登读书会》等。

这些时间还可以给家人打电话问候、扭扭脖子、深呼吸等等，总之，做对自己有益的事情，不要一有碎片化时间又开始刷朋友圈。

这一点显而易见，但往往又最容易被忽视。举个最简单的例子，一个20页的PPT，你做可能需要一整天的时间，大神做可能只需要3个小时，还比你做的漂亮，想想看，大神一下子节省了5个小时的时间，自然轻松许多。

此外，沟通上也要注意技巧，比如发邮件后，追个电话，把事情说明白，可能耽误几十秒钟，但是也比中间突然插进几个问这问那的电话让人舒心，要时刻思考此时此刻的工作方法会不会留下碎片化的隐患。

前苏联科学家柳比歇夫是时间管理大师，他的做法很简单就是记录每一天时间的使用情况，至少精确到分钟，很多人觉得这是不可能的，你可以试试只记录自己工作和学习的时间，坚持1个月，你都会有不同的感触。

为什么呢？你先思考一个问题：你一天集中精神工作和学习的时间有多少？（请注意前提是“集中精神”）我问过很多朋友，得到的答案大多是8、9个小时。太高估自己了，不信你自己统计一下，一般不会超过5个半小时，大多时间都被各种事情浪费掉了，记录时间能够培养对时间的感知能力，有效提升时间使用效率。

以上的六种方法，光是知道是没有任何意义的，建议大家积极实践，也欢迎留言交流。

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