今天上级部门来检查我的工作，忙乎了一上午，总算是忙好了。看到了李长太老师有关职场的文章《多记录 多整理》，与我这次的工作情况十分类似。借此事，我进行了反思。
对于资料记录的收集，尽管我已经具备了保存记录和整理档案的意识，但是还远远不够。我只保存了曾做过事的电子表格，但纸质文字仅限于在日历上记录几个字。我以为已经足够了。但李长太老师的文章中所说的工作记录包括很多：除了会议记录、表格、项目文件等等，还有沟通记录也很重要。
这次来检查的组长在询问我有没有关于工作的记录时，我提供了打印出来的表格；但他进一步提出有没有其他证明性材料，还说照片也可以啊。因为他认为电子表格可能后补，无法证明当时的情况。
我才突然意识到，工作记录不应当是局限于物理文件或者电子表格，反思日记、每日工作日志甚至照片都可以作为记录的一部分。
光是收集各类资料还不够，还要对资料及时整理。比如，我按照时间的规律，将每一年的工作内容汇集到一个文件夹。在年终总结以及历年数据对比中就发挥了作用。
做类似工作的时候，就可以使用原来的工作项目模板，不费力气就可以完成前期的文件准备工作。我的这项工作已经进行了好几年，经过数年的准备，工作流程已经十分成熟。所以检查中我信心十足，文件方面没有出现大的漏洞。
对资料和信息的总结也十分重要，通过总结可以看到工作中的问题，难点，在下次工作中就会注意不要犯类似错误。
通过对工作中记录的收集，整理，利用，总结这四个步骤，对于职场记录才算是充分地利用了。相信下次我可以做的更好。
