会说话就等于会沟通吗?显然不是。有一点不能否然,从牙牙学语开始,我们就已经认识到了沟通的重要性。沟通并非单方向的,而是双向的,这时候沟通就不再只是说话,而是双方面的语言、思想,甚至是行动上的共鸣。从沟通的定义、功能来看,注定我们一生都离不开沟通,将此作为研究课题也是必然。不过,数字化时代的好处就是,我们可以站在“巨人”的肩膀上,快速地提升沟通能力,毫无疑问《沟通的方法》就是这样一本书。
《沟通的方法》的作者——脱不花是得到APP和逻辑思维的联合创始人,也是一家终身教育公司的CEO。她说:作为一名职业的沟通者,希望借助这本书帮助更多的人解决沟通方面的问题,同时,让我们在生活、职场上可以更好的听懂别人的弦外之音。这些从她的书中我们都可以看出,整本书并不是复杂难懂的理论知识,而是可以“即学即用”的沟通干货、技巧。作为一本以“沟通”为主题的书,全书的内容可以分成三个部分:倾听、沟通原则和沟通诉求。
一、倾听
沟通者高手,都是好听众。也就是说,只有先明白说话人想要表达的内容,才能更好的做出回应,要不然就会发生“鸡同鸭讲”、“对牛弹琴”的尴尬情况了。
在《沟通的方法》中,脱不花提出了“结构化倾听”这个理论,即一段话一般包含以下三部分的内容:情绪、事实、期待,而我们要做的是快速认清楚它们,然后有针对性的进行响应情绪、确认事实,并明确行动。
比如,举一个常见的例子。我们在餐馆吃饭,如果在菜中看到了异物,就餐的人叫来服务员说了句:“你自己看看。”这时候,就不是简单的一句话了,而包含了情绪、事实和期待三个部分:
情绪:他很生气,甚至烦躁;
事实:他的菜品中,有异物,不能继续吃了;
期待:他希望可以重新换一盘新菜,最好还能获得心理、经济上的补偿。
这时候,作为一个有技巧的沟通者,不是说一句“您别生气,别着急”就完了,而应该马上回应情绪,进行道歉,并针对事实和期待,给出相应的解决措施,比如,可以这样说“实在不好意思,由于我们的失误,给您带来不便了,我马上让厨房给您重新准备一盘菜,另外这个菜给您免单,再赠您一张优惠券,您看可以吗?”当然,也许这样并不是最好的解决方案,或者他此刻已经没心情继续吃下去了,但是我们要做的是必须第一时间“灭火”,让对方缓解情绪,这样才能更好的进一步沟通。
当然,更好的方式,是我们通过他的语言、情绪和行为,来判断他的性格类型,做出符合沟通者性格的回应。作者脱不花通过日常的总结,将沟通者根据性格分为了四类,并以动物形象进行划分,具体包括:老虎、孔雀、猫头鹰、考拉,此外,在生活中,我们会发现在此基础上衍生出的复合型沟通者,这也是我们需要特别注意的。
倾听是为了更好的获取信息,所以脱不花建议我们在日常的沟通中,常备两个辅助工具:笔记本和录音器,这样一方面是表现出尊重对方,重视谈话,另外一方面也避免错过重要信息。
二、沟通原则
学会倾听,是沟通的前提,而要实现有效的沟通,我们时刻要注意沟通的三大原则:开放性、目标感和建设性,它们并非是递进的,而是平行的关系,但却并非需要同时存在。也就是说,在解决一个问题的时候,我们可以从这三方面着手。
(一)开放性=扩大共识+消除盲区
我认为用“敌人的敌人,就是朋友”,作为解释“共识”这个词就很贴切。在《沟通的方法》中,我们要讲的是“扩大共识和消除盲区”,也就是不只要和对方站在同一个阵营里,还要让沟通的双方相互理解、共同推进“项目进度”。也许看到这,我们会觉得有些天方夜谭,但事实上这种状态,是可以达成的。
在书中,作者脱不花为我们提供了两个技巧:
1、建立共同体:少说“你”,多说“我”、“我们”;
2、开启对方的开放性:每说一段话,都问问对方的意见;
要注意,遵守开放性原则的关键——时刻注意双方并非是对立关系,而是同盟关系。比如,在婆媳问题中,丈夫想要解决,必须让婆婆和媳妇明白,两个人的存在是为了家庭更好的未来;在共同推进项目的各个部门中,项目的最终成功,绝不是一个人的辉煌,而是一群人的努力成果……只有将这些牢记于心,我们才能顺利完成沟通。
