今天终于来了经验学习的落地模块——经验存储体系的搭建。
继续契合idp课程的精髓——“做”,实操才是所有理论学习最终检验成果的地方。
对于我来说,经验储存体系是否好用,直接决定了工作的效率,这一点我深有体会,虽然找不到文件的那个不是我,是我领导(笑)。
我和直属领导配合默契,性格类似,能力覆盖面类似,能力战斗值互补。我是个“好记性不如烂笔头”的人,很多理论或者数据离了笔记就不能活的人,领导则是但凡过了脑子的政策、案例都能记得大部分的人。但领导有个致命缺点:经常找不到文件。
这并不是说她没有分类,她的分类我看过,同为hr系统,大家文件的分类方式都大同小异,也相对比较清楚。那么她找不到文件的原因是什么呢?我总结了一下,大概是以下几点:
1、临时文件没有及时储存到分类文件夹,且并没有按照命名规则予以命名,导致最后搜索可能也找不着。
2、存储的资料没有进行定期整理和迭代,最后越来越多,也不知道哪一个文件是最终版本。
和林菠萝的市场部略有区别的地方是,行政人事岗位本身的日常工作比较多,所以在整理自己的分类体系的时候我需要进行一些能更方便使用的改动。
从去年开始,我用印象笔记开始搭建自己的知识体系(当初还没有接触到经验储存体系),按我需要的知识类别进行分类搭建。现在学了经验储存体系,我查看了原有的结构,有以下问题:
1、需求不明确/需求过多,导致分类太多,每次找东西点各种分类都挺累的,常用的只能放到收藏夹里,然后从收藏夹进入。我需要重新梳理自己的核心需求,从核心需求出发,精简分类。
2、我目前除了按工作、学习、爱好分类以外,内化到输出的过程仅设置了一个临时收藏和费曼过程中的文件夹,我把费曼的结果放在了原文件一起,用起来也不特别方便。其实小的费曼内容完全可以做成卡片,不需要占用大片篇幅。
3、对零散文件没有进行规则命名,在某些文件夹资料变多的情况下没有办法快速查找(因为很多资料的原文件标题关键字不是很方便查找)。后期储存文件的时候,一定要有分类编号。
在做经验储存体系的时候,有两个小经验分享给大家:
1、在大类别符合自身使用逻辑的前提下,不需要追求一步到位,后期随着自己的定期整理持续迭代就可以了。一定要迭代!
2、迭代的同时,建议同步保留分类(父子孙文件夹)的思维导图列表,方便自己按分类查找。
3、如果你已经存有一部分没有进行好好分类的资料,建议统一打包放入“历史欠债”文件夹,然后在日常维护迭代的间隙,“历史欠债”文件夹里的内容慢慢整理到它应待的新文件夹就可以了。
今天的分享迟到啦,现在在出差的高铁补昨晚的欠债,大家也要加油别掉队啊!