时间管理~如何掌控你的自由时间?

无论我们在学习中,生活中,还是在职场上,时间管理都是一个必备技能,只有充分利用好时间,你才能更高效学习进步。

很多小伙伴说,没时间听课,很忙!

其实谁都一样,时间是靠挤出来的,你一直没时间学习,就会一直忙,陷入穷忙的恶性循环。

一件事情72小时不去完成的话,你永远都不会去做了

今天给大家关于时间管理的分享,希望能给大家带来一点启发!

首先我们需要了解一件事,我们的时间其实比我们想象中多很多。

一天24小时,一周168小时,除去每天8小时睡眠,8小时工作,你还有56个小时的自由时间。

那么怎么样才能让我们的时间变得更高效呢?

接下来我分享了三种时间管理的方法:四象限法,核心竞争力法则,番茄工作法。

1. 时间管理-四象限法-“立刻去做重要但不紧急的事”

最常用到的行动管理方法就是著名管理学家科维提出的四象限理论,简单来说就是把每天的行动分出轻重缓急,划分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

大家觉得最重要的应该是哪一个呢?

这个理论最值得一提的一点是,要把注意力集中在重要但是不紧急的事情上,让自己跑在现状的前面,做到未雨绸缪,防患于未然。

很多时候我们低估了重要但不紧急的事情延迟带来的危险性。比如一些重要但不紧急的事,如“提高英语口语”,或者“维系人际关系”,这都是需要时间慢慢积累的,现在不做也不会立马产生不好的后果,所以我们会自然而然的优先做紧急的事,从而对重要不紧急的事消极懈怠。

但是,试想,如果老板下周突然安排你去接待一个外国客户,或者突然有事要拜托一个朋友,但是有很久没联络过,这时候你的这些重要而不紧急的事情“提高英语口语”和“维系人际关系”是不是突然变得紧急了?并且你也没有足够的时间去解决,从而造成工作生活质量的下降。

那些对我们影响深远的,重要但不紧急的事情,若一直放着不做,就会让我们陷入能力无法提升的怪圈。我们需要把主要精力放在重要但不紧急的事上,需要很好地计划和安排时间,立刻去做,并且坚持做下去。

2. 时间管理-核心竞争力法则-“找出自己的核心竞争力”

幸福的人尽量多地把他们的168小时都花在核心竞争力上。时间管理最重要的是要努力找到自己的核心竞争力,认清努力的方向。

第一步 记录时间

记录比较典型的1-2周的时间利用情况,可以用纸笔也可以用时间记录的APP,用更直观的方式,了解自己这168小时都循环走了什么,从而看清生活的全貌。

举例:


坚持做时间记录,观察时间利用的数据,可以让人更容易感受到时间的流逝,更善于客观的安排时间计划,因为比较容易提升自我。

第二步 创造你的“梦想清单”

完成以下三张清单:

清单1——100个梦想清单

清单2——30分钟内能做完的梦想清单

清单3——10分钟能做完的梦想清单


对于 100个梦想清单,其实并不复杂,不要因为多而害怕,真的写出来,你就会发现,自己真的是个充满梦想的人啊!

你可以分类去记录心愿,比如你最想去旅行的10个地方,最想读的10本书,最想看的10部电影,想学的技能等等。完成这张清单的最终目的是为了帮助你感受“喜欢自己做的事是什么感觉”。

更重要的是,通过尝试那些你认为可能喜欢的事情,让你了解你真正的长处、你的核心竞争力可能是什么,还有什么远大的目标值得你去追求。

接着从清单1中的100个梦想中进行分类,挑选符合条件的写进清单2和清单3。这样循序渐进,做越多的你认为可能喜欢的事情,就越助于你未来更合理有效的支配时间。

第三步 找出你的核心竞争力

基于你的时间利用情况和梦想清单,再想想以下问题:

-什么事情我最擅长,别人做的没有我做的好?

