关于事务管理的一些看法

Part.1 需求

之前其实大家都想过各个方面的需求,后来发现其实绝大部分的需求都已经推出了相应的软件,所以想要在开发软件的初衷上做突破是很难,而且在对社会上某种需求的调查中缺少数据分析的情况下,这样同样会带来很大的风险。事务管理,提高效率其实是一个需求面很广的领域。虽然有非常多这方面的软件,但是始终没有一款非常主流的软件。我觉得事务管理的优点在于它始终是被人们所需求的,或者说它的需求是无止境的,但是缺点就是难以在众多的软件中脱颖而出。个人认为,这类软件为什么不普及原因不能全部归咎于软件本身的不成熟,事务的安排本来就是一个主观的想法,再高效的软件,执行者如果执行不到位,依然解决不了问题。我觉得我们不应该想着如何让本就有拖延症,或者主观上意志就不坚定的人群来使用软件,他们效率低下的原因不在于缺少管理缺少软件的帮助而是主观的想法没有转变。作为一个软件,是作为一种辅助的工具,是为了让时间利用 “ 更 ” 高效。我们面对的人群应该是想要提高效率的 “ 精英 ” ,或者说在主观上更坚定的人群。他们对于自己的需求明确,对于工作有大致的安排,只是需要一个软件来将做整理,分析。让他们直观的了解在时间上如何分配时间更为合理,自己对于时间的利用有什么样的特点。

不是让软件来强迫我做什么,而是当我想做什么的时候,软件来帮我提高效率,分析我的时间使用习惯。

Part.2 分析



我在App Store里搜素效率软件里排第一位的就是番茄清单Pro,应该算是效率软件里比较成功的案例。

为什么精英都是清单控?

我觉得句话很好的解释了我强调面向人群的原因,也解释了为什么我想要让这个软件在功能上要简洁。谈到高效,如果一个软件里面各种按钮,各种功能恨不得全部展现给你,你会觉得这个软件能提高你的效率吗?用户使用软件的目的就在于他想要把自己脑袋里面交织的繁杂的内容具体的展现出来有条理的一一解决。如果软件使用的本身就显得繁琐,那用户还会选择用这类软件吗?

当然,我并不是说好像让软件变得越简单越好。对于时间的安排利用,我觉得是要 “ 简 ” 的,不要提前写一大堆清单,规定自己什么时候做,要做多长时间,这样规划反而降低效率,一旦一个环节落下了,全部打乱,对于短时间安排,即开即用,有了任务马上就做,或者你也可以列两到三个,但是一定是列完以后马上执行,比如,我下午准备完成一个什么项目,我想要工作得更高效,那我打开软件,直接添加一个事务,然后就开始工作。省去一大堆,类似于提醒,定时,惩罚...什么乱遭遭的选项。就用番茄工作法进行时间安排,然后结束以后给出一个大致的统计,这个时候的内容是可以做文章的。比如番茄清单Pro就会在你完成一个清单后给出你在这期间因为什么使用了手机。当然工作了一下午,推送一些有趣的东西,用户也是乐于接受的。对于事务的安排是可以多做文章的,比如加入一些 “ 养成 ”  “ 培育 ” 之类的游戏模式,添加成就系统,加入排行版之类的,让自己在长远事务的安排上更有目标,也不显得枯燥。同时通过游戏化对自己效率的提高做出相应的响应,还可以对于大型事务做跟踪。

我觉得我想表达的这种模式有点类似于Apple.com


首页的设计非常的简单,就把自己最主要的产品呈现出来。并不意味这个这个网站产品很单一,只是把其他内容折叠起来。

初步使用了番茄清单Pro后,我觉得总体上是非常优秀的,只是在游戏性上缺乏了一点,短时间的效率利用很好,但是没有对更大型事务的安排和进度的跟踪。当然,可能这个软件的定位就是对于短时间的效率安排。

总的来说,对于短时间的安排采用极简模式,对于大型事务的安排采用丰富的趣味模式。

P.s 对于趣味性,我认为要适度或者采用可选择性多模式的,这样适用于更广的年龄段。


有哪些精辟易懂关于时间管理方面的书?

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