今天是小王社死的一天,在部门周汇报例会上,吴主管问上周布置的任务目前什么进度了。小王竟然被问得下不来台,因为她根本就把这件事情给忘了,忘得死死的,甚至没有一点点印象。最终,只能硬着头皮在部门所有同事的面前说“我忘了”,真是尴尬的一周开始。
她真的是忘了,但是这件事情也确实是很尴尬,“我忘了”真的是一句无力的回应。毕竟记录下来是最不需要思考的事情,是最最基本的事情了。那么如果以后有比这个更加重要的事情,如何放心把事情交给你呢。
俗话说得好,好记性不如烂笔头,能够把事情准备记录下来真的是很重要的一项能力。
职场中,有哪些事情是必须要记录的呢?
怀先生建议有三件事情必须要记录下来:
1、你要做的事情
这件事情分为两种,一种是你的上级或者同事交代给你的事情,需要你去完成;一种是你自己计划中要做的事情,需要你按时完成。这两种事情都需要你把他们记录下来,当然不限于形式,可以是备忘录,可以是便签纸,也可以记录在笔记本上。如果小王能够把吴主管口头安排的事情给记录下来,那应该不至于有忘记的尴尬。
我的习惯是使用日历日程类的软件来进行提醒,比如:桌面日历、钉钉日历、企业微信日历、邮箱日历等,桌面日历会直接放在电脑桌面上,一下子就看到了,剩下几个的好处是你可以设置时间,然后系统会给你发送消息提醒,解放你的脑细胞。
2、你需要思考的事情
这一类事情是最容易忘记的事情了,你肯定是有过这样的经历,脑袋里有一道光,灵光乍现,有了一个特别好的点子,但是因为工作任务很多,我们上班的时间一般会被各种各样的事情推着走,而思考这件事情就会被你抛到脑后。你总是想着等闲下来再来思考,一推再推,再碰巧遇到周末,妥了,彻底忘记的干干净净了。
所以,你有疑惑、灵感应该及时记录下来,别真的到了周末没有时间去思考了。
你需要至少每周抽出一段时间,去查阅一下你记录下来的疑惑、灵感,然后去思考,或请教,或实践,让这些灵光乍现能够对自己有所帮助。
3、你学习到的好的经验
公司里肯定会安排优秀的同事进行经验的分享,会给组内的同事们说一说自己觉得比较好的工作方式方法,但是有多少经验是你可以真的学习到的呢?大多数的时候,可能听过就结束了。如果能够把这些好的工作方法和工作经验都记录下来,去按照自己的理解去实践,每隔一段时间把它们拿出来翻看一下,看看自己是否有进步,这将会是你工作生涯里的一笔财富。
除此之外,三件事情应该阶段性地复盘一下,整理总结归纳,别让它们乱糟糟的一团。