(二)目标感=方案力
目标和方案是相辅相成的,只有我们明确了目标,才能确定好具体的方案,而生活、工作中,我们常常遇到的问题,不是没有目标,而是目标太多。比如在一次会议上,关于产品的宣传口号,老板既要突出产品功能,又要用场景唤醒用户,还要标新立异……这样很难找到真正的目标,达到想要的效果。
因此,在《沟通的方法》中,建议我们在无法分清楚目标的情况下,问自己一个问题:“马上要做的事和最终想要的事,是一件事吗?”,同时,为了展现目标感,可以尝试使用这样一个句式:“我们有一个目标……要达成,对此我有一个方案……。”在这样的逻辑框架支撑下,我们就很容易找到方向,有目标感,最终找到切实可行的方案。
(三)建设性=可执行的最小化行动+可持续的行动阶梯+每个节点的即时反馈
关于建设性,我们要以追求最小的变化为目标,去沟通,去行动。比如,客户发火的时候,马上道歉;婆媳双方爆发矛盾时,立刻跳开话题;会议跑题,直接喊暂停……万里长城都是一块砖一块砖垒起来的,所以,我们沟通也不能一次贪多,试图立刻解决所有问题,可以尝试将问题划分为可执行的最小化行动,这样就会形成一个可持续的行动阶梯,完成了一个行动,再继续下一个,这样有条不紊的进行,也不失为一个好方法。
看似小的步伐,实际上是动态性的推进。一方面是避免了无效沟通,另外一方面也防止了问题一直滞留在原地。
事实上,从沟通的三个原则中,我们可以了解到,沟通的关键在于共识、推进和行动。千万不要小看沟通这件事,它并非只是说几句话,而是要通过思考,理解别人话里话外的含义,明确话题目标,尽可能的找到解决问题的方法,然后行动,在这个过程中,沟通的三大原则,可以更好的引导我们,帮助我们高效完成沟通。
三、沟通诉求
在《沟通的方法》这本书中,“沟通诉求”这部分内容所占的篇幅最多、涵盖面最广、实用性最强,包括了18个常见的沟通场景:(1)有我们日常生活中,不可或缺的沟通:闲聊、赞美、激励、辅导、安慰、道歉等;(2)还有我们职场生涯中,要经历的沟通:提意见、作提案、绩效面谈、主持会议、晋升答辩等。
其中,我最喜欢的是关于赞美的这个部分。我们总觉得说个“漂亮话”,夸夸人能有多难,但实际上这件事确实不简单。作者脱不花在书中提到了至关重要的一句话,它来自于心理学家的一个洞察:“每个人毕生都在追求的是被看见。”这进一步阐述了“赞美”的本质是告诉对方,我看见你了,我看见你跟别人不一样了。
在此基础上,有效的赞美要这样做:发现差异、关注行为、简洁、不虚假,有必要的情况下,可以经常性地赞美别人。这不仅从细节上表现了我们对他人的尊重,从语言表达上,并非是那种空泛的“您水平真高”、“太棒了”的这种话,这也让对方看到了我们的诚意。
除了语言上的“赞美”,我们也可以学习一些行动上的赞美,比如在别人讲话的时候,为表重视,可以拿个本子进行记录;在正式场合,减少看手机的次数等。
所以,不管是生活中的沟通问题,还是职场上的沟通难关,在《沟通的方法》中,你都可以找到相应的解决办法,或者从书中的实际案例中获得启发。
四、懂人,懂关系
读完《沟通的方法》觉得自己以前把沟通想得太过简单,其实沟通并不是简单的“你说-我听”,而应该是互动性的无限循环,以此来增进人与人之间的理解、关系,甚至是解决生活、职场中的问题。
脱不花作为一个“职业的沟通者”,她将沟通变得结构化,让我们可以更好的理解整个沟通过程,认识各种沟通场景的共同点和差异性,从而更深入地了解沟通:沟通并非是你说了,别人就明白了,问题就解决了,沟通就到位了,而是你要说到别人心里,说到点子上,与别人“同频共振”,甚至可以提供一个出口,让沟通更进一步,让你们的关系更进一步,这才是真正意义上的沟通。
所以,这本书很适合婆媳关系有问题、亲子关系有问题、夫妻关系有问题的人,同时,也适合职场新人、话题终结者、常常无法抓住话题重点的人……当然,也适合有沟通需求的所有人。