2025年9月30日，我校顺利召开新一届校级家委会换届会议。此前，在负责干部王主的统筹带领下，联合班主任、年级组长有序完成班级家委会、年级家委会组建工作，并以年级家委会为基础推荐校级家委会成员候选人，最终在会议上成功推选出新一届校级家委会成员，为后续家校协同、实现家校共赢奠定良好基础。
本次换届会议整体流程顺畅，但部分细节仍存在优化空间。为总结经验、完善后续工作，现将问题复盘及改进方向梳理如下：
一、会议材料排序问题
1、 存在问题：27个班级的家委会成员名单未按班级顺序排序，也没有采用姓氏笔画排序，不利于快速定位班级信息。
2. 改进方向：后续会议材料需优先按班级序号排序，姓氏笔画排序可作为补充标注，提升材料查阅效率。
1. 存在问题：304班未上报家委会成员，反映出该班级班主任未能充分动员家长、未获得家长有效认可，且会前未完成全面检查。
2. 改进方向：会前需提前与所有班主任沟通，明确家委会成员上报要求及截止时间；会议开始前3天完成成员名单初次核查，对未上报班级及时跟进，协助班主任做好家长动员工作，确保无班级遗漏。
三、选票名单与公布名单不一致问题
1. 存在问题：会议开始前15分钟才发现选票名单与需公布的候选人名单不一致，临时更换名单导致流程紧张。
2. 改进方向：建立会前材料复核机制，会议前1天需由专人对选票名单、公布名单、主持词等核心材料进行全面交叉核对，确保信息完全一致。
四、问卷调查总结表述不当问题
1. 存在问题：统计总结问卷调查结果时，提及“老师的分享比校长的要受欢迎，看来老师要多做几次”等敏感表述，导致在场校长陷入尴尬。
2. 改进方向：后续会议总结需规避个人对比类敏感话题，表述应聚焦“家校协同效果”“家长需求反馈”“后续优化方向”等中性、客观内容，维护会议现场良好氛围。
五、主持讲话顺序错乱问题
1. 存在问题：会议主持过程中，讲话顺序颠倒，未遵循“副校长先总结、正校长最后讲话”的常规逻辑。
2. 改进方向：会前需制定详细的会议流程表，明确每位发言人员的顺序、时长，并提前与主持人、发言人员沟通确认，确保会议流程按既定顺序推进。
