十一长假来了,你打算怎么度过呢?
圣经里有句话:人的日子如何,他的力量也必如何。我们都是血肉之驱,会疲累纵情沮丧,也会坚强渴望成长。你是否和我一样,对长假或是周末,内心虽然期待各种玩乐,但有更多的兴奋是拥有自己的时间可以做些使自己有进步的事情。我们都被生活教导,总是需要付出努力去提升自己,才可以前进。不愿意往前的人会被现实的教鞭驱赶着,代价往往比想象中巨大。
所以假日对我们的意义已经不再单纯是玩乐而已。
如果你是一个自律极高,做事情都可以按照计划走且毫不费力的人,那么就不需要以下的建议了。相反地,如果你总是休假前兴奋地在脑海画出学习清单或是幻想放完假后已经变成崭新的自己,列好一大堆减肥学习等充实的计划表。直到放假的最后一天,你颓在沙发一隅看剧,嘴里嚼着洋芋片,突然意识到之前计划表上的事情一件也没完成,或者是重要的事情还是没做完,而明天就要上班上课了。
你感到内疚后悔,于是把那张看起来有点刺眼的计划表直接删除或是塞进抽屉里。
若你是后者,别担心!大多数人都是这一类,这就可解释为什么时间管理或目标管理的书籍永远在畅销柜上。不需要先死磕自己读那么多时间管理的书(如果你做得到,其实也不太需要看本文章),你可以先花10分钟读以下的建议,并试试看,这些建议对我很有效,或许你也会发现完成自己想做的事情其实也没有那么难。
首先,先静静地问自己,你对这个假期计划完成的期许是什么?它合理吗?进行这个思考其实很重要,为什么之前会发生无法完成计划的情形,就是个人对计划的期待已过于理想,你认为你的能力可以完成这么多,实际情况就是:你不能。
先面对现实,才能精准地处理问题。一开始建议把期许值调在合理的位置,合理的位置就是:不要求这个假日过得超级充实成功理想,只求不怎么颓废虚度光阴即可。
与其追寻成功,不如避免失败。
1.先大肆地疯一场,释放积压许久的压力
放假想玩乐为人之常情,过度压抑只会带来反弹,面对真实的自己,你需要释放,需要舒压,所以先画个时间给自己好好放松一下!想出去浪就出去浪,想追剧就追剧,不要有罪恶感,你是人不是神,需要懂得如何平衡自己的欲望。
特别要注意的是,先不要想如何完成计划或是计划是什么,这些都暂时不考虑。
你只要先决定要用多少时间来放纵自己,例如双休日就是周五一个晚上,十一长假就是假期第1-2天。
记得,整个假期规划给放纵的时间是铁打的,你要在狂欢时认真狂欢,不要去担心去想计划怎么样,享受当下。但是要确定过了这个时间后你就在正常状态了。
比如,你计划放纵时间在周五晚上而已,不包含周六。那周五晚上去KTV狂欢,就要注意早点回去,确保在周六早上8点前你可以打起精神完成后续计划的事情。如果你很肯定周五的KTV狂欢会使你周六早上起不了床,那你就应该把放纵时间规划为周五晚至周六上午。
当你玩乐时除了注意不要影响之后的清醒状态外,也可以检视下自己,比如假日我建议放纵时间不超过整个假期的1/3,若你发现自己光是放纵就需要整个假日,没有多少时间留给计划,或许需要重新检视一下自己是否真的有很重视这个假日计划了。是否自己真的很想改变呢?
2.清醒后,开始列出所有想要或需要做的事情清单
放纵过后,已经得到玩乐滋养的你会更有精力完成接下来的事情。
接下来开始想自己这个假日要做什么,任何飘过你脑海且喜欢的点子都记下来,先不要急着去想它到底合不合适或是自己做不做得到。这件事情建议是在头脑清醒时做,比较不会漏掉重要的事。
3.标记出“客观重要”的事情-那些你不一定喜欢但实际上需要完成的事情
审视这张长长的清单,在事项前面标记“客观重要”的事情。“客观重要”就是那些你不一定喜欢但实际上需要完成的要事,必须是这个假日一定得完成的。比如:需要这个假日赶出的工作报告,如果这假日没做,假期结束后就会造成灾难那种。
4.为每件事情标记重要顺序
完成以上步骤以后,接着把剩下的事情根据以下情况在事项后面编号:
编号1:重要(不论主观客观)
编号2:没做到会后悔,严重导致心情不佳,自我怀疑
(这点考虑时切勿矫情,否则会有一大堆事情编号成为2,影响后续的计划进行)
编号3:其他或不太重要
5.按照顺序:客观重要-编号1-编号2-编号3,来排定事情需要完成的时间
现在检视这张清单,它有许多事项。有几个前面被标注是“客观重要”,剩下每个事项后面都有数字编号。
接着开始排定计划,首先要有个认知:一天只给自己排3件事情。最多6件,前提是有一半是30分钟能搞定的事情,否则一天建议就3件事情。如果有些事情需要2小时以上完成,建议这样的事情一天排1-2个即可。
这边有个选项是,你可以看自己的做事习惯来决定是否要排满一整个假日。比如对有些人,喜欢一次把所有事情都排好在整个假期里面,也有些人是先计划今天或明天,再看完成的状况调整计划,把其他事情安排进去。这些都可以,按照自己的节奏走。
还有就是计划千万不要排得太满,假设你觉得自己一天可以完成5件事情,建议最多排3件事情就好,一来你的计划有弹性,二来不会把自己逼得太紧导致后续大反弹整个无法工作。
如果你发现事情太多整个假日排不完,不要硬塞,表示不要期待事情全部在这个假日完成,你需要把事情的量调整至合理范围。从最不重要的事情编号3依次往前推开始排除,留下真正重要的事。
6.按照计划进行,给予自己空间
执行计划时,由上而下不要跳过,完成第一件轮到下一件事情时,不要跳过,不要听信脑中熟悉的声音给自己找理由,就是直面它,执行它
完成顺序:客观重要-编号1-编号2-编号3
比如“客观重要”的部分还没完成,就不要跳过去做编号1的事情,编号2还没完成,就不要去碰编号3的事情。
青蛙要先完成,早上(自己精神最好的时刻)适合排定比较不喜欢的、花精力、难度高的事情,下午则适合没那么复杂或难执行的事。
完成一件就划掉,会使你更有成就感或动力。视觉化可以更直接激励自己!
生活上尽量三餐定时,早睡早起,规律的饮食及充分休息可以使你更加精力充沛。加上适度运动会刺激脑部放松,做事时可以更有创造力且灵活,会更好地完成工作。
7.复盘使你下次做得更好
如果可以,每天可以回顾下计划完成的状况,有哪些事情顺利完成?哪些事情没有?原因是什么?以此来更加了解自己,调整计划。不要妄想做一个完美的计划,按照本色,调整出适合自己的计划或工作方式才是最好的。
为什么有人说听过很多道理却过不好这一生?因为别人的方法不嫌多,重要是找到适合自己的,不要期盼有一个完美解决的方法出现,答案不是别人给你,要自己去寻找。只有通过自己实践改进出的方法,才是最好的,共勉之。