-我把时间花费在哪些别人也可以做,甚至做得更好的事情上?

-为你的核心竞争力再列一份清单。

比如以我为例,我是一名心理医生,平时工作接触到的就是一些心理存在问题的或心理亚健康的人群,以及在育儿过程中出现问题的家庭和孩子,目前在千聊女子大学担任心理营和育儿营的专家营长,给大家解决的也是一些关于心理方面和家庭关系方面的一些育儿的问题。

那什么事情是我最擅长别人做的没有我做的好的呢?那就是心理咨询和育儿咨询。

那什么事情是别人也可以做,甚至可能比我做的更好的呢?比如这些年我参与了很多知识付费平台的分销项目,以及京东的购物平台,这里的很多平台都非常不错,可以说做好了很赚钱,甚至是做到一定程度,你就可以躺着赚钱,你不用做什么,只要你下面的人有业绩,那你就可以有收入。但我就是做不好或者不愿意做,为什么呢?就是因为这不是我最擅长的领域,我们听课的很多小伙伴儿可能比我更擅长这些工作,前提是只要努力去做。

所以呢,如果大家有想要赚钱却没有方向的小伙伴儿,也可以私聊我,我会推荐给你们一些赚钱的平台和技巧。

所以呢,我想说的是,大家一定要找出自己的核心竞争力到底是什么。

第四步:以核心竞争力充实你的168小时

把你的核心竞争力充实到三个方面:工作时间、家庭时间、闲暇时间。做一个生活充实而有趣的人。

所以,尽可能地把你的168小时都花在核心竞争力上,一旦你找到核心竞争力,你就可以停止无谓的焦虑,开始客观地看待数据,然后着手掌控生活,获得最充实的168小时。

3. 时间管理-番茄工作法-“提高专注力”

番茄工作法


番茄工作法是简单易行的时间管理方法。选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后短暂休息5分钟就行,每4个番茄时段多休息一会儿,保证全身心投入工作也不会累。番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。

给自己充足时间来休息是很重要的,25分钟也达到了人集中精力的极限,一定要休息5分钟,喝口水,伸伸懒腰,活动活动,向远处望一望,做做眼保健操,让下一个时间段更精力充沛。

在没有干扰,精力全神贯注的情况下,工作效率真的会大大提高。不但不累,还可以更快的完成手头的各种事宜。

比如我在做一个课程时,给自己一个小时的时间,设两个25分钟的闹钟,中间休息5分钟。在这个时间里,除了和这个课程相关的,其他事情全部不管。若是中间有人来找,在边上有便条,写一下,我稍后会联系,如果有电话打过来,告诉他,我现在有重要的事情要做,待会儿给你打回去。当然,现在大部分是微信交流,刚好利用25分钟中后的5分钟间歇去联系别人。

其实以上三个方法论,只需要选择一个适合你的坚持下去,总会看到成效。但是我更偏向于三个一起来看,对比出其中最值得学习的地方。

学习四象限法“立刻去做重要但不紧急的事”,通过核心竞争力法则“找出自己的核心竞争力”,再熟用番茄工作法从而“提高专注力”。

要记住,你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。

《天天25小时》的作者劳拉•万德坎姆曾说过:“就算我们再忙,还是有时间做重要的事,而当我们关注重要的事情时,我们就能用我们拥有的时间,打造我们想要的生活。”如果我们可以合理规划,一切都拥有足够的空间和时间,在满足工作任务的同时,生活可以丰富到超出你想象。

好,今天的分享就到这里。这三个时间管理的方法,大家都掌握了吗?听到不等于学会,赶紧行动起来吧!

我是铃悦,一个有想法,有温度的心理科医生,如果你在育儿过程中遇到任何的问题,欢迎来一起探讨,如果你觉得我的课程对你有所帮助,也欢迎把我介绍给你身边更多的朋友,让更多的人在育儿路上少走弯路。你的认可,就是对铃悦最大的鼓励,我们下节课见!

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